1 Status på RDA og forholdet til MARC21 Præsentation på ”Citat – slut!” fra ”description” til ”access” 22. september 2011 Anders Cato

2 Fra AACR2 til RDA: Historie og sammenhæng ICP FRBR/FRAD/FRSAD Fra AACR2 til RDA: Struktur – Formater? Hvad sker nu? RDA – Historie og sammenhæng

3 Anglo-American Cataloguing Rules (AACR) Britiske og amerikanske katalogregler AACR2 første gang udgivet i 1978

RDA – Historie og sammenhæng 4 MARC – Machine-Readable Cataloguing s1999 cou b eng 035 $a(DLC) $a7$bcbc$corignew$d1$eocip$f19$gy-gencatlg 955 $apc14 to la ; lj11 to subj ; lj ; lk ; CIP ver. lh04 to SL $a $a (hardbound) 020 $a (softbound) 040 $aDLC$cDLC$dDLC 043 $an-us $aZ675.S3$bW $a025.1/978$ $aWoolls, Blanche $aThe school library media manager /$cBlanche Woolls. 250 $a2nd ed. 260 $aEnglewood, CO :$bLibraries Unlimited,$c $axiv, 340 p. ;$c26 cm $aLibrary and information science text series 504 $aIncludes bibliographical references and index $aSchool libraries$zUnited States$xAdministration $aMedia programs (Education)$zUnited States$xAdministration $aLibrary science text series. 985 $eGAP 991 $bc-GenColl$hZ675.S3$iW $oam$tCopy 1$wBOOKS 1970-talet

RDA – Historie og sammenhæng : International Conference on the Principles and Future Development of AACR, Toronto, Canada  Analyse af underliggende strukturer i AACR2  Revision af AACR2 ikke tilstrækkeligt  : Forslag om AACR3

RDA – Historie og sammenhæng : AACR3 præsenteres i et første udkast  Omfattende revision af AACR2  Tilpasning til FRBR  Samme struktur som AACR2  MEN: den eksisterende struktur var en begrænsning AACR er opdelt i kapitel efter medietyper, publikationstyper etc. Kan det ikke lade sig gøre på en anden måde?

RDA – historie og sammenhæng : AACR3 forkastes i Worldwide Review 2005: Beslutning om at lave noget helt nyt, også med et helt nyt navn, designet for det internationale samfund, ikke kun for den anglo-amerikanske verden

RDA - historie og sammenhæng RDA Har tekster fra AACR som fundament, men:  Ny struktur – nyt fokus  Ingen kapitelopdeling efter medietyper  Designet til den digitale verden  Omstillingsparat og fleksibel for fremtiden  Tillæg af regler for autoritetskontrol og emnebeskrivelse 8

RDA – historie og sammenhæng : Udviklingsperiode 2008: Worldwide Review – stærk kritik Konsekvenser: Arbejdsgruppe i USA ”on the Future of Bibliographic Control”

RDA – historie og sammenhæng 10 Working Group on the Future of Bibliographic Control: Present findings on how bibliographic control and other descriptive practices can effectively support management of and access to library materials in the evolving information and technology environment Recommend ways in which the library community can collectively move toward achieving this vision Advise the Library of Congress on its role and priorities

On the Record ” Suspend further new developmental work on RDA until a) the use and business cases for moving to RDA have been satisfactorily articulated, b) the presumed benefits of RDA have been convincingly demonstrated, and c) more, large-scale, comprehensive testing of FRBR as it relates to proposed provisions of RDA has been carried out against real cataloging data, and the results of those tests have been analyzed.” 11 RDA – historie og sammenhæng

: Beslutning om en testperiode i USA på 3 måneder, okt-dec : Evaluering og beslutning ”...the Coordinating Committee recommends that RDA should be implemented by LC, NAL, and NLM no sooner than January 2013 “

RDA – Fundament  International Cataloguing Principles (ICP)  Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR)  Functional Requirements for Authority DATA (FRAD)  Metadatastandarder (DC, MODS, METS etc.)  Den anglo-amerikanske katalogiseringstradition  ISBD  MARC 13

International Cataloguing Principles Grundprincipper for katalogisering Udviklet af IFLA Erstatter Paris Principles fra RDA Fundament 14

RDA Fundament 15  FRBR: Functional Requirements for Bibliographic Records (1998)  FRAD: Functional Requirements for Authority Data (2009)  FRSAD: Functional Requirements for Subject Authority Data (2010)  Den angloamerikanske katalogiseringstradition

RDA Fundament 16  ISBD: International Standard Bibliographic Description (1971)  Consolidated Edition ( ) RDA og ISBD er næsten kompatible  Forskellige metadata standards:  Dublin Core (DC)  ONIX  MODS  etc.

RDA Fundament  RDA definerer ikke, hvilket format der skal bruges i en bibliografisk database  RDA definerer kun hvilke elementer der skal beskrives, og hvilke relationer der skal være mellem dem  Enklere regler, skriv som det står (står det Første udgave skriv så, ikke 1. udg.)  Ingen forkortelser 17

RDA Fundament De gamle begrep GMD og SMD forsvinder og erstattes med: Content type Media Type Carrier Type 18

RDA og MARC  RDA kræver ikke MARC  RDA fungerer formentlig bedre i en verden uden for MARC  ”MARC er blevet en spændetrøje” (citat Christer Larsson, KB, Stockholm) 19

RDA og MARC MEN:  MARC er den mest udbredte standard for bibliografisk information i verden og forbliver det sandsynligvis længe  Derfor: Nye felter i MARC21 som følge af behovet for at tilpasse sig til RDA 20

RDA og MARC Nye MARC21-felter Bibliographic De tre vigtigste nye felter: –336Content typeContent type –337Media typeMedia type –338Carrier typeCarrier type Ex. 336 ##$a performed music $2 rdacontent $b prm $2 rdacontent 21

RDA og MARC Nye MARC21-felter Bibliographic Koder for diverse typer indhold gives som klar tekst (også i 100, 700 etc.) MARC21 i AACR: 100 1# $a Norton, Margaret, $4 aut MARC21 i RDA:100 1# $a Norton, Margaret, $e author MARC21 i AACR: 100 1# $a Nielsen, Carl $4 cmp MARC21 i RDA: 100 1# $a Nielsen, Carl $e composer 22

RDA og MARC Nye MARC21-felter Andre nye felter (bibliographic): –264 Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice264 –344 Sound Characteristics344 –345 Projection Characteristics of Moving Image345 –346 Video Characteristics346 –347 Digital File Characteristics347 23

RDA og MARC Nye MARC21-felter Authority –370Associated place –371Address –372Field of activity –373Associated group –374Occupation –375Gender –376Family information –377Associated language 24

RDA og MARC Nye MARC21-felter Authority –380Form of work –381Other distinguishing characteristics of work or expression –382Medium of performance –383Numeric designation of a musical work –384Key 25

RDA og MARC Nye MARC21-felter Samtlige nye felter: 26

RDA og MARC Ett par exempel Bibliografiska formatet Auktoritetsformatet 27

Hvad sker nu?  Beslutning i juni 2011 om ikke at implementere RDA før 2013  Diskussioner på ALA i San Diego 2011  Konference i Puerto Rico i august 2011 om RDA 28

Hvad sker nu?  RDA omarbejdes (Sproget skal først og fremmest forenkles)  USA vil implementere RDA primo 2013  Efter USA's implementering følger Canada, Storbritannien og Australien umiddelbart efter 29

Hvad sker nu?  Ny LC website med beslutninger vedrørende RDA:

Hvad sker nu?  Øvrige verden?  Oversættelser er i gang til fransk, spansk og tysk  Tyskland begynder sandsynligvis med RDA i løbet af 2013  Frankrig overvejer, men vil beholde en del egne regler  EURIG European RDA Interest Group EURIG 31

Hvad sker nu?  Andre problemer for os:  ALA ønsker at sælge produktet RDA selv  ALA har copyright på RDA  ALA tager det for givet at alle tager RDA ”as it is”  Det vil være svært at få større nationale afvigelser igennem 32

Hvad sker nu?  RDA-poster vil optræde og også blive produceret i løbet af 2011 og 2012 og optræde side om side (i WorldCat m.m.) med AACR2- poster – og andre poster.  Også efter 2013 vil der være en blanding af AACR2- og RDA-poster. Posterne vil optræde side om side i lang tid. 33

Hvad sker nu? RDA indføres sandsynligvis RDA virker bedst i et miljø udenfor MARC MEN: MARC forbliver formatet i ganske mange år Biblioteksverden er alt for bundet til MARC- formatet til at forlade det for hurtigt Men formatet kan bli forendret, måske gjennem Transforming our Bibliographic Framework 34

Hvad sker nu? Fra Transforming our Bibliographic Framework: The Library of Congress will address these issues: Determine which aspects of current metadata encoding standards should be retained and evolved into a format for the future. We will consider MARC 21, in which billions of records are presently encoded, as well as other initiatives. Experiment with Semantic Web and linked data technologies to see what benefits to the bibliographic framework they offer our community and how our current models need to be adjusted to take fuller advantage of these benefits. Foster maximum re-use of library metadata in the broader Web search environment, so that end users may be exposed to more quality metadata and/or use it in innovative ways. Enable users to navigate relationships among entities—such as persons, places, organizations, and concepts—to search more precisely in library catalogs and in the broader Internet. We will explore the use of promising data models such as Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) in navigating relationships, whether those are actively encoded by librarians or made discernible by the Semantic Web. Explore approaches to displaying metadata beyond current MARC-based systems. Identify the risks of action and inaction, including an assessment of the pace of change acceptable to the broader community: will we take incremental steps or take bolder, faster action? Plan for bringing existing metadata into new bibliographic systems within the broader Library of Congress technical infrastructure—a critical consideration given the size and value of our legacy databases. 35

RDA Tack för mig! Anders Cato Tlf. arb Mobil: