STS i relation til SAPA Foredragsholder: Allan Eriksen HVORFOR SAPA HAR INPUT TIL STS 25. APRIL 2016

Jobfunktionsroller STS Adgangsstyring

En forudsætning for at kunne give adgang til SAPA, KY og KSD! Jobfunktionsroller Brugersystemroller (leveres af fagsystemet fx SAPA) Dataafgrænsning (fx KLE eller organisation) Følsomhed Adgangsstyring med STS

Visionen At få lavet et sæt af Jobfunktionsroller, der understøtter forretningens anvendelse af SAPA (og KY og KSD og på sigt også vores andre systemer). Vi starter med SAPA. –Fokus på forretningsmål / målsætninger for rollebaseret adgangskontrol. –Principper for Jobfunktionsroller som et værktøj til at nå de forretningsmæssige mål Jobfunktionsrollerne skal passe til brugen af SAPA Passes ind i kommunens brugerstyrings vision

En Jobfunktionsrolle er et sæt af rettigheder, der tilsammen gør det muligt for en medarbejder at udføre en funktion. En Jobfunktionsrolle kunne være ‘Økonomimedarbejder’, ‘Sagsbehandler’ eller ‘Leder’. I KOMBIT's terminologi, består en Jobfunktionsrolle af et sæt af Brugersystemroller. Hvad er en Jobfunktionsrolle?

En Brugersystemrolle er et sæt af rettigheder i et bestemt it-system (fx SAPA). En Brugersystemrolle kan være –aktør-baseret (fx ‘Sagsbehandler i ydelsescenter’, ‘Leder’ eller ‘Lokal administrator’) –handlings-baseret (fx ‘Opret Sag’, ‘Godkend Udbetaling’ eller ‘Tværkommunalt Opslag’). En Brugersystemrolle kan dataafgrænses på udvalgte områder (fx KLE emneområde eller Organisatorisk Enhed). –På KSD er der ingen dataafgrænsninger, men KY & SAPA har! Hvad er en brugersystemrolle?

Dataafgrænsninger er et fleksibelt ”værktøj”, der kan sikre at medarbejdere alene har adgang til de data, der er nødvendige for at udføre deres arbejde. Dataafgrænsninger gør det muligt at modellere roller på et generelt niveau, og så tilpasse til individuelle/organisatoriske behov via relevante afgrænsninger. Opmærkning af organisation KLE Krav til fagsystemet Hvorfor dataafgrænsninger?

Jobfunktionsroller

Hvad skal SAPA bruge STS Organisation til? STS organisation

STS Organisation skal afspejle behovet i fagsystemet: SAPA –Behovet i SAPA - Næste slide –Kommunens SAPA strategi KY (Skal endeligt afklares) –Adresser på ydelseskontoret –Hvor sidder den enkelte ydelsesmedarbejder KSD (Skal endeligt afklares) –Adresser på ydelseskontoret –Hvor sidder den enkelte ydelsesmedarbejder STS Organisation

Søgning på baggrund af sags aktør (den der har skabt dokumentet – det er både organisation og sagsbehandler) Vis oplysninger om aktør (ansvarlig enhed / sagsbehandler) –Skal der vises , telefon nr Dataafgrænsning på organisationsstrukturer –Hvis det skal ske på organisation, skal data i Index være opdelt på organisation Behovet for organisation i SAPA

Tilpasning af SAPAs visninger Ansvarlig for behandling af advis Behovet for organisation i SAPA

Fagsystemet der leverer data til SAPA, skal: 1.Anvende STS Organisation 2.Have en mapping tabel der mapper fagsystem organisationen og STS organisationen 3.Sende organisation og sagsbehandler oplysninger direkte med over i SAPA – KMD sag synkroniseringen Forudsætninger

Søg på og vis ansvarlig enhed og sagsbehandler ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER Korsbækkommune skal fra dag et vise data fra KMD Sag synkroniseringen, deres ESDH- system samt DUBU. Da synkroniserede data fra KMD Sag ikke indeholder referencer til STS Org, er der ikke noget behov for at oprette disse dele af organisationen i STS Org. KMD Sag synkronisering ESDH-system DUBU

Dataafgrænsning på organisationsstruktur ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER Det er ikke muligt at dataafgrænse på organisationstilknytning på de data der kommer via synkroniseringen, da den nødvendige knytning til STS Org ikke eksisterer. Derfor giver det kun mening at overveje brug af dataafgrænsning på organisationstilknytning på sagsområder, hvor der findes knytning til STS Org. Hos Korsbæk kommune er det på ESDH og på DUBU, det kan være aktuelt. ESDH-system DUBU

Tilpasning af SAPAs visninger Korsbæk kommune har to områder af kommunen, hvor man ønsker at differentiere visningerne i SAPA. Det er kun nødvendigt at beskrive de dele af kommunens organisation, hvor man ønsker at differentiere visningerne. SAPA-brugere i andre dele af organisationen får den standardvisning, som SAPA indeholder. ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER

Ansvarlig for behandling af adviser ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER Korsbækkommune skal bruge SAPAs advismodul i to områder af kommunen, men det er kun i det ene område, hvor de ønsker at anvende advismodulets mulighed for at tildele ansvarlig enhed eller sagsbehandler til adviserne.

KY og KSD anvendelse ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER Korsbækkommune skal bruge KY og KSD i to områder af kommunen, der er behov for at se den ansvarlige enhed, samt deltaljer omkring sagsbehandleren KY KSD

Samlet behov for organisationsobjekter i Støttesystemet Organisation ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER

Minimum behov for organisationsobjekter i Støttesystemet Organisation ORGANISATION ORG.ÈNHED ORG.FUNK. KORSBÆK KOMMUNE PERSON ADRESSE ORG.ÈNHED BRUGER KMD Sag synkronisering KSD KY Korsbækkommune starter med KY, KSD og KMD sag synkronisering. Det betyder at man kan nøjes med at oprette KY og KSD organisationen, da KMD Synkronisering indeholde organisation og sagsbehandler data