Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Værdi- og målsætningsproces Espergærde Skole Oplæg.

Præsentationer af emnet: "Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Værdi- og målsætningsproces Espergærde Skole Oplæg."— Præsentationens transcript:

1 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Værdi- og målsætningsproces Espergærde Skole Oplæg til tids- og procesplan, version 04.05.2013

2 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Baggrund og opdrag Baggrunden for arbejdet er, at Espergærde Skole er en ny skole, der blev til på baggrund af den nye skolestruktur, hvor fire enheder blev til én skole: Espergærde Skole. Det fælles værdigrundlag og de fælles målsætninger skal udvikles i en samskabelses- proces med alle på Espergærde Skole. Ledere, medarbejdere, forældre og elever skal således inddrages gennem hele udviklingsarbejdet.

3 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Succeskriterier for processen En reel samskabelsesproces med en meget stor involvering af de ansatte og brugerne. Et produkt, der er konkret og operationelt. Værktøjer til at kunne få det til at leve som en del af hverdagen efterfølgende.

4 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Procesplan April-august Fælles værdier Ved værdiworkshops arbejder vi med, hvad et fælles værdisæt for Espergærde Skole skal indeholde. Drøftelsen tager udgangspunkt i de fire enheders nuværende værdisæt samt kommunens fælles inklusionsværdier. Værdigruppen samler op - bestyrelsens visionsgruppe inddrages heri. Målgruppe: Alle ansatte, bestyrelse, forældre og elever. August-september Fælles målsætninger Ved målsætningsworkshops arbejder vi med, hvad der skal kendetegne Espergærde Skole. Workshoppen tager afsæt i: ● DS’ fælles fokusområder ● Ny Nordisk Skole ● Et inspirationsgalleri som værdigruppen selv byder ind med forslag til. Værdigruppen samler op. Målgruppe: Alle ansatte, forældre og elever. Oktober-november Implementering og forankring Ved implementeringsworkshops arbejder vi med, hvordan det besluttede værdigrundlag kommer til at leve, og hvordan der helt konkret arbejdes videre med de besluttede målsætninger. Målgruppe: Lederne Herefter præsenteres det færdige værdigrundlag og de besluttede målsætninger, og der arbejdes med konkrete handlingsplaner. Målgruppe: Alle ansatte og bestyrelse

5 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Tidsplan for fase 1: Værdier DatoFokusTidsrumDeltagere Uge 11Orientering om proces i Skolebestyrelsen Skolebestyrelsen Uge 12Kick-off17:30-19:00Alle Uge 20Godkendelse af værdi- og målsætningsproces 1 timeVærdigruppen, A-MED og Skolebestyrelsen Uge 32 (7/8 og 9/8) Værdiworkshop3 timerLærergrupperne (to workshops samtidig på tværs) Uge 33Værdiworkshop3 timerSFO grupperne samlet Uge 33Værdiworkshop3 timerAdministrativt personale Uge 33Værdiworkshop3 timer (aften eller lørdag)Elevrådet, Forum 3060 Skolebestyrelsen Uge 35Opsamling på værdiarbejdet 3 timerVærdigruppen Uge 36Drøftelse af forslag til værdigrundlag 1 timeLedergruppe, A-MED og Skolebestyrelsen

6 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Tidsplan for fase 2: Målsætninger DatoFokusTidsrumDeltagere Uge 38Præsentation af forslag til værdier og målsætningsworkshop 4 timerLærergrupperne (to workshops samtidig på tværs) Uge 39Præsentation af forslag til værdier og målsætningsworkshop 4 timerAlle SFO grupperne samlet Uge 39Præsentation af forslag til værdier og målsætningsworkshop 4 timerAdministrativt personale Uge 39Præsentation af forslag til værdier og målsætningsworkshop 3 timer (aften eller lørdag)Elevrådet, Forum 3060 og Skolebestyrelsen Uge 40Opsamling og bearbejdning3 timerVærdigruppen Uge 41Afsluttende møde2 timerVærdigruppen Uge 43Drøftelse af endeligt forslag til værdier og målsætninger 2 timerLedergruppe og A-MED Uge 44Vedtagelse af værdier og målsætninger 1 timeSkolebestyrelsen Uge 45Offentliggørelse af værdier og målsætninger Alle

7 Helsingør Kommune Standardskabelon Center for Politik og Organisation, Strategi, HR og Kommunikation Tidsplan for fase 3: Implementering DatoFokusTidsrumDeltagere Uge 46Implementerings-workshopHel dagLederne Uge 47Præsentation af værdier og målsætninger og udarbejdelse af handlingsplan 3 timerAlle SFO grupper samlet Uge 47Præsentation af værdier og målsætninger og udarbejdelse af handlingsplan 3 timerAdministrativt personale Uge 47Præsentation af værdier og målsætninger og udarbejdelse af handlingsplan 3 timerLærergrupperne (to workshops samtidig på tværs) Uge 49Præsentation af handlingsplaner 2 timerA-MED og ledergruppen Uge 50Præsentation af handlingsplaner 2 timerElevrådet, Forum 3060 og Skolebestyrelsen Uge 50Evaluering og afslutning2 timerVærdigruppen og ledergruppen