Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Digitale redskaber i beskæftigelsesindsatsen v/ Fuldmægtig Kristina Vestergaard Nielsen, BRHS.

Præsentationer af emnet: "Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Digitale redskaber i beskæftigelsesindsatsen v/ Fuldmægtig Kristina Vestergaard Nielsen, BRHS."— Præsentationens transcript:

1 Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Digitale redskaber i beskæftigelsesindsatsen v/ Fuldmægtig Kristina Vestergaard Nielsen, BRHS

2 Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Tidsplan for udrulning af digitale redskaber - Kontanthjælpsreformen 1. halvår 2014 2. halvår 2014 2. halvår 2015 1. halvår 2015 Selvbook undervisning og implementering 10 kommuner pr. måned Joblog implementering Profilafklaringsværktøj implementering. Uddannelsespålæg og kom. med uddannelsesinst Fast track for løntilskud Jobnet for jobkonsulenter CV til alle målgrupper på Jobnet Min Side til alle målgrupper på Jobnet Læse/skrive/regnetest Udslusningskoordinatorer Udskrivningskoordinatorer

3 Tidsplan for udrulning af selvbooking via jobnet Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland MålgruppeSelvbooking DagpengemodtagereNu Uddannelseshjælpsmodtagere5. januar 2015 Jobparate kontanhjælpsmodtagere5. januar 2015 Aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere5. januar 2015 Sygedagpengemodagere5. januar 2015 ØvrigeIkke fastlagt

4 Udrulning af Planner i jobcentrene Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Hold 1Hold 2Hold 3Hold 4Hold 5Hold 6Hold 7 28. august 20146. oktober 201422. oktober 20143. februar 20155. marts 20155. maj 20152. juni 2015 GentofteFaxeAlbertslund FredensborgRødovre BrøndbyAllerød KøbenhavnFuresøBornholmFrederiksbergHelsingørEgedal NæstvedKalundborgGladsaxeGribskovHerlevFrederikssund RudersdalLyngby-TaarbækHvidovreGuldborgsundGlostrup SorøHørsholmHolbækGreve StevnsLollandRingstedHalsnæs Vallensbæk/IshøjOdsherredTårnby/DragørHillerød Roskilde(Ballerup)Høje-Taastrup VordingborgKøge Lejre Slagelse Solrød

5 Ofte stillede spørgsmål -Integrationen mellem Planner og det kommunale sagsbehandlingssystem -Planner og faste sagsstammer -Integrationen mellem Planner og vejlederens kalender -Udskrivning af breve Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

6 Indkaldelse via Planner – brevmodul? Indkaldelse via Planner: Borgere, der tilhører målgrupper, der skal tjekke deres jobforsalg på Jobnet regelmæssigt: Indkaldelser via Planner kræver ikke en brevløsning for indkaldelse af dagpengemodtagere, jobparate kontanthjælpsmodtagere og åbenlyst uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere, hvis der forinden fremsendes et brev til borgeren, hvor det fremgår, at borgeren fremover kun vil blive indkaldt til jobsamtaler digitalt. Øvrige målgrupper:  For de øvrige målgrupper kræver indkaldelser via Planner en brevløsning. Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

7 Jobcenterets handlemuligheder: – brevmodul? Uden brevmodul  Jobcenteret kan vælge at anvende Planner til selvbooking på alle målgrupper og indkaldelser på de målgrupper, der ikke kræver brevmodul, og indkalde øvrige målgrupper via det kommunale sagsbehandlingssystem, hvorfra der så kan udskrives breve.  Jobcenteret kan også vælge at anvende Planner til selvbooking på alle målgrupper og til indkaldelser på alle målgrupper, og udskrive breve til de målgrupper, hvor det er nødvendigt, via det kommunale sagsbehandlingssystem. Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

8 Jobcenterets handlemuligheder: – brevmodul? Med brevmodul  Jobcenteret kan også vælge at anvende Planner til selvbooking på alle målgrupper og til indkaldelser på alle målgrupper, og udskrive breve via et eksternt brevmodul.  For information omkring leverandører henvises til KL, Erik Hove eho@kl.dk og Brian Siggaard brs@kl.dkeho@kl.dkbrs@kl.dk Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

9 Understøttende aktiviteter  Jobcenterchefmøde: Information om Planner/Selvbooking generelt  Informationsmøde om Planner for teamledere for dagpengeområdet  Undervisning af superbrugere 1 (heldagsarrangement)  Undervisning af superbrugere 2 (halvdagsarrangement)  Kontinuerlige netværksmøder for superbrugere og kontaktpersoner/projektledere Orientering på netværksmøder for teamledere for: Unge, sygedagpengemodtagere, aktivitetsparate og jobparate Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

10 Hvor kan jeg få mere info?  Hjemmeside for planner-brugere: http://dfdg.dk/da/JobCenter%20Planner.aspx http://dfdg.dk/da/JobCenter%20Planner.aspx  Her findes:  FAQ om Planner  Vejledninger til Planner  Undervisningsvideoer på de mest almindelige funktioner  Implementeringsguide til teknisk og organisatorisk implementering  I kan også kontakte Beskæftigelsesregionen:  Kristina Vestergaard Nielsen, kvn@star.dkkvn@star.dk  Anne Louise Hertz, ahe@star.dkahe@star.dk  Der henvises til Planner-supporten for teknisk support Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

11 Min Side for alle målgrupper på jobnet Formålet er: -At give borgeren mulighed for selvbetjening -Bedre indsigt i eget forløb Tidsplan for implementering -Min Side for åbenlyst uddannelsesparate modtagere af uddannelseshjælp (er i drift) -Min side for uddannelsesparate og aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere (5. januar 2015) -Min Side for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere (5. januar 2014) Ny planservice på jobnet: Uddannelseshjælpsmodtagere og sagsbehandlere kan kommunikere digitalt Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

12 CV for alle målgrupper på jobnet Målet er, at alle målgrupper skal have mulighed for at udarbejde et cv på jobnet. Formålet er bl.a.: -Fokus på job i indsatsen for alle kontanthjælpsmodtagere -Hjælpe borgeren med at blive afklaret om egen situation For de aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere bliver det et krav, at borgeren udarbejder et cv på jobnet. -De skal dog ikke tjekke jobforslag eller gøre CV’et søgbart (da målgruppen ikke skal stå til rådighed for arbejdsmarkedet). Forventet ikrafttrædelse, 5. januar 2015 Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

13 Implementeringen af Min Side og CV til alle målgrupper Krav til jobcenteret: -Jobcenteret skal vejlede og evt. hjælpe borgeren med at lægge cv’et på Jobnet Implementeringsstøtte fra BRHS og STAR: -Netværksmøder for teamledere -Pjece til jobkonsulenter, der arbejder med målgruppen -Pjece til aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere om Jobnet og CV -Releasenoter på dfdg.dk Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

14 Tidsplan for udrulning af digitale redskaber - sygedagpengereform Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland 1. halvår 2014 2. halvår 20142. halvår 2015 1. halvår 2015 Jobafklaring og ressourceforløb Min Side for sygedagpengemodtagere Nye visitationsgrupper Implementering af indsatsdel Fast-track løsning

15 Tidsplan for udrulning af digitale redskaber – øvrige projekter Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland 1. halvår 2014 2. halvår 20142. halvår 2015 1. halvår 2015 6 ugers selvvalgt kursus Pilot - tilfredshedsmåling Min side og rehabiliteringsplan Ledighedsydelsesmodtagere på Min Side Tilfredshedsmåling – udrulning på landsplan

16 Tilfredshedsmålinger  Der har kørt Pilotprojekt i Slagelse, Næstved, Rudersdal, Gentofte og København (1. april til 1. juli 2014).  Pilotprojektet måler tilfredsheden med samtaler afholdt i jobcentrene og hos anden aktør i de fem kommuner.  Jobcentrene kan følge tilfredsheden med jobsamtaler i eget jobcenter samt benchmarke i forhold til tilfredsheden for de øvrige kommuner samlet set.  Resultaterne af tilfredshedsmålingen vises i SharePoint. Pilotprojektet skal udrulles til hele landet -Obligatorisk for kommunerne at deltage -Frivilligt at bruge data Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland

17 Superbrugernetværk i Hovedstaden og Sjælland For at imødekomme kendskabet til de mange nye funktioner på jobnet, er der oprettet to superbrugernetværk. Formålet er:  At øge kendskabet til de aktuelle og kommende funktionaliteter i Jobnet, herunder selvbetjeningsredskaber via Jobnet samt øge kendskabet til sammenhængen mellem Jobnet, Det fælles Datagrundlag (DFDG) og de registreringer, der foretages i de lokale it-systemer  At superbrugerne videreformidler viden og støtte til kollegaer i forhold til brugen af Jobnet  At Superbrugerne byder ind med særlige problemstillinger, som skal tages op i netværket. Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland