Nyt Fælles Bibliotekssystem

Præsentationer af emnet: "Nyt Fælles Bibliotekssystem"— Præsentationens transcript:

1 Nyt Fælles Bibliotekssystem
Herning 14. nov. 2012 Business Case

2 Optioner Spm: - Køber bibliotekerne ”Den fulde pakke” og har mulighed for at vælge enkeltdele fra, eller er der tale om tilvalg? Svar: Alle kommuner vil have adgang til den ”fulde pakke”/det ”fulde system”, men beslutter selv anvendelsesomfanget. Spm: - Hvilke konsekvenser har det for økonomien i projektet hvis der foretages tilvalg/fravalg? Svar: Det vil være en konkret vurdering ift. økonomi om en given option aktiveres. Optioner der indgår i aftalen og som bliver aktiveret indgår i prisen. KOMBIT / Nyt Fælles Bibliotekssystem

3 Kvalitet/pris Spm: - Hvilke konsekvenser vil det have for udbuddet hvis de indkomne tilbud ikke holder sig indenfor de forventede priser? Svar: Så er forudsætningerne for et nyt system ikke længere til stede. - Der opstår en ny situation som fællesskabet må vurdere. Spm:- Vil det være muligt for de enkelte biblioteker at ”Springe fra” hvis tilbuddet/Løsningen ikke overholder forventningerne til et nyt bibliotekssystem? Svar: Fællesskabet vurderer om løsningen overholder pris og kvalitet. Hvis det er tilfældet er det enkelte bibliotek bundet af sin tilslutning. KOMBIT / Nyt Fælles Bibliotekssystem

4 Diverse Spm: Vil der være behov for at de enkelte biblioteker selv har serverdrift vedr. bibliotekssystemet, eller vil alt ligge hos ”Fællesskabet” Såfremt serverdrift er med i udbuddet, er køb/udskiftning af server/hardware så også en del af udbuddet? Svar: Nej – alt er inkluderet i driftsomkostning Spm: Estimeret udgift til parallelkørsel af nyt og gammelt system i år 0 (muligvis forudsættes der ikke parallelkørsel) Svar: Der er ikke estimeret med parallelkørsel. Der skal kun betales for drift af et system Spm: Hvad er udgifterne til support og udvikling? Svar: Kan ikke oplyses KOMBIT / Nyt Fælles Bibliotekssystem

5 Eksterne systemer Hvad er med i prisen der betales for nyt bibliotekssystem: SMS-forbrug? Og hvordan med DDB, DIBS, CPR, Clickview m.v.? Svar: Snitfladen mod ekstern system er medtage i prisen. Transaktioner i eksterne systemer er ikke medtaget, dvs. at man desuden skal betale for transaktioner af sms mod borger eller f.eks. antal fordringer med sender ind i kommunes økonomisystem. Licenser og forbrug til andre systemer betales til den pågældende leverandør, f.eks. ClickView. Kommunespecifikke ændringer er ikke medtaget, dvs. ændringer i firewall og lokale test o.lign. Bibliotekssystemet udstiller sine data, som kan hentes af andre systemer.

6 Brugergrænseflader Vil det enkelte bibliotek skulle udvikle og vedligeholde sine egne brugergrænseflader? Kan man få egne logo? Økonomi? Svar: Option i udbud: Skolebiblioteksportal, folkebiblioteksportal og administrativ portal Alternativ 1: tilslutter sig CMS fra DDB Alternativ 2: udvikler selv portal, f.eks. via TING MEN… udbuddet omfatter disse tre portaler, og kun hvis alle folkebiblioteker f.eks. er DDB-kommuner kan folkebiblioteksportalen fravælges helt. Systemadministrator skal kunne indsætte logo m.v. Pris i business case er incl. optionerne.

7 Optioner Vil der være optioner ud om dem som er nævnt i løsningsbeskrivelsen? Svar: Nej, der vil ikke være yderligere optioner. I kravspecifikationer (herunder bilag 2.1.D) er indføjet alle de elementer som arbejdsgruppen vedr. kravspecifikation har bragt på banen i forhold til funktionalitet i systemet.

8 Support og videreudvikling
Hvad er udgifter til videreudvikling? Svar: Videreudvikling er indregnet i business case. 3 mio. pr. år Hvad er udgiften til support? og hvem foretager den? Svar: Supportudgiften er indregnet i business case. Dvs. at uanset om det bliver leverandøren der yder 1-level-support eller f.eks. 2-3 kommunale supportcentre vil dette være en del af den samlede udgift der betales til KOMBIT. KOMBIT afregner herefter med hhv. leverandør eller kommunale supportcentre. (Følgegruppe 2: Organisering, leverandørmarked og jura skal behandle dette spørgsmål omkring organisering af support og videreudvikling)

9 Konvertering Økonomi i forhold til dataeksport fra nuværende systemer? Svar: Konverteringsudgiften er en del af business case. Der er på nuværende tidspunkt dog ikke taget stilling til, hvor mange historiske data der skal med over i nyt system. Økonomi i forhold til nuværende leverandør er med i business case. KOMBIT har gode erfaringer med at få væsentlige rabatter, når ”alle” landets kommuner skal konvertere fra ét system til ét andet. Import af regninger og statistik? Svar: regninger importeres. Datagrundlaget ift. statistiske data skal afklares.

10 Økonomi i forhold til lokale tilretninger
Hvem betaler for de lokale tilretninger? Svar: Lokale tilretninger betales af den enkelte kommune. firewall printopsætning ændringer i selvbetjeningsautomater trimning i forhold til eksisterende hardware Fællesskabet betaler for at service fra bibliotekssystemet udstilles, således at der kan printes eller en selvbetjeningsautomat kan kommunikere med bibliotekssystemet. Det kunne f.eks. også være MSI-pakke der skal installeres på Citrix farm i kommune. Trimninger i forhold til eksisterende hardware, vil skulle afklares med ny leverandør og i forhold til evt. eksport af nuværende trimmeværdier