NemHandel, OIOUBL og lovgivning Helle Schade-Sørensen Chefkonsulent IT og Telestyrelsen

Udviklingen siden 2005

Hvad er NemHandel? NemHandel er en samlet løsning til e-handel baseret på åbne standarder og open source komponenter NemHandel kan bruges til at fakturere alle offentlige myndigheder i Danmark Med NemHandel kan man sende sikkert og pålideligt direkte via internettet

Standarderne bag NemHandel Et e-handelsformat (OIOUBL), som dækker hele forretningsprocessen fra varekatalog til faktura Et NemHandelsregister over brugere og serviceudbydere og deres adresser En infrastruktur baseret på standarder (OIORASP) som gør det muligt, at udveksle e-handelsdokumenter ved brug af Internettet

NemHandelsregistret - OIOUDDI Svarer til de gule sider og lidt til… Registrering af oplysninger om virksomheden samt hvilke profiler og dokumenter, der kan modtages og afsendes Information om certifikat Endepunkt (nøgle) EAN, CVR, SE-nr etc.

RASP Sikrer, at datakommunikation imellem to punkter er sikker, pålidelig, uafviselig og med signerede kvitteringer. Alle data er krypteret og kan derfor transporteres sikkert på tværs af forskellige it-systemer og netværk uden, at andre end modtageren kan åbne dem.

NemHandels infrastrukturen NemHandel register Hvad: e-faktura, Hvor: lille@virksomhed.dk Hvordan: NemHandel, Digital Signatur Hvem? (CVR eller EAN) Faktura, krypteret og signeret (anbefalet brev) Hvad, hvor og hvordan? Signeret kvittering Virksomhed A Offentlig myndighed 7

NemHandel Referenceklient Kan anvendes direkte eller bygges ovenpå et økonomisystem. Understøtter standarderne bag NemHandel

NemHandel Fakturablanketten Fakturablanketten er et alternativ til læs-ind. Den understøtter standarderne bag NemHandel

Kvittering pr. email

NemHandel.dk

Dokumenter sendt via NemHandel

Virksomheder på NemHandel

Ændring af bekendtgørelsen om elektronisk regning § ”Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder ” Den trådte i kraft 12. april 2010. Den erstatter bekendtgørelse nr. 1075 om OIOXML elektronisk regning Senest 1. maj 2011 skal alle offentlige myndigheder understøtter de standarder, som er ombfattet af bekendtgørelsen.

Vare- og tjenesteleverandører Leverandører til offentlige myndigheder skal kunne sende OIOUBL dokumenterne: Faktura og Kreditnota (NES5 profilen) Hvis leverandørerne ønsker at modtage forretningskvitteringer, og andre OIOUBL dokumenter/profiler skal de registreres i NemHandelsregistret Leverandørerne skal overholde RASP standarden ved afsendelse

De offentlige myndigheder Myndighederne skal være registreret i NemHandelsregistret Myndighederne skal kunne modtage OIOUBL dokumenterne: faktura, kreditnota og rykker og sende en forretningskvittering (NES5 og BilSim profilen) Myndighederne skal overholde RASP standarden ved afsendelse og modtagelse

Protokolunderstøttelse Offentlige myndigheder skal understøtte modtagelse af meddelelser via OIORASP over HTTP protokollen Offentlige myndigheder skal understøtte afsendelse af meddelelser via OIORASP over HTTP protokollen Offentlige myndigheder kan vælge at understøtte modtagelse af meddelelser via OIORASP over SMTP protokollen Offentlige myndigheder kan vælge at understøtte afsendelse af meddelelser via OIORASP over SMTP protokollen

Dokumenter i OIOUBL Katalogforespørgsel Katalog Faktura Sletning af katalog Opdatering af katalogelement Opdatering af katalogpriser Ordre Ordrebekræftelse Ordreændring Simpel Ordrebekræftelse Ordreannullering   Faktura Kreditnota Rykker Kontoudtog Applikations Meddelelse

Fordele ved OIOUBL For de offentlige myndigheder: Ensartede og strukturerede indkøbsdata, som giver mulighed for procesoptimeringer og automatisering af arbejdsgange f.eks. ordre/faktura match Præcise statistikker til at forbedre styring af indkøb, lager og regnskab For vareleverandørerne: Fuldt kompatibel med den internationale UBL 2.0 standard Rulles ud i PEPPOL - på EU niveau Færre udgifter til systemtilpasninger Et katalogformat til alle offentlige kunder

OIOUBL- en fælles standard? Med OIOUBL har vi fået én fælles katalogstandard Men det virker kun, hvis alle overholder standarden Det er systemerne, som skal tilpasses standarden og ikke omvendt Ved tvivlsspørgsmål skriv til oioubl@itst.dk Og brug http://digitaliser.dk/group/56183

Relevant information Om bekendtgørelsen: www.itst.dk/digitale-losninger/nemhandel/om-bekendtgorelse-ny-titel/ www.oioubl.info (beskrivelse af standarden) www.nemhandel.dk www.digitaliser.dk/group/56190 (NemHandel) www.digitaliser.dk/group/56183 (OIOUBL) Helle Schade-Sørensen, hss@itst.dk