Introduktion til Guldborgsundmodellen

Præsentationer af emnet: "Introduktion til Guldborgsundmodellen"— Præsentationens transcript:

1 Introduktion til Guldborgsundmodellen

2 Hvem er jeg Mit navn Hvilken afdeling jeg kommer fra
Hvad er min rolle i afdelingen Hvor længe har jeg været ansat Min baggrund Bonusinfo om mig Konkrete forventninger til forløbet Min første indskydelse om ‘Guldborgsundmodellen’

3 Model metode værktøjer Rammesætning & præsentation Strategimodel &
planstrategi Effektkæden Effektkæden som opfølgnings- & evalueringsværktøj Styringsgrundlag- & forståelse Udvalgsstrategier & styringsblomst Styringsprincipper De 4 tilgange Målaftaler Refleksion & evaluering Refleksion & evaluering Refleksion & evaluering Nicolai Vedsted Nina Munk Elisabeth Kreutxfeldt Camilla Salimi Brian Larsen Birna Roin Lene Janik

4 … men først et par forskningsbaserede forholdsregler
Dårligere korttidshukommelse Koncentrationsbesvær Hæmmer kreativitet Reducerer den kritiske sans

5 Formål At give en overordnet introduktion til Guldborgsundmodellen, herunder: ambitionerne bag centrale begreber styringsprincipperne Udbytte At du har kendskab til: de overordnede målsætninger bag modellen Styringens rolle og forudsætninger for god styring kommunens kerneopgave At du kan relatere styringsprincipperne til din egen praksis

6 Styringsgrundlag

7 Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge
Dommedagsprofetien Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge

8 Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge
Dommedagsprofetien hvor meget er reelt skal hvor stor er elasticiteten Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge

9 Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge
Dommedagsprofetien er opgaveløsningen bare blevet mere kompleks hvor meget er reelt skal hvor stor er elasticiteten eller er det nogle anderledes opgaver Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge

10 Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge
Dommedagsprofetien er opgaveløsningen bare blevet mere kompleks hvor meget er reelt skal hvor stor er elasticiteten eller er det nogle anderledes opgaver Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge måske er det snarere ændrede forventninger og hvad er kvalitet overhovedet

11 Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge
Dommedagsprofetien er opgaveløsningen bare blevet mere kompleks hvor meget er reelt skal hvor stor er elasticiteten eller er det nogle anderledes opgaver Vi skal løse flere opgaver, med en højere kvalitet og for færre penge måske er det snarere ændrede forventninger og hvad er kvalitet overhovedet Ja

12 Hvad styrer Virkning vi efter Andet Klager m.v. Opgaver Trivsel Budget
Aktiviteter Trivsel Opgaver Andet Klager m.v. Virkning

13 En ny styringsmodel Fagligt funderede beslutninger Opfølgning
Tager udgangspunkt i den effekt, som vi vil skabe for vores borgere Opfølgning & evaluering En rød tråd gennem hele organisationen Fagligt funderede beslutninger Fælles sprog

14 … men hvad er styring overhovedet for noget?
Hvad oplever jeg som styring Hvilken rolle spiller styringen i min hverdag Hvordan arbejder jeg selv med styringen Hvilke overvejelser ligger der bag Hvad får jeg ud af det Hvordan hænger styringen sammen med min daglige drift

15

16 Styringsforståelse

17 Styringens formål Effekt … men hvad styrer egentlig hvad ? Budget
Strategi Fordelingsnøgle Effektivisering Ramme Prioritering Retning Borgerperspektiv

18 Begreber i spil … Kontrol Styring Tillid Ledelse

19 … & sammenhæng Ledelse Tillid Kontrol Styring

20 Styring er … … evnen til at - understøtte et bestemt adfærdsmønster …
- en veldefineret målsætning. - understøtte et bestemt adfærdsmønster … … gennem - prioritering - planlægning - eksekvering - systematisk opfølgning … … med afsæt i

21 Styring er ikke … til for at reducere budgetterne mest muligt
men har formål at sikre, at vi bruger midlerne hensigtsmæssigt et udtryk for bureaukratiske kontrolbehov men skal understøtte, at vi træffer de rigtige beslutninger og justerer i rette tid og på rette sted et indgreb i den enkeltes ledelsesrum men er med til at sætte retningen og rammen for opgavevaretagelsen et mål i sig selv og har kun en berettigelse, hvis den hjælper os med at nå målet

22 Så hvilke kriterier kan vi tillade os at sætte for vores fælles styring

23 Transparent & legitim

24 flere penge i statskassen større chefbonus = Transparent & legitim

25 Situationsbestemt

26 Produktivt Effektivt Effektfuldt Mål & midler
… om vi får noget fra hånden Fokus på aktiviteten Effektivt … om vi arbejder hensigtsmæssigt med opgaven Fokus på processen Effektfuldt … om det vi gør har den ønskede virkning Fokus på modtageren Mål & midler

27 Kontrol Indflydelse Alt det andet Styringsegnet

28 Afstemt & afpasset

29 en retning at styre efter!
Styringen holder os på rette vej … … men har også brug for en retning at styre efter! Definerer et ledelsesrum

30

31 Vi skal styrke borgernes mulighed for at mestre egen tilværelse og, i samarbejde med borgerne, sikre, at alle kan indgå i relevante fællesskaber.

32

33 StyringsPrincipper

34 Begrebsafklaring Præmisser Principper Regler
Udefrakommende vilkår, som er med til at afgrænse vores styring, eks. lovmæssige bindinger, budget-overholdelse, nulvækst og demografi Præmisser Principper Regler Fælles grundlæggende rammer for hvordan vi vælger at gå til opgaven Mere præcise angivelser af hvordan vi udfylder rammen, eks. i form af retningslinjer, arbejdsgange osv. Begrebsafklaring

35 Principperne Effektbaseret Tillid & ansvar
Strategisk styring – lokal ledelse Tillid & ansvar Systematisk opfølgning Principperne

36 4 5 Gruppeopgave Fordel jer i grupper, med hvert sit styringsprincip
Præsenter jeres princip på min. for resten af deltagerne: Hvad er hovedbudskaberne Hvordan er det relevant for os Hvad kan vi gøre for at omsætte det til praksis Gruppeopgave

37 Effektbaseret Værdiskabelse Klare mål & målbarhed
Skaber vi den værdi/påvirkning, vi er sat i verden for som institution eller fagområde. Hvordan prioriterer vi vores konkrete indsatser med borgernes behov i centrum. Klare mål & målbarhed Behovet for at identificere, definere, måle og opstille mål for effekter – men også at være i stand til at følge op og reagere på målopfyldelsen. Forenkling Fagområderne gives større frihedsgrader i forhold til tilrettelæggelse og gennemførelse af sin virksomhed, samt ledelsesrum på alle niveauer i organisationen. Strategisk beslutningsstøtte Ved at arbejde systematisk med årsags- og virkningssammenhænge, kan vi skabe et solidt beslutningsgrundlag gennem tydelig kobling mellem vores indsats og afledte effekter. Effektbaseret

38 Tillid & ansvar Ansvarlighed Troværdighed Dialog Faglighed
Tillid er den væsentligste forudsætning for at skabe udvikling og gode arbejdsvilkår for alle, men med tilliden følger også et individuelt og kollektivt ansvar for opgaveløsningen. Troværdighed Det er afgørende for tilliden, at ledelsen opfattes som troværdig og udviser respekt for medarbejdere, samt at beslutninger opleves som både retfærdige og meningsfyldte. Dialog Opgaver bliver mere komplekse og forventninger til løsningerne er svære at definere på forhånd. Vi er afhængige af at kunne udfordre hinanden gennem konstruktiv dialog og lære af vores fejl. Faglighed Tillid er ikke fraværet af styring, men styringen skal fokusere på mål frem for midler og tillade et fagligt spillerum – i klar forventning om at medarbejderne griber initiativet . Tillid & ansvar

39 Strategisk styring – lokal ledelse
Retning Byråd, direktion og chefgruppe sætter rammen via målsætninger for vores kerneopgave og følger op i det omfang opgaven kræver. Helhed Indsatsområder koordineres på tværs af fagskel og alle tager ansvar for fremdriften i hele organisationen. Plads til ledelse Når vi er enige om retningen, er der plads til at lokale ledere og medarbejdere i fællesskab vælger de veje, der mest hensigtsmæssigt og effektivt leder til den ønskede effekt. Udfordringsret Vi skal turde udfordre os selv og hinanden på de rammer, som står i vejen for de gode løsninger. Strategisk styring – lokal ledelse

40 Systematisk opfølgning
Læring En effektbaseret styring er afhængig af, at vi har klare aftaler omkring hvornår og hvordan, der følges op og af hvem. Løbende tilpasninger Den viden vi opbygger gennem opfølgning og evaluering skal omsættes til handling, således at vi løbende justerer vores indsatser for at sikre, at vi opnår den ønskede effekt. Proportionalitet Behovene for opfølgning og evaluering kan være mange (viden, kvalitetssikring og –udvikling, formidling, dokumentation eller holdningspåvirkning), men vi skal være klare på formålet. Transparens Det skal være muligt at skabe sig et struktureret overblik og indblik i målopnåelsen på tværs af organisationen og dermed skabe rum til fortsatte prioriteringer. Systematisk opfølgning

41

42 Det forventede udbytte
At du har kendskab til: de overordnede målsætninger bag modellen Styringens rolle og forudsætninger for god styring kommunens kerneopgave At du kan relatere styringsprincipperne til din egen praksis

43 2 Evaluering Hvad er de vigtigste ting, jeg tager med herfra i dag
Hvad fungerede særligt godt i dag Evaluering