SAPA FOR BEGYNDERE Kenneth Møller Johansen SAPA-netværksdage 25. og 28. april 2016

I dag 1.Kort om KOMBIT 2.Strategisk mål 3.KMD Sag: Monopolbrud hvordan? 4.Samspil med ESDH-systemer 5.Hvad gør kommunerne nu? 6.Etablering af snitflader – timing?

KOMBIT?

STRATEGISK MÅL

Hvad er målet? Sikre kommunerne en reel mulighed for at frigøre sig fra KMD Sag Basis og Journal 5 Så kommunerne kan opsige kontrakter om KMD Sag Basis og Journal Og spare 25 pct. på årlige licensomkostninger

HVAD ER KMD SAG?

Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 8 Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur

HVAD ER STRATEGIEN FOR KONKURRENCE?

Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 10 Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform SAPA Advis SAPA Advis SAPA Overblik SAPA Overblik Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH ) Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH )

Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 11 Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform SAPA Advis SAPA Advis SAPA Overblik SAPA Overblik Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH ) Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH )

HVAD ER SAPA- LØSNINGEN?

Sags- og partsoverblik Dialogintegration Journalnotat Fordelings- komponent 1.Se data 2.Hoppe til systemer 3.Aflevere notat til sagssystemer 4.Modtage adviseringer

HVAD ER STØTTESYSTEMER? Hvad er støttesystemerne?

Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 15 Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform SAPA Advis SAPA Advis SAPA Overblik SAPA Overblik Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH ) Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH )

Arkitekturen for den fælleskommunale infrastruktur Hvilke hændelser er sket? Hvilke sager, dokumenter og ydelser? Hvor arbejder hvilke medarbejdere? Hvem må gøre hvad? Fx hvilke typer opgaver findes (KLE)? Kilder og anvendere Infrastruktur

SAMSPIL MED ESDH Hvad er støttesystemerne?

Sags- og partsoverblik Dialogintegration Journalnotat Fordelings- komponent 1.Se data 2.Hoppe til systemer 3.Aflevere notat til sagssystemer 4.Modtage adviseringer

SAPA: De fire ’integrationsmønstre’ for kildesystemer Udstilling af relevante metadata (om sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering Modtage journalnotater fra SAPA-brugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA

SAMSPIL MED ESDH: HVAD GØR KOMMUNERNE NU? Hvad er støttesystemerne?

Hvad gør kommunerne? 1.Migrering af data (og brugere) 2.Bestilling af snitflader

1. Migrering af data (og brugere) Sager fra KMD Sag flyttes til andre sagsbærende systemer Migrering af data (og brugere)

2. Bestilling af snitflader Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it-systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull)

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push)

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) XXXXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) XXX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag X?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA XX? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) XXXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) XX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) X? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) XXX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) XX Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ?X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) XX Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ? X Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) Q1-16 (?) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ? Q1-16 (?) Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

Hvad er det lokale forretningsbehov? Hver kommune skal selv tage stilling: Hvilke sagsbærende it- systemer skal understøtte hvilke integrationsmønstre? Korsbæk KommuneSystem IntegrationsmønsterABCD………Z Udstilling af relevante data (sager, dokumenter, journalnotater, ydelser) til brug for SAPA-opslag (pull) Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) Q1-17 (Ændr.) Q1-16 (?) X Annoncere besked om hændelser til brug for SAPA-advisering (push) Q3-17 (SKI) Q3-17 (Ændr.) X Modtage journalnotater fra SAPA- brugere og journalisere disse på rette sag Q3-17 (SKI) ? Q1-16 (?) Hop til kilden: Dialogintegration til at modtage brugere, der hopper fra SAPA Q3-17 (SKI) Q2-16 (Udbud) ? Hvornår – og under hvilken kontraktform?

ETABLERING AF SNITFLADER TIMING? Hvad er støttesystemerne?

Legacy (KMD Sag Basis & Journal, ej EDH) 38 Person- og sagsoverblik Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbehandling og sagsstyring Infrastruktur Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform Fælleskommunale Støttesystemer & Serviceplatform SAPA Advis SAPA Advis SAPA Overblik SAPA Overblik Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH ) Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH )

SAPA Live KMD Sag SAPA STS Synkr. ESDH A Udvikling & TestTransitionsfasen med paralleldriftPost-transition KMD Sag ESDH A KMD Sag SAPA STS Synkr. ESDH A SAPA STS ESDH A Forslag: Etablér integrationer i transitionsperioden – og afslut før transitionsfasens ophør, hvor synkroniseringen afbrydes. Omlægning af integrationer ? ? Slæk til ophør af synkronisering Integrationer omlagt Timing og tidshorisont

Transitionsperioden med synkronisering (ophører når sidste fagsystem er udrullet)

Hvor kan jeg få hjælp? Find alt relevant materiale i SAPA’s dokumentbibliotek.dokumentbibliotek Skriv til