Solvens II rapportering September 2011 Studietur i Finland 2011 Tak fordi jeg har fået lov til at dele min viden om Solvens II og min oplevelse fra Finland med jer Solvens II rapportering

Agenda STANDARD-TEKSTSTØRRELSER Hvem er jeg Mit emne: Solvens II, rapportering Finland Brødtekst starter uden bullet, 18 pkt, hvis du vil have bullet brug ’Forøge/Formindske indryk’ for at få de forskellige størrelser frem Jeg har fået tildelt ca. ½ time til at fortælle jer om mit emne og jeg har lavet en lille plan for hvad jeg vil fortælle Ændring af tekst i sidefod: 1. Vælg ’vis’ i topmenuen 2. Vælg ’sidehoved og sidefod’ 3. Skriv titel på præsentation ind i tekstfeltet 4. Tryk ’anvend på alle’ Titel på præsentationen skrives ind her

Hvem er jeg Henriette Gudmand Jersborg Erhvervserfaring Topdanmark Forsikring A/S 1991-1996 Enhjørningen 1996-1998 Fair Forsikring 1998-2001 Topdanmark Forsikring A/S 2001- Forsikringselev 1991-1993 Diverse skadeafdelinger 1993-2004 Projekt medarbejder oktober 2004 - november 2010, nyt skadesystem Projekt medarbejder november 2010-januar 2012, Solvens II IT informatik medarbejder fra 20. september (50%) TopPro Forvaltning 39 år gammel, mor til 2 piger på hhv. 8 og 10 år, deleforælder, bor i Veksø Elevuddannelsen 1991-1993 Landbrug tingsskade, Erhverv tingskade Special skade, Svindelsager TopPro – værdier til dropdown menuer, Spørgsmål/svar, Organisatoriske forhold (systemmæssigt) Test, design, Funktionel Arkitekt Skadesystem på tværs af alle brancher i Topdanmark – Privat, Motor, Landbrug, Erhverv, Industri, Rejse, Båd, Ulykke, Arbejdsskade – en platform til alle (ikke liv) Solvens – håndtering af regneark primært Titel på præsentationen skrives ind her

Solvency II is not just about Capital – It’s a change of behaviour Solvens II Compliance Solvens II Direktiv Vejledninger Governance Partiel Intern Model QIS5 SFCR Forordninger MCR Risikostyring EIOPA ORSA rapport Finanstilsyn RSR SCR Solvens II Hvad der det for en størrelse? Er der nogen der har hørt om Solvens II, kender området? Arbejder med området? En masse ord, nogle mere sære end andre Direktiv – Forordning – Vejledning Fra EIOPA – selvstændig commision nedsat af EU - European Insurance and Occupational Pensions Authority Standardmodel – PIM – vi bruger begge dele Quantitative Reporting Templates (QRT) Solvency and Financial Condition Report (SFCR) Report to Supervisors (RSR) Compliance – leve op til krav – fx dokumentation af data – tilgængelige, genskabelige, sporbare ORSA = Egen Risiko- og Solvensvurdering (Own Risk and Solvency Assesment) Bestyrelserne skal kunne redegøre herfor MCR – Minimum Kapitalkrav SCR – Solvens kapitalkrav Governance – data området (hører sammen med Compliance) QIS5 er gennemførte prøveudfyldninger (Quantative Impact Study 5) QRT Standard Model Solvency II is not just about Capital – It’s a change of behaviour Titel på præsentationen skrives ind her

Hvad er Solvens II Harmoniserede EU-regler Solvens II rammedirektiv Solvens II regelsættet træder ikraft 01.01.2013 MÅSKE Alle forsikringsselskaber i EU skal kunne opgøre kapitalkrav, foretage risikostyring og rapportere om risici på en ensartet måde Harmoniserede EU-regler Bedre regulering Mere integration Beskyttelse af forsikringstagerne Forbedret konkurrenceevne Styring af risici Fra regelbaseret til risikobaseret styring Solvens II rammedirektiv Sammenskrivning af 14 eksisterende direktiver på forsikringsområdet En række nye regler Bliver pt. udfyldt med forordninger Forordningerne skal uddybes i vejledninger, som udarbejdes af de enkelte landes Finanstilsyn Titel på præsentationen skrives ind her

De tre søjler Solvens II er baseret på tre søjler: Hvad betyder Prudent person ????? (Hanne Sofie – Jeppe) Titel på præsentationen skrives ind her

QRT – Quantative Reporting Templates 63 regneark i varierende størrelser Identifikation af begreber i samtlige regneark Identifikation af data 2 skriftlige rapporter om året SFCR RSR Idenfikation af begreber i samtlige regneark Kendte/ukendte begreber Samme begreber forskellige betydninger Forskellige begreber samme betydning Identifikation af data Har vi data i dag? Det data vi ikke har, kan vi skaffe dette? SFCR – skriftlig rapport til markedet (Kunder, Investorer, Interessenter) RSR – skriftlig rapport til Finanstilsynet Titel på præsentationen skrives ind her

Excel rapporter Regneark Assets Afløbstrekanter Store/små regneark Hvad er et begreb? Varierende kvalitet af skemaer og beskrivelser af skemaer Titel på præsentationen skrives ind her

Indberetninger Selskaber Skade: Topdanmark Forsikring A/S, Danske Forsikring A/S Liv: Liv I, Liv II, Liv III, Liv V, Unit Link, Nykredit Topdanmark A/S (koncern) Et skema pr selskab og et samlet for koncernen Et skema pr LOB, pr. valuta osv. Titel på præsentationen skrives ind her

Moving target 1. Udkast til skemaer/regneark 2. Udkast til skemaer/regneark oktober 2010 3. Udkast til skemaer/regneark januar 2011 Nyeste udkast til skemaer/regneark kommer ultimo 2011 Begreber udgår, ændres eller nye tilføjes Betydninger ændres eller nye tilføjes Nye skemaer kommer til og skemaer udgår eller ændres Titel på præsentationen skrives ind her

Spørgsmål omkring Solvens II ? Titel på præsentationen skrives ind her

FINLAND Titel på præsentationen skrives ind her

Opholdet Søndag den 11. september til fredag den 16. september 2011 Mandag: Forsikringsforening Aktia Generalforsamling i Forsikringsforeningen Tirsdag: Tapihola Onsdag: Pohjola Torsdag: Fennia Fredag: IF Titel på præsentationen skrives ind her

Vi er alle i samme båd Hovedkonklusion Titel på præsentationen skrives ind her

Udbytte fra ugen - Hovedemne Håndtering af regneark fra EIOPA (Moving Target) Feedback fra de finske forsikringsselskaber: Forsikringsselskaberne er delt i tre grupper De største udfordringer, som vi alle kæmper med Moving target Hvilken model Software Feedback fra de finske forsikringsselskaber: Forsikringsselskaberne er delt i tre grupper Dem, der ikke har set på regnarkene endnu Dem, der har været i gang i 2-4 år og har automatiseret en stor del af data Dem, der er i gang og forsøger at dokumentere, analysere og gøre sig klar De største udfordringer, som vi alle kæmper med Moving target – hvor meget ændrer sig undervejs? Standard model, Intern model – helt eller delvist? Udvikle eller købe software til at håndtere regneark fra EIOPA Titel på præsentationen skrives ind her

Udbytte fra ugen - Biemner Håndtering af de skærpede data krav i Solvens II regelsættet Sporbarhed og genskabelige data Dokumentation Klare retningslinjer Implementering af ændringerne i organisationen Projekter Viden om Solvens II Vidensdeling Ad 2 Håndtering af de skærpede data krav i Solvens II regelsættet I Solvens II regelsættet er der skærpede krav til data håndtering. De skal for eksempel være sporbare og genskabelige. Hvordan håndteres dette? Hvordan dokumenteres data i forhold til QRT’erne? Hvilke retningslinjer opstiller man fx for brug af regneark til regnskabsaflæggelse under Solvens II? Benytter man et versions styrings værktøj (fx Serena Dimensions eller lignende?) for dokumenter (Excel, Word eller andre dokumenter)? Hvordan håndteres fysiske dokumenter? Ad 3 Implementering af ændringerne i organisationen Endelig ønsker jeg at belyse, hvis muligt, i hvor høj grad forretningen inddrages i dette arbejde og om det er selvstændige projekter eller ’blot’ nye arbejdsopgaver i eksisterende afdelinger. Er der fokus på at forberede forretningen på de forandringer der vil ske når reglerne træder i kraft? Og i så fald hvilke? Hvordan koordineres nye processer med eksisterende regnskabsprocesser? Benyttes software til at holde styr på processerne? Håndtering af de skærpede data krav i Solvens II regelsættet Sporbarhed og genskabelige data håndteres forholdsvist nemt i de selskaber, der har automatiseret processen Sporbarhed og genskabelige data dokumenteres på nuværende tidspunkt i regneark i de selskaber, der ikke har en automatiseret proces Ingen af de besøgte finske forsikringsselskaber har opstillet klare retningslinjer for hvordan fx regneark skal gemmes og versioneres. Ingen har versions styrings værktøjer til dette Implementering af ændringerne i organisationen Solvens II er pt. projekter i samtlige besøgte forsikringsselskaber. Nogle større end andre, men generelt var der få fuldtidsressourcer og mange deltidsressourcer på projekterne Der er i Finland ikke det store fokus på at få bredt viden om Solvens II ud til hele forretningen, men direkte berørte medarbejdere informeres Intranet bruges til vidensdeling Titel på præsentationen skrives ind her

High lights Det er muligt at automatisere en stor del af rapporteringen. Det finske Finanstilsyn har tilsyneladende tilbudt de finske forsikringsselskaber, at indberette i Excel og så ’oversætter’ tilsynet til XBRL Solvens II skaber meget store frustrationer hos alle Mødt med meget stor åbenhed og oprigtig interesse i at dele viden og erfaringer med Solvens II Meget to-vejs kommunikation med selskaberne Bekræftelse af, at vi i Topdanmark er på rette vej med det udgangspunkt vi havde Titel på præsentationen skrives ind her

Spørgsmål ? Titel på præsentationen skrives ind her