Oprettelse af tabeller (Access, del 2)

RHS – Informationsteknologi – 2008 Udgangspunkt Vi har oprettet en tom database Vi har styr på vores database-design Mere specifikt ved vi Hvilke tabeller vi har brug for Hvilke felter hver tabel skal rumme Hvilke felter som er nøglefelter Hvilke typer de enkelte felter har RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Vælg ”…designvisning” RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel I ”Designvisning” laves tabellen fra grunden Vi skal oprette hvert enkelt felt i tabellen, inklusive feltets navn, type, o.s.v. BEMÆRK: Vi kan først give tabellen et navn, når tabellen gemmes RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Kommer senere til at Hedde ”Skuespiller” Første felt er ”Fornavn” RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Type for ”Fornavn” RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Beskrivende kommentar (valgfri) RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Indtast tabellens rigtige navn RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Uups, vi skal jo have valgt et nøglefelt! Access brokker sig, hvis ikke vi vælger et nøglefelt, når tabellen skal gemmes RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Hvis nøglefeltet består af et enkelt felt Marker feltet Højreklik Vælg ”primær nøgle” fra menuen Hvis nøglefeltet består af flere felter Marker de felter, der indgår i nøglefeltet (klik, mens Ctrl holdes nede) Højreklik, mens Ctrl stadig holdes nede Vælg ”primær nøgle” fra menuen RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Vælg ”Opret en tabel i designvisning” Indtast alle felterne i tabellen (navn, type, kommentar) Vælg de felter, der skal indgå i nøglefeltet Gem tabellen Giv tabellen sit rigtige navn Nu vil tabellen være med i ”Tabeller” vinduet for databasen RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Oprette en tabel Tabellen kan åbnes igen ved at dobbelt-klikke på den i ”Tabeller”-vinduet Men hov, hvorfor ser den sådan ud…? RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Tabel-visning En tabel kan vises på to måder: Design-visning: Her vises strukturen af tabellen, altså feltnavne, typerne for felterne, med videre Dataark-visning: Her vises de konkrete data, der er sat ind i tabellen RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Tabel-visning Design-visning RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Tabel-visning Dataark-visning RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Tabel-visning I stedet for at dobbelt-klikke på en tabel, kan den åbnes ved højre-klik ”Åbn” giver dataark-visning (data) ”Designvisning” giver designvisning RHS – Informationsteknologi – 2008

RHS – Informationsteknologi – 2008 Tabel-visning Man kan altid skifte mellem de to visninger ved at højreklikke på tabel-vinduet Dataark-visning til design-visning; vælg ”Tabeldesign” Design-visning til dataark-visning; vælg ”Dataarkvisning” RHS – Informationsteknologi – 2008

Hvad hvis jeg laver fejl? Heldigvis kan man bare slette/rette nogenlunde frit Forkert feltnavn – bare ret det Forkert type på felt – bare ret den Felt skulle slet ikke være med – marker feltet, højreklik, vælg ”Slet rækker” Forkert nøglefelt – brug samme procedure som når nøglefeltet vælges; det ”fravælger” nøglefelterne. RHS – Informationsteknologi – 2008

Hvad hvis jeg laver fejl? Hvis en tabel er helt i skoven… …så slet den, og begynd forfra Markér tabellen i tabel-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet” Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi – 2008