Vis hjælpelinjer som er en hjælp ved placering af billeder 1.Højre klik på den aktuelle side og vælg ’gitter og hjælpelinjer’ 2. Sæt kryds ved ’Vis’ tegnehjælpelinjer på skærmen 3. Vælg “OK” Indsæt dato Indsæt f.eks. Februar 2015 Oplæg, kursus for administrative medarbejdere på efterskoler Den statslige Barselsfond April 2016

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau DEN STATSLIGE BARSELSFOND ● Ordningen blev indført efter overenskomstforhandlingerne i 1996 ● Oprindelig var der krav på refusion af merudgifter til vikarer ● Fra 2009 blev det omlagt, så refusion nu er en timetakst af alle lønnede orlovstimer. ● Nuværende regler findes på Finansloven § og i bekendtgørelse om Barselsfonden (Bkg. nr. 974 af

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau FINANSIERING Ikke direkte bidrag Bliver betalt over ministeriernes rammer Der skal ikke betales til barsel.dk for personale, der er omfattet af Den statslige Barselsfond 3

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau HVAD GIVES DER REFUSION TIL? Orlovstimer, hvor den ansatte har ret til fuld løn pga. barsel eller adoption i henhold til overenskomst. Der er ikke ret til refusion for: –Orlovstimer med ret til fuld løn, der strækker sig ud over overenskomstens periode f.eks. pga. en lokalaftale –Perioder, hvor den ansatte kun har ret til dagpenge 4

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau ORLOVSPERIODE FOR MODEREN Evt. graviditetsbetinget sygdom før fødslen Graviditetsorlov (4-6 uger før fødslen) Barselsorlov (14 uger efter fødslen) Forældreorlov (6 uger) Forældreorlov (6 uger - kan deles med faderen) Omsorgsdage (2 dage – afholdt i direkte forlængelse af anden lønnet orlov) 5

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau ORLOVSPERIODE FOR FADEREN Fædreorlov (2 uger) Forældreorlov (7 uger – bortfalder, hvis faderen ikke bruger dem) Forældreorlov (6 uger – kan deles med moderen) Omsorgsdage (2 dage – afholdt i direkte forlængelse af anden lønnet orlov 6

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau REFUSION 2016 Refusion udbetales som en fast takst pr. lønnet orlovstime. Der er to takster afhængigt af lønnens størrelse: Lav timetakst: 69,- kr. for ansatte til og med lønramme 35. Høj timetakst 220,- kr. for ansatte med lønramme 36 og derover. 7

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau OMREGNING TIL BEVILLINGSLØNRAMMER Er der ikke bevillingslønrammer, er det grundlønnen, der er afgørende for om der er ret til lav eller høj timetakst. Lav timetakst: Den årlige grundløn ekskl. pensionsbidrag er lavere ,- kr. (1. april 2014 – niveau). Høj timetakst: Den årlige grundløn ekskl. pensionsbidrag er ,- kr. (1. april 2014 – niveau) eller derover. 8

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau HVORDAN REFUSION SØGES Refusionen skal søges digitalt på Dette gælder ikke, hvis institutionen bruger Statens Lønsystem SLS til registrering af fravær. Det er institutionerne, der har ansvaret for at oplysningerne er korrekte. 9

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau REFUSIONSBLANKETTEN - BARSEL Udfyld blanketten Fejlmeddelelser står øverst med rød skrift – ret og afslut indberetningen igen. Husk at sende blanketten Praktisk info: Oplysninger om institutionen kan rettes Vær særlig opmærksom, hvis I retter , det bliver automatisk opdateret i vores system og brugt fremover. Hold venligst informationerne opdateret 10

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau KONTROL AF OPLYSNINGER Statens Administration kan kræve dokumentation for: 1.Orlovsperioden for den barselshavende 2.Den barselshavendes løntrin 3.Dagpengerefusion fra kommunen Statens Administration kan kræve uberettiget refusion tilbage helt eller delvist 11

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau FRISTER FOR AT SØGE REFUSION Refusion skal søges kvartalsvist for de lønnede orlovstimer. Refusionen skal søges senest 5 måneder efter udgangen af det kvartal refusionen vedrører. (Dvs. ved udgangen af februar, maj, august og november) Efterregulering af tidligere søgt refusion skal ske senest 14 måneder efter kvartalets udløb Kravet på refusion bortfalder, hvis fristen er overskredet. Statens Administration kan give dispensation fra fristen, hvis fristoverskridelsen skyldes særlige forhold. 12

Vis hjælpelinjer som er en hjælp ved placering af billeder 1.Højre klik på den aktuelle side og vælg ’gitter og hjælpelinjer’ 2. Sæt kryds ved ’Vis’ tegnehjælpelinjer på skærmen 3. Vælg “OK” Indsæt dato Indsæt f.eks. Februar 2015 Oplæg, kursus for administrative medarbejdere på efterskoler Fælles for fleks og barsel April 2016

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau FRISTFORLÆNGELSE 2 betingelser skal være opfyldt: 1)Fristoverskridelsen skyldes tekniske problemer, så som problemer med it- udstyr eller digital signatur og 2)Statens Administration skal have meddelelse herom senest 2 hverdage efter fristens udløb. Er begge betingelser opfyldt kan Statens Administration forlænge fristen med op til en måned. 14

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau DISPENSATION OG KLAGE Dispensation: Statens Administration kan dispensere fra fristen, hvis 2 betingelser er opfyldt: 1)Der skal være tale om ganske særlige forhold og 2)Det skal have bevirket fristoverskridelsen Sygdom, stor medarbejderudskiftning, ukendskab til regelsættet mv. anses ikke for værende ganske særlige forhold der kan begrunde dispensation. Dispensation er f.eks. givet i tilfælde hvor skolen er brændt, al it-udstyr var ødelagt, skoleleders pludselige død o. lign. Klage: Klagefristen er 4 uger fra modtagelse af afgørelsen, klagen skal sendes til Statens Administration, der videresender klagen med en udtalelse og relevante bilag til Finansministeriet, der herefter træffer den endelige afgørelse. 15

Indsæt tekst i sidefod 1. Vælg Indsæt i top menuen 2. Vælg Sidehoved og Sidefod 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk Anvend på alle Skift til gul baggrund 1. Vælg ’Design’ i top menuen 2. Højre klik på ‘Blank gul’ 3. Vælg ’Applicér på valgte dias Tekst starter uden punktopstilling For at få punktopstilling på teksten (flere niveauer findes) brug forøg listeniveau For at få venstrestillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk listeniveau SPØRGSMÅL? Prøv vores hjemmeside: I er velkomne til at ringe til os, hvis I ikke kan finde det I søger. 16