PowerPoint Kursus It-biblioteket, april 2007 Underviser: Marie

Agenda Lav slides Diaslayout billede/tekst/spalter/diagrammer Diasdesign Stilen på dine dias Diasovergang Overgangen fra dias til dias Animationsskemaer Hvordan skal indholdet præsenteres Brugerdefineret animation Handlingsknapper

Slides - diaslayout Åbn Powerpoint Powerpoint er indstillet til at dias 1 er et forside-dias med plads til overskrift, titel og andre korte informationer, dette kan ændres. Vælg Formater → Diaslayout Vælg her det layout der passer til din præsentation: Spalter, billede + tekst, diagram og meget andet. Lav flere dias: Indsæt → Nyt dias For hvert nyt dias kan du vælge et nyt layout.

Diaslayout Når du vælger et diaslayout, er det altid bare et eksempel på hvordan diaset skal se ud. Layoutet er justerbart og kan rykkes rundt, ved at placere cursoren i et af de otte felter i den firkant omkring skrive- eller billed- feltet.

Direkte links For at lave links i din præsentation: Du skal markere den tekst eller det billede som skal være klikbart. Dernæst skal du trykke på: Og udfylde formularen.

Diasdesign Vælg formater: Diasdesign → designskabeloner Designet er gennemgående for hele præsentationen. Det er altid muligt at ombestemme sig undervejs Dog er det vigtigt at kigge dine slides igennem i det nye design. Billeder, tekst og grafik kan ændre sig i forhold til et andet design.

Diasdesign – personligt look Er du mere til et personligt design, eller en stil der passer til dit firma, kan du lave din egen skabelon:

Eksempel på en personlig præsentation

Personligt design

Billedet kopieres fra det forrige slide og kopieres ind på det næste. Og hvis du kopierer/sæt ind i venstre sides oversigt over dine slides…

Personligt design …Placeres det billede du har lavet, det samme sted, i samme format på lige så mange slides du vil have.

Præsentation Diasshow → Vis diasshow F5 for diasshowets første side Shift F5 for diasshowets aktuelle side Esc → Tilbage til normal tilstand Vis → Diassortering Giver dig et overblik over alle dine dias.

Præsentation: Diasovergang Diasshow → Diasovergang Alle valgmuligheder listes Vælg en overgang, fx Nyhed Rediger overgang: Hastigheden kan reguleres Lyd kan påføres Fremfør dias: Klik med musen: Siden kommer frem når du klikker på venstre musetast Automatisk efter: x antal sekunder Evt. anvend på alle dias

Et diasovergangseksempel

Animationsskemaer Diasshow → Animationsskemaer Hvor diasovergange er en visning af hele diaset, giver dette mulighed for at tilføje indhold uden at skifte til et nyt dias. Prøv fx Vifte med udtoning

Animationsskemaer Et eksempel på hvordan et dias kunne præsenteres…

Brugerdefineret animation Diasshow → Brugerdefineret animation Marker et område i dit dias Tilføj effekt Vælg startmulighed: Vælger hvornår animationen skal starte Vælg egenskab Ind eller ud Hastighed Kan justeres Omarranger Bestem hvilke animationer der skal komme først Afspil Marker og tryk fjern hvis du ombestemmer dig Animationerne vises ved numre i margen på dit slide

Brugerdefineret animation Et eksempel på brugerdefineret animation Eller sådan… Eller noget helt helt andet…

Handlingsknapper Diasshow → Handlingsknapper Handlingsknapper er et alternativt bladringssystem mellem dine slides. Du kan tilføje en ”næste side”, ”forrige side”, ”første side” etc. Knapperne placeres hvor som helst på slidet og kan også justeres i størrelsen. Knapperne kan først trykkes på, når du kører dit diasshow

Handlingsknapper En knap til forrige side: Eller til en helt anden side i diasshowet:

Afslutningsvis Keep it simple! Alt for mange effekter i et enkelt diasshow kan forvirre modtageren. Undlad for meget tekst på et enkelt slide Modtageren vil læse teksten frem for at høre oplægget. Leg med mulighederne Hvis du tilføjer lyde, animationer, diasovergange og design kan du altid fjerne det igen, fortryde og begynde forfra.