Lokalarkiverne i Aarhus Kommune 24. april 2017 på Dokk1

Præsentationer af emnet: "Lokalarkiverne i Aarhus Kommune 24. april 2017 på Dokk1"— Præsentationens transcript:

1 Lokalarkiverne i Aarhus Kommune 24. april 2017 på Dokk1
Velkommen til årsmøde Lokalarkiverne i Aarhus Kommune 24. april 2017 på Dokk1

2 Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Præsentation af Arkivudvalget
3. Beretning ved Arkivudvalgets formand skriftlig beretning er udsendt 4. Regnskab for 2016 5. Budget for 2017 5. Eventuelt

3 Præsentation af arkivudvalget
2016 Sven-Erik Christiansen til Vest Niels Løgager fra Vest Kirsten Williams Syd Marianne Vasard Nord Søren Bitsch Susanne Gilling Merete Aaby Nielsen Sekretær Britta Bitsch

4 årsberetningen indeholder
1. Udstilling i Rådhushallen 2. Statistik for arkivernes årsberetninger 2016 3. Omlægning af arkivledernes løn til honorar 4. Opsigelse af lokaler for Skødstrup Sogns - og Hjortshøj – Egå- Skæring Egnsarkiv 5. Digitalisering af Sognerådsprotokoller

5 Rådhushallen 1.april 2016 I lokalhistoriens tegn- En udstilling om 75 års udvikling i og omkring Aarhus

6 Statistik for Lokalarkiverne
2013 19 arkiver 2014 20 arkiver 2015 21 arkiver 2016 22 arkiver Åbningstimer pr. måned 148 128 172 180 12 har åbent hver uge Variation 3-24 t. pr. måned Antal besøgende på arkiverne inkl. arkivernes dag 1603 1713 2072 2488 Mundtlige henvendelser 377 417 440 277 Skriftlige henvendelser 869 727 744 1073 Afleveringer 407 454 515 476 Variation 3-104

7 Statistik for Lokalarkiverne 2013 - 2016
Interview + videooptagelser 19 + 2 36 + 6 17 + 7 21 + 2 Udstillinger Arkiv Støtteforening 29 70 53 Fælles alle arkiver Rådhushal og Dokk1 50 4 Udgivelser inkl. artikler 52 57 5 Foredrag 55 66 49 34 32

8 Arkivledere: Omlægning af løn til honorar
Historisk set er antal timer og timelønnens størrelse ikke fastsat efter objektive kriterier . En følge af det bortfaldne besparelsesforslag fra Byrådet tydeliggør behovet for en ensartet, gennemsigtig og objektiv fordeling af timer. Honorar x 2 årligt i stedet for løn giver en væsentlig administrativ lettelse for Aarhus Kommune. Omlægningen er gennemført for nuværende 7 arkivledere pr. 1.marts 2017, hvor de har modtaget en kontrakt gældende til Kontrakten kan forlænges.

9 Opgavens afgrænsning Arkivlederens opgave i henhold til § 8 i vedtægter for Foreningen ”Lokalarkiver i Aarhus Kommune”: Arkivlederen er over for Arkivudvalget ansvarlig for, at samlingen opbevares betryggende, er forsvarligt registreret og offentlig tilgængelig med fast åbningstid, således at SLA´s tilgængelighedsregler respekteres. Vedtægterne for Foreningen ”Lokalarkiverne i Aarhus Kommune” er vedlagt som bilag til kontrakten.

10 Udbetaling og opsigelse
Honoraret udbetales som B-indkomst. Opgaven udføres med kontakt og koordinering med Arkivudvalget. Hvis arkivlederen er forhindret i at udføre opgaven, f.eks. pga. sygdom eller fraflytning, skal Arkivudvalget straks orienteres. Opsigelse Honorarkontrakten kan opsiges af begge parter på et hvilket som helst tidspunkt og af en hvilken som helst grund med 30 dages skriftligt varsel. Da kontrakten er tidsbegrænset, ophører den uden yderligere varsel den 31. december Såfremt kontrakten skal forlænges, indgås ny aftale herom.

11 Honorar Sats I, II og III Sats I svarer til 1 time ugentlig kr årligt Fast og offentlig oplyst åbningstid Sats II svarer til 2 timer ugentlig kr årligt Ugentlig åbningstid og hjemmeside Sats III svarer til 3 timer ugentlig kr Ugentlig åbningstid, hjemmeside og gennemførelse af SLA`s moduluddannelse med mulighed for dispensation.

12 Ansøgning om honorar som ny arkivleder. Ansøgningsfrist 1. juni og 1
Ansøgning om honorar som ny arkivleder. Ansøgningsfrist 1.juni og 1. oktober Dato: Ansøgerens underskrift Ansøgning Den udfyldte ansøgning sendes senest xxx på mail til: Arkivudvalget Britta Bitsch: og Kirsten Arkivleder Arkivets Navn: Arkivets adresse: Arkivets og tlf.: Ansøgerens navn: Ansøgerens Cpr.nr: Ansøgerens adresse, og tlf.: Ansøgeren har deltaget i arkivets arbejde fra år: Ansøgeren har gennemført SLA`s moduluddannelse eller er i gang hermed. Ansøgeren har tidligere været ansat som arkivleder fra år: Arkivets hjemmeside navn: Arkivet har ingen hjemmeside Arkivets åbningstider Antal frivillige medarbejdere på arkivet dags dato Følgende medarbejdere på arkivet er stillere for ansøgningen som arkivleder Navn og underskrift Navn og Underskrift

13 Opsigelse af arkiv lokaler
Skødstrup Sogns Lokalarkiv er varslet, at deres lokale skal anvendes til andet formål. Udgangspunktet er at der findes andet lokale på Skødstrup Skole. Hjortshøj – Egå-Skæring Egnsarkiv er opsagt fra deres lokale på Skæring Skole og meddelt, at der ikke er lokalemuligheder på Skolen. For begge haster det med at finde en løsning før næste skoleårs begyndelse. Det giver anledning til, at arkivudvalget i løbet af året vil undersøge og forholde sig til arkivernes lokalesituation.

14 Digitalisering af Sognerådsprotokoller
De digitale filer er i hus Frivillige fra to arkiver prøvekører indtastningen. Arkivudvalget har 2016 bevilliget kr. I kr. til medfinansiering af en seniormedarbejder på Stadsarkivet.

15 Regnskab 2016 Indtægt 523. 000 –udgift 664. 000-underskud 141
Regnskab 2016 Indtægt –udgift underskud Digitalisering af Sognerådsprotokoller kr Udgiftsposter Beløb Udstillinger Årsmøde Moesgård Forbrug Arkiverne Ekstra bevillinger Arkibas kommunelicens Kontingent SLA Copydan Kurser/kørsel Tlf. internet og varme Løn 76.000 19.000 14.000 57.500 65.000 3.500 27.000 40.000

16 Budget 2017 Indtægt 523.000-586.000 –underskud 63.000
Udgiftsposter Beløb IT/varme/el SLA Kursus løn/Honorar arkivledere Årsmøde Forbrug arkiverne Stadsarkiv Senior Udgifter i alt

17 Rammebeløb og budget for arkiverne 2017
Anvender opsparing Nord Vest Syd Skal fordelingsnøglen på befolkningstal fortsætte i 2018? Harlev Hasle Skødstrup Spørring Trige

18 Opsparing Udviklingspuljen 31.12.15 154.119 Forbrug 2016 6.777
Opsparing fra øvrige år Samlet opsparing

19 Regnskab for 2018 Udgifter og indtægt forventes at balancere!!!