SAPA Netværksdage 24. OG 26 NOVEMBER 2015 KMD SaG Exit-strategi SAPA Netværksdage 24. OG 26 NOVEMBER 2015

KIGO-opgave

Plan for flytning af KMD Sag-brugere Plan for flytning af KMD Sag-sager Plan for anskaffelse af sagsbærende it-systemer

1) Plan for flytning af KMD Sag-brugere Resultater fra KOMBIT-undersøgelse af kommunernes brug af KMD Sag Mønster Mønster Ingen afhængighed Mønster A Blot afhængig af KMD Sag til tværgående sagsoverblik Mønster B Afhængig af KMD Sag til sagsoverblik og adviser Mønster C Afhængig af KMD Sag til sagsoverblik, adviser og journalnotater Mønster D Fuldkommen afhængighed af KMD Sag Mønster E Lav afhængighed af KMD Sag 20.9.2018

Fordeling af brugsmønstre på fagområde Ingen afhængighed Lav afhængighed af KMD Sag Blot afhængig af KMD Sag til tværgående sagsoverblik Afhængig af KMD Sag til sagsoverblik og adviser Afhængig af KMD Sag til sagsoverblik, adviser og journalnotater Fuldkommen afhængighed af KMD Sag

2) Plan for flytning af KMD Sag-sager Hvilke sager er der og hvad skal der ske med sagerne? D) Kassable sager som er arkiveret Delmængde af: Systemsager, OIO-autosager, Manuelle sager A) Sager uden fagsystem og/eller KMD EDH Delmængde af: Manuelle sager Sager som SKAL forblive i KMD Sag Sager som kan kasseres/slettes Sager som kan flyttes til andet system E) TSA sager som er migreret til nyt fagsystem Delmængde af: Systemsager B) Sager hvor fagsystemet (KMD og ikke-KMD) KAN klare sig uden KMD Sag Delmængde af: Systemsager, OIO-autosager F) Kopisager fra Sags- og dokumentindekset Kopisager C) Opbevaringssager efterladt af udfaset system eller anden myndighed Opbevaringssager G) Sager fra ikke-KMD system udelukkende til overblik – INGEN sagsbehandling i KMD Sag Delmængde af: OIO-autosager H) Sager hvor KMD fagsystemet IKKE kan klare sig uden KMD Sag Delmængde af: Systemsager I) KMD EDH sager Delmængde af: Systemsager, OIO-autosager, Manuelle sager, (Opbevaringssager) Herreløse sager! Herreløse sager med gammelt kommunenummer ligger potentielt i alle kategorier på nær kopisager

Eksempel Korsbæk kommune 1 Ca. 20% af passive sager arkiveres og slettes 2 A, B og C flyttes til andet ESDH-system, når SAPA er taget i brug og ESDH-systemet har integration til STS D) Kassable sager A) Sager uden fagsystem og/eller KMD EDH Sager som kan flyttes til andet system Sager som kan kasseres/slettes Sager som SKAL forblive i KMD Sag E) TSA sager som er migreret til nyt fagsystem B) Sager hvor fagsystemet (KMD og ikke-KMD) KAN klare sig uden KMD Sag F) Sager fra Sags- og dokumentindekset C) Sager fra udfaset KMD fagsystem G) Sager fra ikke-KMD system udelukkende til overblik – INGEN sagsbehandling i KMD Sag 3 G Slettes når SAPA er taget i brug og fagsystemerne er integreret til STS H) Sager hvor KMD fagsystemet IKKE kan klare sig uden KMD Sag I) KMD EDH sager Herreløse sager! Herreløse sager med gammelt kommunenummer ligger potentielt i alle kategorier på nær indekssager

? ? ? 3) Plan for anskaffelse af sagsbærende it- systemer KMD Sag SAPA-projektet ? SAPA Overblik SAPA Advis Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) Person- og sagsoverblik ? Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur På dette slide vises i venstre side opbygningen i KMD Sag, mens man til højre side kan se, hvordan SAPA-projektet konkurrenceudsætter KMD Sag (SAPA-løsningen omfatter ‘SAPA Overblik’ og ‘SAPA Advis’). KMD Sag består af Person- og sagsoverblik: Her kan KMD Sag-brugeren danne sig et overblik over relevante personer og sager ved opslag i KMD Sag. Sagsbehandling og sagsstyring: Ud over person- og sagsoverblikket i KMD Sag, indeholder KMD Sag funktionalitet til at oprette sager, sammenlægge sager, knytte dokumenter til sager og den slags håndgribelige sagsarbejde à la klassisk ESDH-funktionalitet. Infrastruktur: I bunden af KMD Sag findes noget infrastruktur, som man ikke lige kan se. Det sender sagerne i den rigtige retning, sørger for at sende adviser i den rigtige retning, sørge for at medarbejdere har adgang til de rigtige ting mv. SAPA-projektet Hvordan konkurrenceudsætter man KMD Sag? I overensstemmelse med klassiske it-arkitekturprincipper bliver KMD Sag dekonstrueret i nogle logiske bestanddele, som er gengivet i den grønne, gule og blå kasse. Den grønne kasse – sagsbærende løsninger: Kommunerne har masser af sagsbærende løsninger i forvejen, som kan understøtte den sagsbehandling og sagsstyring, som sker i dag i KMD Sag. Der er i omegnen af 10 ESDH-systemer på markedet, og der er måske ti fagdomæner med 3-4 løsninger på hvert domæne. Det er i omegnen af 40-50 løsninger. Kommunerne indkøber og kontraktsætter den funktionalitet selv. Den gule kasse - Fælleskommunale Støttesystemer og Serviceplatform: Ved konkurrenceudsættelsen af KMD Sag kommer der til at mangle noget nede i infrastrukturdelen. Det er derfor, at KOMBIT på vegne af kommunerne har indkøbt Serviceplatformen, som gennemstiller bl.a. CPR og CVR, ligesom der også bliver bygget nogle støttesystemer (indekser, adgangsstyring mv.). Den blå kasse - SAPA-overblik og advis: Dette er SAPA-løsningen, hvor der bliver lavet en brugernær overbliksløsning, så man kan slå borgerne op og få adviser, hvis der er nogle hændelser, man skal have besked om. Det er sådan, vi laver monopolbrud på KMD Sag. ? Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform

14. januar 2016 Er du ny på projektet, eller har du brug for at starte forfra og høre det hele fra starten igen? Tag fat i mig i pausen.

Link KMD Sag exit-strategi KMD Sag exit-strategi 2 Minivejledning til overblik og oprydning af manuelle sager i KMD sag