Formularer (Access, del 3)

RHS – Informationsteknologi Udgangspunkt Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi ønsker nu at fylde data ind i en specifik tabel Dette kan gøres på to måder Tast data direkte ind i dataark-visning Benyt en formular RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Dataark-visning Tast data direkte ind RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Dataark-visning For små tabeller med få felter, vil det ofte være ”godt nok” at bruge dataark-visning I praksis er en formular mere brugervenlig Bedre overblik Hjælpetekster/grafik Validering Taste data ind i flere tabeller (avanceret) RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en formular Vælg fanen ”Opret” Klik på ”Formular” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en formular Formularen vises i ”layout-visning” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Oprette en formular En formular kan vises på tre måder: Formular-visning: Her kan data tastes ind i den tilhørende tabel Layout-visning: Layout kan tilpasses, men der kan ikke indsættes nye elementer Design-visning: Selve formularens design kan ændres Skift mellem visningerne ved at højreklikke på fanen for formularen RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Tilpasse en formular I ”layout-visning” kan vi f.eks ændre på felternes længde RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Tilpasse en formular Bemærk navigations-knapperne i bunden (frem, tilbage, ny,…) RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Tilpasse en formular De formularer Access kan lave ”auto-matisk” er i sig selv gode nok, men Noget kedeligt design Ingen validering Ingen hjælp Vi har forskellige muligheder for at ændre på formularens design – gøres ved at vise formularen i design-visning RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Tilpasse en formular Kan indsætte diverse ”kontrol-elementer”, f.eks tekst, grafik,… Formularhoved er ”konstant”, bruges til overskrift, m.v. Formularfod er også ”konstant” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Design af formularer Vigtigt! Indholdet i formularhoved og –fod er konstant, altså ændrer det sig ikke, når man rykker til en anden post Man skal derfor ikke sætte felter ind i hoved eller fod! Kan sammenlignes med hoved og fod i et Word-dokument RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Design af formularer Hvad skal vi så lave om…? Afhænger naturligvis meget af tabellens struktur og formål En start kunne være Bedre følgetekster Bedre teksttyper Gruppering af felter RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Design af formularer Før Efter RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Design af formularer Hvordan laver man disse ændringer? Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip Ændring af følgetekst – markér teksten, og skriv en ny Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Design af formularer Ret uoverskueligt – vi vil ofte kun ændre ganske få ting RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Design af formularer Skal jeg have styr på alle de egenskaber? Nej – som regel retter vi kun nogle få, men prøv at eksperimentere med dem! Typiske tilretninger Indsætte grafik Ændre skrifttyper Overskrifter Kommandoknapper RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Delt formular Den type formular vi nu har set, viser kun én post af gangen Kan være praktisk at kunne se alle poster i f.eks en liste Endnu mere praktisk at kunne begge dele samtidigt! Det kan vi med en ”delt formular” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Delt formular Vælg fanen ”Opret” Klik på ”Delt formular” RHS – Informationsteknologi

RHS – Informationsteknologi Delt formular De to dele af formularen vil ”følges ad” RHS – Informationsteknologi

Hvad hvis jeg laver fejl? Langt de fleste egenskaber ved et element i en formular kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…) Husk Ctrl-Z (undo) Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads RHS – Informationsteknologi

Hvad hvis jeg laver fejl? Hvis en formular er helt i skoven… …så slet den, og begynd forfra Markér formularen i listen, højreklik, og vælg ”Slet” Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi