Hvorfor SAPA har input til STS 25. APRIL 2016 STS i relation til SAPA Hvorfor SAPA har input til STS Foredragsholder: Allan Eriksen

STS Adgangsstyring Jobfunktionsroller

Adgangsstyring med STS En forudsætning for at kunne give adgang til SAPA, KY og KSD! Jobfunktionsroller Brugersystemroller (leveres af fagsystemet fx SAPA) Dataafgrænsning (fx KLE eller organisation) Følsomhed

Visionen At få lavet et sæt af Jobfunktionsroller, der understøtter forretningens anvendelse af SAPA (og KY og KSD og på sigt også vores andre systemer). Vi starter med SAPA. Fokus på forretningsmål / målsætninger for rollebaseret adgangskontrol. Principper for Jobfunktionsroller som et værktøj til at nå de forretningsmæssige mål Jobfunktionsrollerne skal passe til brugen af SAPA Passes ind i kommunens brugerstyrings vision

Hvad er en Jobfunktionsrolle? En Jobfunktionsrolle er et sæt af rettigheder, der tilsammen gør det muligt for en medarbejder at udføre en funktion. En Jobfunktionsrolle kunne være ‘Økonomimedarbejder’, ‘Sagsbehandler’ eller ‘Leder’. I KOMBIT's terminologi, består en Jobfunktionsrolle af et sæt af Brugersystemroller.

Hvad er en brugersystemrolle? En Brugersystemrolle er et sæt af rettigheder i et bestemt it-system (fx SAPA). En Brugersystemrolle kan være aktør-baseret (fx ‘Sagsbehandler i ydelsescenter’, ‘Leder’ eller ‘Lokal administrator’) handlings-baseret (fx ‘Opret Sag’, ‘Godkend Udbetaling’ eller ‘Tværkommunalt Opslag’). En Brugersystemrolle kan dataafgrænses på udvalgte områder (fx KLE emneområde eller Organisatorisk Enhed). På KSD er der ingen dataafgrænsninger, men KY & SAPA har!

Hvorfor dataafgrænsninger? Dataafgrænsninger er et fleksibelt ”værktøj”, der kan sikre at medarbejdere alene har adgang til de data, der er nødvendige for at udføre deres arbejde. Dataafgrænsninger gør det muligt at modellere roller på et generelt niveau, og så tilpasse til individuelle/organisatoriske behov via relevante afgrænsninger. Opmærkning af organisation KLE Krav til fagsystemet

Jobfunktionsroller Ansat SAPA Overblik Adgang Alle KLE numre System område Brugersystem rolle Afgrænsning Ansat SAPA Overblik Adgang Alle KLE numre SAPA Advis Se besked Myndighed Se advis KLE afgræns

Jobfunktionsroller Sagsbehandler SAPA Overblik System område Brugersystem rolle Afgrænsning Sagsbehandler SAPA Overblik Fuld visning af sager, ydelser og dokumenter Brugerens KLE Opret journalnotater på sag Opret journalnotater på part Opret bemærkninger Visning af adviser i Overblik Se beskyttede adresser Hop til fagsystem Tværkommunalt opslag SAPA Advis Se og rediger advis

Hvad skal SAPA bruge STS Organisation til?

STS Organisation STS Organisation skal afspejle behovet i fagsystemet: SAPA Behovet i SAPA - Næste slide Kommunens SAPA strategi KY (Skal endeligt afklares) Adresser på ydelseskontoret Hvor sidder den enkelte ydelsesmedarbejder KSD (Skal endeligt afklares)

Behovet for organisation i SAPA Søgning på baggrund af sags aktør (den der har skabt dokumentet – det er både organisation og sagsbehandler) Vis oplysninger om aktør (ansvarlig enhed / sagsbehandler) Skal der vises Email, telefon nr Dataafgrænsning på organisationsstrukturer Hvis det skal ske på organisation, skal data i Index være opdelt på organisation

Behovet for organisation i SAPA Tilpasning af SAPAs visninger Ansvarlig for behandling af advis SAPA kan lave visninger baseret på hvor sagsbehandleren er placeret i organisationen. Det forudsætter at at brugeren og organisationen findes i STS Org Behandlere ansvarlig på en Advis, kan kun ske hvis det er beskrevet i STS org 

Forudsætninger Fagsystemet der leverer data til SAPA, skal: Anvende STS Organisation Have en mapping tabel der mapper fagsystem organisationen og STS organisationen Sende organisation og sagsbehandler oplysninger direkte med over i SAPA – KMD sag synkroniseringen

Søg på og vis ansvarlig enhed og sagsbehandler ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER KMD Sag synkronisering ESDH-system DUBU Korsbækkommune skal fra dag et vise data fra KMD Sag synkroniseringen, deres ESDH-system samt DUBU. Da synkroniserede data fra KMD Sag ikke indeholder referencer til STS Org, er der ikke noget behov for at oprette disse dele af organisationen i STS Org.

Dataafgrænsning på organisationsstruktur ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER ESDH-system DUBU Det er ikke muligt at dataafgrænse på organisationstilknytning på de data der kommer via synkroniseringen, da den nødvendige knytning til STS Org ikke eksisterer. Derfor giver det kun mening at overveje brug af dataafgrænsning på organisationstilknytning på sagsområder, hvor der findes knytning til STS Org. Hos Korsbæk kommune er det på ESDH og på DUBU, det kan være aktuelt. Det er ikke muligt at dataafgrænse på organisationstilknytning på de data der kommer via synkroniseringen, da den nødvendige knytning til STS Org ikke eksisterer. Derfor giver det kun mening at overveje brug af dataafgrænsning på organisationstilknytning på sagsområder, hvor der findes knytning til STS Org. Hos Korsbæk kommune er det på ESDH og på DUBU, det kan være aktuelt.

Tilpasning af SAPAs visninger ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER Korsbæk kommune har to områder af kommunen, hvor man ønsker at differentiere visningerne i SAPA. Det er kun nødvendigt at beskrive de dele af kommunens organisation, hvor man ønsker at differentiere visningerne. SAPA-brugere i andre dele af organisationen får den standardvisning, som SAPA indeholder. Korsbæk kommune har to områder af kommunen, hvor man ønsker at differentiere visningerne i SAPA. Det er kun nødvendigt at beskrive de dele af kommunens organisation, hvor man ønsker at differentiere visningerne. SAPA-brugere i andre dele af organisationen får den standardvisning, som SAPA indeholder.

Ansvarlig for behandling af adviser ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER Korsbækkommune skal bruge SAPAs advismodul i to områder af kommunen, men det er kun i det ene område, hvor de ønsker at anvende advismodulets mulighed for at tildele ansvarlig enhed eller sagsbehandler til adviserne. Korsbækkommune skal bruge SAPAs advismodul i to områder af kommunen, men det er kun i det ene område, hvor de ønsker at anvende advismodulets mulighed for at tildele ansvarlig enhed eller sagsbehandler til adviserne.

KY og KSD anvendelse KORSBÆK KOMMUNE ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER KY KSD Korsbækkommune skal bruge KY og KSD i to områder af kommunen, der er behov for at se den ansvarlige enhed, samt deltaljer omkring sagsbehandleren

Samlet behov for organisationsobjekter i Støttesystemet Organisation ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER

Minimum behov for organisationsobjekter i Støttesystemet Organisation ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE BRUGER KMD Sag synkronisering KSD KY Korsbækkommune starter med KY, KSD og KMD sag synkronisering. Det betyder at man kan nøjes med at oprette KY og KSD organisationen, da KMD Synkronisering indeholde organisation og sagsbehandler data