Pr og kommunikation på Guldborgsund 2005 Forandringen Det er vigtigt, at bruge tid på at snakke lidt om dette, så alle har en forventningsafstemning omkring dette på møderne. Formål Fastlæggelse af en entydig definition af begrebet ”Ro i lejren” således at det administreres ensartet på hele GuldborgsundLejren. Baggrund På tidligere korpslejre har der ikke været en entydig holdning til ”Ro i lejren”. I nogle Underlejre er det blevet håndhævet med hård hånd. I andre underlejre er der set gennem fingre med ”Ro i lejren”. Problemstillingen aktualiseres på GuldborgsundLejren blandt andet gennem følgende 2 forhold: UL-teltene fungerer som decentrale ledertelte (lederunderholdning og lederfællesskab når spejderne er ”gået i soveposerne”) 24*7 aktiviteter (kan medføre, at patruljer kommer hjem fra aktivitet kl. 04.00) Definition Grundlæggende betyder ”Ro i lejren” at der skal være sovero. Der må fortsat gerne være bålhygge. Men der skal iagttages fuld respekt til de spejdere, der ønsker at sove i de omkringliggende telte. ”Ro i lejren” skal respekteres af de patruljer, der kommer hjem fra 24*7 aktiviteter. Dæmpende tale og hurtig ro. Aktiviteterne i 24*7 lægges i en naturlig afstand, der generer teltpladserne mindst muligt. I underlejreteltene må forekomme lederhygge med sang og musik frem til kl. 24.00. Efter dette tidspunkt skal aktiviteter i underlejrteltene dæmpes. Der må fortsat godt være stille sang, foredrag m.m. men det må ikke forstyrre lejren. Kl. 01.00 skal alle aktiviteter i UL-telte m.m. lukke ned. ”Ro i lejren” varer indtil kl. 07.00. ”Ro i lejren” betyder, at kørsel med biler skal undgås (dog skal kørsel med madfordeling og slamsuger tillades i nødvendigt omfang). Rover-drop-in kan have åben til kl. 02.00. Dog skal livemusik og lignende stoppe kl. 24.00. Herefter vil lydniveauet blive skruet ned til snak og dæmpet musik. Teltet er placeret yderligt på torvet og med afskærmning mod de omkring liggende underlejre for at minimere støjen. Derudover vil Roverbanket (fredag) at have åben til kl. 02.00. Dette arrangement er placeret i Stakladen bag scenearealet. Ansvar Det er UL-chefens ansvar at administrere ovenstående regler. Herunder sikre forventningsafstemning med den enkelte leder i underlejren.

PR centralt Findes i Rådhuset på lejrens hovedtorv aktivitetskontor korpskontor internationalt kontor hittegods posthus PR-funktioner PR-området vil stå for: webavis videooptagelser radioudsendelser pressekontakt informationskontor oversættelser.

Web-avisen ”360°” er titlen på korpslejrens internet-avis. Via Spejdernet.dk kan forældre og søskende følge med i lejrlivet Også lejrens deltagere kan følge med via UL’s PC’ere Web-avisen er: -tekst -fotos -videoklip -lydklip

Radio Knyf På frekvensen 107,2 MHz vil Radio Knyf sende Det er programmer, som kan høres både på korpslejren og i Nykøbing Falster-området Tre gange dagligt sendes der lokalradio fra og om korpslejren. et kort godmorgen-program en to timers eftermiddags-udsendelse en kort godnat-udsendelse Spejderne opfordres til at tage radio med, så man kan lytte til disse udsendelser

Infotavler i UL Vægavis Der vil dagligt blive lavet vægaviser Hænges op på Markedspladsen Desuden to steder på hvert underlejrtorv De centrale vægaviser udarbejdes på både dansk og engelsk Andre ting på info-tavler Underlejravis med indhold, der konkret knytter sig til den enkelte underlejr. Opsætning af informationer på underlejr-delen kan kun ske efter aftale med underlejrens pr-ansvarlige lejrkort og andre vejvisnings-informationer. Anden info fra UL Den ene stander bliver i underlejrteltet, den anden, der ved IS-punktet

Pressekontakt BP-Spirits har lige udsendt korpslejr-CD Landsdækkende og landsdelsdækkende sker via den centrale pressefunktion aviser radio TV Lokal PR Op til lejren skal I sende indlæg ind til den lokale avis om forberedelserne Under lejren varetages den lokale pressekontakt af lokal PR-person Underlejre og distrikter sender før og under lejren information til den lokale presse. Alle er meget velkomne til at sende til jeres lokale distriktsavis. Den lokale pr.- repræsentant skal dog orienteres om disse tiltag. (Kopi af tekst) Helt aktuelt (slutningen af april), så udsendes den netop færdige korpslejr-cd til et stort udvalg af lokal-, regional- og landsdækkende radioer med håb om, at korpslejrsang og andre spejdersange bliver spillet flittigt – I må gerne hjælpe med at ønske sangene... Denne udsendelse sker fra den centrale pressefunktion BP-Spirits har lige udsendt korpslejr-CD Ønsk sange fra den i lokalradioen

Pc’ere i underlejrene PC-café i UL-teltet 5-10 computere med browser og tekstbehandling internet-adgang med browser og tekstbehandling mulighed for at tilslutte sin egen pc både trådløst og pr. kabel.

Korpslejr-dvd rettidigt tilmeldte (1. april) vil få en korpslejr-dvd videoklip lyd fotos små spil mm Alle andre kan bestille dvd’en til en pris af 50 kr. i informationskontoret. Dvd’en produceres af en gruppe folk på pr-området – med input fra mange andre: fotografer, videofolk, radiofolk, lejrjournalister osv.

PR-kontaktpersoner Distrikterne Ole Rømer: Viggo Halling viggohalling@msn.com 43737793 / 21288792 Djursland: Anne Mette Andersen Anne.mette.andersen@jv.dk 86332147 Munkebjerg: Kasper Kiilerich kasperkiilerich@hotmail.com 25825415 Hardsyssel: Christian Houmann, 97861233 Lindorm Dan Kofoed Mansson DKM@KM.DK

Hvor får du mere viden? www.spejdernet.dk/guldborgsundlejren www.spejdernet.dk/guldborgsundlejren/forandringen