Adresseprogrammet - styregruppemøde Effektivt genbrug af grunddata om adresser, administrative inddelinger og stednavne Styregruppemøde tirsdag den 18. november 2014 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 1
Adresseprogrammet - styregruppemøde Dagsorden Godkendelse af dagsorden (B) Referat fra sidste styregruppemøde jf. bilag 1 (B) Nyt fra Grunddatabestyrelsen (O) Ny implementeringsplan for GD2 jf. bilag 2 & 3 (B) Vurdering af risici og tidspunkt for idriftsættelse af GD1/GD2 jf. bilag 4 (D) Opdatering af aftalegrundlag for GD2 jf. bilag 5-7 (B) Status for delprogrammets fremdrift (O) Grunddatasekretariatets tidsplan for dokumentation af GD2 (O) Eventuelt 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 2
1. Godkendelse af dagsorden (B) 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 3
2. Referat fra sidste styregruppemøde (B) jf. bilag 1 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 4
3. Nyt fra Grunddatabestyrelsen (O) 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 5
4. Ny implementeringsplan for GD2 (B) jf. bilag 2 & 3 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 6
Adresseprogrammet - styregruppemøde 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 7
GD2 Adresseprogrammet - 18-11-2014 GD2 Adresseprogrammet -
GD2 Adresseprogrammet - 18-11-2014 GD2 Adresseprogrammet -
GD2 Adresseprogrammet - 18-11-2014 GD2 Adresseprogrammet -
GD2 Adresseprogrammet - 18-11-2014 GD2 Adresseprogrammet -
Adresseprogrammet - styregruppemøde 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 12
Indstilling til GD2 styregruppen: Det indstilles, at styregruppen beslutter at implementeringsplanen for GD2 er udgangspunktet for det videre arbejde i delprogrammet, at der som opfølgning herpå udarbejdes risikolog, at der løbende følges op på fremdriften, herunder overholdelsen af milepæle, at delprogrammets afhængigheder til GD7/GD8 og andre eksterne leverancer monitoreres. 18. november 2014 Adresseprogrammet - Styregruppen
Vedr. vejreferencemodellen GD2 implementeringsplanen er baseret på målarkitekturen, som svarer til scenarie A i MBBL's analyse om GD2. Analysen beskriver desuden et scenarie B, der implementerer en vejreferencemodel, som GST, VD og kommunerne arbejder på at realisere. En implementering af scenarium B (eller en variant heraf) på adresseområdet og i en efterfølgende version af DAR, forudsætter, at de tekniske, ansvarsmæssige og økonomiske problemstillinger er afklaret. 18-11-2014 GD2 Adresseprogrammet -
5. Vurdering af risici og tidspunkt for idriftsættelse af GD1/GD2 (D) jf. bilag 4 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 15
Indstilling til GD2 styregruppen: Styregruppen bedes drøfte implementeringsplanernes risici og tilkendegive om implementeringsplanerne ved fremsendelse til grunddatabestyrelsen skal ledsages af følgende bemærkning: Der er tale om implementeringsplaner med meget høj risiko og dermed også høj sandsynlighed for at der kan opstå forsinkelser. Risikoen foreslås håndteret ved løbende at monitere på fremdrift og afhængigheder og ved truende afvigelser (risici med stor sandsynlighed og konsekvens) proaktivt at udarbejde alternative implementeringsscenarier. Senest ved slutningen af den igangværende udbudsfase tages første gang stilling til om risikobilledet kræver udarbejdelse af alternative implementeringsscenarier. Anvenderne er i de oprindelige planer stillet i udsigt, at der efter idriftsættelse i udgangspunktet vil være paralleldrift i et år, hvor man kan omstille sig fra de eksisterende registre/systemer til de nye registre/systemer med distribution via datafordeleren. Det er derfor vigtigt at der fra grunddataprogrammets side sker en samlet og koordineret udmelding om det forventede tidspunkt for omstillingsperiodens start (paralleldriften), og at dette tidspunkt er rimeligt sikkert af hensyn til anvendernes planlægning og ressourcedisponering. 18. november 2014 Adresseprogrammet -- Styregruppemøde
6. Opdatering af aftalegrundlag for GD2 (B) jf. bilag 5-7 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 17
Modtagne kommentarer: GST: Tilføjelse under punkt J: ”GST og kommunerne aftaler, hvordan de frivillige kommunale data om distrikter kan videreføres i kommunalt regi, når CPR Vejregistret nedlægges”. GD7: Tilpasning under punkt L: ”Det aftales nærmere hvordan grunddataregistermyndigheden forvaltningsmæssige forpligtelser er opfyldt, når datadistributionen foretages via Datafordeleren.” 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 18
7. Status for delprogrammets fremdrift (O) Programledelsens generelle vurdering: Med få undtagelser har programmet alle ressourcer fokuseret på replanlægningen. Der er meget travlt – i den kommende periode fokuseres på kvalitetssikring og opdatering af program- og projektdokumenter. Taskforcens og kommunernes arbejde med supplerende adresser kører godt; Mht. it-understøttelsen af opgaven er der fundet løsninger som pt. rulles ud. Nyt Stednavneregister tæt på færdiggørelse. Kravspecifikation for DAR 0.9 og DAR 1.0 er i gangsat mhp. afslutning tidligt i 2015. Ressourcesituationen er fortsat kritisk og der er leverancer som ikke nås. Yderligere ressourcetræk ifm. udefrakommende ønsker (fx Vejreference og Grønland) er en stor udfordring. Eksterne gevinsttagere efterspørger en opdateret tids- og implementeringsplan 18. November 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 19
20
Særligt identificerede Issues DAGI De ændrede modelregler (version 1.1) kan ikke nås implementeret i DAGIsys inden dataleveranceaftalens indgåelse.
8. Grunddatasekretariatets tidsplan for dokumentation af GD2 (O) Delprogram: Gevinstdiagram Gevinstprofiler Leverancebeskrivelser Masterplan i MS project Gevinstdiagramworkshop 10. december Aflevering 17. december: Aflevering 16. januar Godkendt dokumentation: Projekter: PID (inkl. kvalitetsplan) Risikoregister Tidsplan (project/excel) Produktnedbrydning Leverancebeskrivelser Afhængighedslog Delprogram: Programplan (word) Risiko- og emneregister 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 22
Adresseprogrammet - styregruppemøde 9. Eventuelt 18. november 2014 Adresseprogrammet - styregruppemøde 23