Vejdirektoratets e-læring i CAMPUS Erfaringer med at udvikle vores egen e-læringskursus til CAMPUS.

Præsentationer af emnet: "Vejdirektoratets e-læring i CAMPUS Erfaringer med at udvikle vores egen e-læringskursus til CAMPUS."— Præsentationens transcript:

1 Vejdirektoratets e-læring i CAMPUS Erfaringer med at udvikle vores egen e-læringskursus til CAMPUS

2 E-læringskursus E-læringsprojekt Introduktion til den fælles it-værktøjskasse i Vejdirektoratet 13 moduler om alt fra it-sikkerhed, 360° og rejseafregning og giver en bred introduktion til Vejdirektoratets fælles it-værktøjer Varighed pr. modul: 5-10 minutter Primær målgruppe: Nye medarbejdere http://www.stat-campus.dk/ 2.

3 3.

4 Hvorfor? Baggrund Ønske om en bedre introduktion for nyansatte, hvad angår Generel viden (HR) It-værktøjer (IT) Økonomisystemerne (ØKO)  Hurtigere i gang med opgaveløsningen 4.

5 Obligatorisk introduktionspakke Løsning 1-dages seminar ” Introduktion til nyansatte” HR giver en generel introduktion til Vejdirektoratet ½-1 times Lync-møde IT giver en kort introduktion til it-organisationen med særlig fokus på it- sikkerhed og supportfunktionerne E-læringskurset ”Introduktion til den fælles it-værktøjskasse i Vejdirektoratet” Kurset indeholder 13 moduler af 5-10 minutters varighed om alt fra it- sikkerhed, ressourcebooking, Word skabeloner, tidsregistrering og fakturabetaling 1-dags grundkursus i 360 360 er Vejdirektoratets ESDH systemet og eneste dokumentcontainer, hvorfor det er vigtigt at alle ansatte kender og bruger systemet korrekt 5.

6 Introduktion til den fælles it- værktøjskasse i Vejdirektoratet Introduktionen skal give brugerne en grundlæggende viden om brugen af it i VD (herunder bl.a. VDs setup og dokumenthåndtering, adfærd i en offentlig virksomhed og informationssikkerhed) gør brugerne i stand til at tage basissystemerne i brug (herunder bl.a. 360 dokumenthåndtering, Office skabeloner, Outlook ressourcebooking, SAP tidsregistrering, Lync telefoni, Samarbejdsrum, VD+ og Min Side) giver brugerne viden om hvor de kan finde yderligere information og hjælp Form Oprindelig oplæg: En månedlig Lync seance for nyansatte om it-systemerne Alternativer Sidemandsoplæring?, Tilstedeværelseskursus med hands-on?, Seminar?, E-læring?

7 Hvorfor e-læring i CAMPUS? Baggrund E-læring Fleksibelt (medarbejderne bestemmer selv hvornår han/hun vil gennemgå et modul) Ensartet videndeling for alle medarbejdere Ingen information overflow (kurset er opdelt i korte moduler af 5-10 minutters varighed) Mulighed for at gense modulerne Mulighed for at have rollespecifikke moduler CAMPUS Mulighed for test og tracking (også muligt i andre LMS- systemer) Ønske om ikke at introducere flere nye systemer i Vejdirektoratet Nyansatte skal alligevel ind i CAMPUS for bl.a. at tage kurset ”God adfærd i det offentlige” Ønske om at promovere de øvrige e-læringskurser i CAMPUS, herunder it-kurserne 7.

8 Projektgruppe Projektejer Lone Reinert Brassøe, afdelingsleder i IT Projektleder Jane Kankelborg, IT-medarbejder Fjerne forhindringer Sikre sammenhæng modulerne imellem Teste Katalogadministrator i CAMPUS Projektdeltagere Susanne Schøneberg Kastbjerg, HR- medarbejder Ansvarlig for HR delen af projektet Primær kontakt til nye medarbejdere Teste Primær CAMPUS administrator Personaleadministrator i CAMPUS Charlotte Cederstrøm, Læringskonsulent, IT-Univers ApS Udvikling og test af e-læringsmodulerne Møder med indholdsleverandørerne Indholdsadministrator i CAMPUS Indholdsleverandører 2-3 medarbejdere pr. modul Systemejere og superbrugere fra IT og ØKO Levere indhold og teste 8. Rigtig god opbakning til projektet fra HR-afdelingen Kommunikationsafdelingen grafikere en håndfuld superbrugere Lars Berger fra Moderniseringsstyrelsen

9 Udvikling af e-læring 5 måneder fra idé til beslutning om at formen skulle være e-læring i CAMPUS 2 måneders planlægning og udvikling 1 måneds test og finjustering Ressourceforbrug (planlægning, udvikling og test) Konsulent: Ca. 380 timer Projektleder: Ca. 100 timer HR: Ca. 35 timer Indholdsleverandører Meget forskelligt pr. modul Afhængig af engagement i projektet Nogle havde en klar idé til indhold, andre ikke Øvrige Løbende ressourceforbrug til administration og vedligeholdelse 9.

10 CAMPUS Nybegyndere på feltet Vi savner… Et testmiljø i CAMPUS Vejledninger At konsulenter har adgang til kurset Til gengæld har vi fået fantastisk hjælp og sparring fra Lars Berger fra Moderniseringsstyrelsen! Brugernavne = mailadresser  lettere tilgængelig for brugerne

11 Formidling Generel Nyhed på forsiden af intranet Sommerkonkurrence: Den afdeling med flest beståede moduler (procentvis ifht. antal medarbejdere) vinder kage Mail til afdelingskoordinatorer o.lign., med opfordring til at tage e- læringskurset for at være klædt på til at modtage nye medarbejdere Målrettet nyansatte pr. 1. september Mail om obligatorisk e-læringskursus til alle nyansatte med link til CAMPUS Info om e-læringskurset på Lync introduktionen

12 Status efter 2 måneder Godt 100 medarbejdere er tilmeldt kurset Godt 50 medarbejdere har gennemført og bestået alle moduler Ikke muligt umiddelbart muligt at trække en rapport på hvor mange moduler de resterende medarbejdere har gennemført Udelukkende positive tilbagemeldinger