To år med funktionskoder i Danmark status, erfaringer, udeståender Temadag – Middelfart v. Hanne Hørl Hansen Bibliografisk konsulent, DBC

Hvad vil jeg tale om?  Modellen kort – baggrund, indhold, årsag og danske regler  Status: Hvor er modellen implementeret?  Erfaringer: Hvilke problemer opleves i registreringsarbejdet? Problemer i øvrigt?  Modellen i internationalt perspektiv

Modellen – hvad gør vi? Før – citation af ophavsangivelser fra materialet : *a Lindgren *h Astrid *a Pippi Langstrømpe i Humlegården *e [tekst] ved Astrid Lingren *e og [illustrationer ved] Ingrid Nyman *f på dansk ved Erik Stig Andersen *a Nyman *h Ingrid

Modellen – hvad gør vi? Nu anføres en kode for ophavets funktion *a Lindgren *h Astrid *4 aut *a Pippi Langstrømpe i Humlegården [Ingen citation af ophav] *a Nyman *h Ingrid *4 ill *o Erik Stig Andersen *4 trl

Modellen – hvorfor? • Citation ikke længere så afgørende, når der er billede af dokumentet eller dokumentet er et klik væk. • Der arbejdes mere og mere med andre former for visning end klassisk ISBD – fx en mere skematisk opsætning • Funktionskoderne kan understøtte flere differentierede registre, ligesom koder fremfor tekst er mere håndterbare i semantisk web-sammenhæng • Biblioteksverdens krav om citation fra bestemte kilder kan være en hæmsko i evt. genbrugssamarbejde med verden udenfor bibliotekerne Overordnet: Fra observerende til formidlende

Eksempel på visning

Modellen - redskaber Ideen hentet fra det 1. draft af RDA og er nu en del af de danske regler: 1.1F1a Citerede ophavsangivelser kan erstattes af opslag på personer og korporationer. Opslagene suppleres i så fald med en angivelse af funktion. Listen over koder til angivelse af ophavets funktion findes i danMARC2 Bilag J - Funktionskoder for ophav.Bilag J - Funktionskoder for ophav.

Modellen - redskaber Om koderne i danMARC2’s Bilag J: -Baseret på Library of Congress’ ”Marc Code List” der tager udgangspunkt i MARC21 -Oversigten består af koder og definitioner. Tillige er anført en kort oversættelse af koden. Den korte oversættelse af koden er ikke lig en anbefalet visning -Oversigten er ikke en komplet oversættelse af Library of Congress’ liste, men er tilpasset danske forhold og dansk praksis. -Der er tilføjet få specielle danske funktionskoder til LC’s liste, idet LC’s liste set med danske øjne ikke var nuanceret nok. Ved udveksling vil disse kunne udveksles som oth (medarbejder). -Nye koder skal anmeldes til Styrelsen for Bibliotek og Medier. Nye, ukendte koder anbefales behandlet som koden oth og oversat som medarbejder indtil den nye kode er indarbejdet. -I poster konverteret fra MARC21 kan der forekomme koder, der ikke er indeholdt i nedenstående oversigt, men kun i Library of Congress’ ”Marc Code List”.

Modellen - redskaber

Hvor er modellen implementeret? Pt. i følgende nationalbibliografiske fortegnelser: Dansk bogfortegnelse Dansk lydfortegnelse -samt ved registreringen af tekst på nettet. Om kort tid forventes koderne taget i brug på filmområdet

Problemer i registreringsarbejdet

… MEN i over 90% af tilfældene opleves metoden helt uproblematisk når man sidder med materialet! 

Problemer i registreringsarbejdet Fordi vi bruger koderne til at danne en beskrivende ophavsangivelse er der behov for ved nogle koder at have ekstra særlige koder, så graden af engagement i publikationen kan beskrives.

Problemer i registreringsarbejdet

Formatering efter LC’s liste: *a Dahlqvist *h Mikkel Tholstrup *4 aut *a Bech *h Rasmus *4 aut (Resultatet ville være: … / forfattere: Mikkel Tholstrup Dahlqvist, Rasmus Bech) … ikke *a Dahlqvist *h Mikkel Tholstrup *4 aut *a Bech *h Rasmus *4 ctb [contributor] Contributor [ctb] Use for a person or organization one whose work has been contributed to a larger work, such as an anthology, serial publication, or other compilation of individual works. Do not use if the sole function in relation to a work is as author, editor, compiler or translator.

Problemer i registreringsarbejdet Dansk løsning: *a Dahlqvist *h Mikkel Tholstrup *4 aut *a Bech *h Rasmus *4 dkmed Resultat: … / forfatter: Mikkel Tholstrup Dahlqvist ; medforfatter: Rasmus Bech - Udveksles som oth Samme problematik ved redaktør/medredaktør (dansk kode for medredaktør: dkmdt)

Problemer i registreringsarbejdet Kunstbøger med meget lidt tekst:

Problemer i registreringsarbejdet Formatering efter LC’s liste: *a Chang *h Michael *4 art *a The ¤journeyman *c catalogue addapted for screen *o Melissa E. Feldman *4 aut Resultat: … / kunstner: Michael Chang ; forfatter: Melissa E. Feldman Dansk løsning: *a Chang *h Michael *4 art *a The ¤journeyman *c catalogue addapted for screen *o Melissa E. Feldman *4 dktek Resultat: … / kunstner: Michael Chang ; tekstbidrag: Melissa E. Feldman

Problemer i registreringsarbejdet Kogebøger: Bogens ordlyd styrer stadig meget: Hvis kokken har skrevet tekst og opskrifter og der ikke direkte står opskrifter på bogen *a D'Acampo *h Gino *4 aut

Problemer i registreringsarbejdet Hvis der både optræder kok og tekstforfatter kodes: 100 *a Pasfall *h Thomas *4 dkops 700 *a Thomassen *h Lars *c f *4 aut

Problemer i registreringsarbejdet Over- og underordnede begreber: ”Mariagers bybevaring” Fotos/illustrationer: Omslagsfoto: Peter Toubøl og Ib Damsgaard Titelblad: Milton Jensen – Mariager Kloster 1884 [en tegning] Side 2-3: H. Smidth – Mariager 1884 [en tegning] Side 16 og indvendige omslagssider: E. Schmidt [fotos] Øvrige fotos: Fra Lokalarkivet og bestyrelsen Tegninger og skitser: Hvor intet er anført: Leif Høgh … hvem skal vi nævne? … skal vi bruge koden for fotos, tegning eller illustrationer? MEN: Det valg skulle vi også træffe da vi formaterede i 245 *e *f (… vi valgte: Leif Høgh *4 aut *4 drm)

Problemer i registreringsarbejdet Kodeliste på nogle punkter utilstrækkelig: Ved kunstbøger og ved illustrerede værker har vi bl.a følgende muligheder: scl Skulptør pht Fotograf wdc Træskærer art Kunstner ill Illustrator Men: Malere – ingen specifik kode Linoleumssnit – ingen specifik kode

… også deskriptive forbedringer Før: 245 *e [bidrag af] Palle Bo Madsen (red.)... [et al.]" Uklart: går "et al." på både bidrag og red.? Ny praksis utvetydig: *a Madsen *h Palle Bo *c f *4 edt *a Madsen *h Palle Bo *c f *4 ctb *g 1

Øvrige problemer ved modellen Flerbindsværker formateret efter 248-modellen: Før: *a Fra det gamle Kalundborg *g [Bind] 1 …. … *g [Bind] 7 *a Kalundborg før og nu *e redigeret af Palle Bruun Olsen … *a Bruun Olsen *h Palle Nu: *a Fra det gamle Kalundborg *g [Bind] 1 …. … *g [Bind] 7 *a Kalundborg før og nu *a Bruun Olsen *h Palle *4 edt … man kan ikke se til hvilket bind redaktøren hører

Øvrige problemer ved modellen Hvordan skal man vise ophavsangivelsen? Muligheder: -Hvis man fortsat vil se til hvilket bind redaktøren hører må man citere ophav i felt 248 som hidtil -eller give en note til hvert 248-felt. -eller man kan vælge at samle ophavsangivelserne til hele flerbindsværket i en note i fremvisningen … Men generelt er 248-modellen mindre specifik end flerpostmodellen – vi kan heller ikke lave specifikke emneord til et bind i modellen eller specifikt formaterede noter

Modellen i internationalt perspektiv -Flere lande bruger såvel deskriptiv beskrivelse i 245 som opslag inkl. funktionskoder i deres poster – både/og fravalgt i Danmark af økonomiske grunde -Man kan diskutere om vi bør vise ophavsangivelser som ISBD, når de ikke er det eller i stedet flytte det til noter -ISBD (1.4): Statement of responsibility – mandatory if available -RDA: På listen med Core elements. Iflg : Statement of responsibility relating to title proper (if more than one, only the first recorded is required)

Modellen i internationalt perspektiv Mulige konsekvenser hvis mange lande vælger at følge minimumskravet i RDA: - En enkel citeret ophavsangivelse -Opslag? -vil man så reducere opslagene tilsvarende? -lave opslag på flere ophav end citeret? -Funktionsbetegnelser i den forbindelse? -Funktionsbetegnelser/funktionskoder …? Der er noget at arbejde med også i fremtiden!