Erfaringer med sygefravær og TTA på Novozymes

Præsentationer af emnet: "Erfaringer med sygefravær og TTA på Novozymes"— Præsentationens transcript:

1 Erfaringer med sygefravær og TTA på Novozymes
Forår 2015 AIL

2 Overskrifter ---- og os
Novozymes og os Historien bag TTA TTA politik Proces og metoder Statistik Vanskeligheder og dilemmaer Lene Munch-Petersen, socialrådgiver, coach, ansat i Novozymes 1996 AIL

3 Social- og sundhedsarbejde i Novozymes
Socialrådgiver tilknyttet Novo siden 1962 Privat rådgivning (familie, kriser…) TTA Stress og arbejdsliv Virksomhedslæge, bedriftslæge siden 1950’erne? 1980 bedriftssundhedstjeneste §§ Fortsat intern arbejdsmiljøstab herunder arbejdsmedicinsmedicinsk enhed (Medical Centre) To læger, tre sygeplejersker, laborant og fysioterapeut Forebyggelse og overvågning enzymallergi Ergonomi Sundhedsfremme Stress… TTA AIL ---- Forklare bagefter hvad vi ellers laver

4 Novozymes Enzymer anvendes i vaskepulver, dyrefoder, ved læderfremstilling etc. Også biotekniske forretningsområder udenfor enzymområdet Nøgleteknologierne er bio-engineering i laboratoriet og opskalering til produktionsskala (gæring, down stream forarbejdning) Omsætning på 11,7 MIA DKK 2013 Novo (Nordisk) (1923), Insulin, senere enzymer Novozymes etableret i 2000 Nu ca medarbejdere, 2.700 i DK Produktionsoperatører, laboranter, kemikere, salg marketing, administration etc. Bagsværd, Kalundborg, Fuglebakken AIL

5 Hvor kommer tta hos os fra?
Novoånd og paternalisme? Rehabilitering af det dårlige øje i 20’erne ”Går det Novo godt, går det os alle godt” – ”fremgangen til gavn for alle” Ex: Børnetillæg til medarbejdere med børn under 16 år (1940) ”børnenes opdragelse og uddannelse koster mange penge … samfundets interesse … den nye slægt der skal bære Danmark frem” Sustainability som et forretningsstrategisk redskab ”People and organisation” Biological solutions for the world Hvordan finder vi plads til det sociale ansvar i virksomheden / -erne? Eller er det bare samfundets ansvar alt det andet? AIL August Krogh, Nordisk Gentofte *** Harald m øjet og Thorvald Pedersen

6 Novozymes TTA-politik
”Novozymes medarbejdere i DK der af helbredsmæssige grunde ikke kan bestride deres nuværende job, skal så vidt muligt sikres en fortsat beskæftigelse inden for Novozymes Målet er at skabe holdbare løsninger med de bedste muligheder for at medarbejdere kan fastholde deres arbejde” LMUP Noter I praksis omfatter sager tilfælde hvor der er fravær, og hvor ledelse eller medarbejder beder om hjælp fra læge eller socialrådgiver for at sikre en god proces og en holdbar løsning Sprogbrugen i årenes løb ændret fra ”revalidering” over ”arbejdsfastholdelse” til ”TTA” eller tilbage til arbejdet

7 Proces i TTA-forløb Opmærksomhed på tidlige tegn på overbelastning/sygdom Behov for personstøtte fra alle involverede Løsning tættest muligt på hidtidig arbejdsplads Opretholdelse af kontakt under sygefravær Motivering af medarbejder og afdeling til at søge løsning Sikring af afbalanceret tidshorisont i proces LMUP

8 Forberedelse af rundbordssamtale
Forberedelse af rundbordssamtale Mål: Fælles planer vigtige for den videre plan blandt alle aktører og sikrer opbakning samt tryghed for medarbejder Alle aktører må forberede sig på deres særlige opgaver: leder, P&O partner(HR-konsulent), socialrådgiver, Medical Centre, tillidsmand, jobkonsulent fra kommunen Medarbejder tilbydes særlig info/sparring Løsninger/planer kommer ikke af sig selv LMUP

9 Rundbordssamtalen Processtyre ansvarlig – så vidt mulig neutral
Rundbordssamtalen Processtyre ansvarlig – så vidt mulig neutral Tavshedspligt ”udenfor rummet” om lægelige/sociale oplysninger – i respekt for samtykke Respekt for medarbejderen der er midtpunktet Hver aktør bidrager med sin viden og/eller holdning Aktører skal så vidt muligt have kompetence til at træffe afgørelser Plan eller løsning træffes samt tidshorisont/mål Referat af mødet Aftale for næste møde - opfølgning LMUP

10 Eksempler på løsninger/planer
Eksempler på løsninger/planer Tidlig genoptagelse af arbejdet – via dialog leder/medarbejder Som regel anvendelse af delvis sygemelding typisk start er: 3 dage ugentligt a´2-3 timer Mulighedserklæring – et godt udgangspunkt for aftale Plan for genoptrapning af tid og opgaver Fortsatte rundbordssamtaler – opfølgning Samarbejde med medarbejders jobcenter – koordinering af plan for tilbagevenden til arbejdet

11 Eksempel på optrapning af tid
Eksempel på optrapning af tid

12 Eksempel på opgavetyper
Eksempel på opgavetyper

13 Aktuel statistik 2 Diagnoser og løsning
De ”psykiske” problemstillinger omfatter nu halvdelen af alle sager. Heraf har halvdelen af sagerne stress som medvirkende eller vigtigste årsag. Andelen af sager der vedrører bevægeapparatet (herunder ryggen) faldende. Næsten alle 32 personer blev fastholdt i arbejde (30) i Novozymes (28) og i egen afdeling (22).  Hovedkategori af løsning Antal ud af 32 i alt I alt fastholdt i arbejde (fastholdt i NZ) 30 (28) - Heraf uden at skifte afdeling 22 - Fleksjob Førtidspension 2 Udenfor NZ i kommunalt planlagt forløb 3 AIL

14 God tilfredshed med ”brugerinddragelse” herunder ved rundbordssamtale
Aktuel statistik 3 Feedback fra den der er omfattet af TTA og lederen Total Hvordan er du alt i alt tilfreds med TTA-forløbet? Procent Antal Meget tilfreds 47% 25 Overvejende tilfreds Hverken eller 4% 2 Overvejende utilfreds 0% Utilfreds 2% 1 100% 53 Langt de fleste er overvejende eller meget tilfredse med sagsforløb og den fundne løsning God tilfredshed med ”brugerinddragelse” herunder ved rundbordssamtale Total Hvordan er du alt i alt tilfreds med den løsning sagen endte med? Procent Antal Meget tilfreds 64% 34 Overvejende tilfreds 26% 14 Hverken eller 8% 4 Overvejende utilfreds 0% Utilfreds 2% 1 100% 53 Ail

15 Aktuel statistik 4 Total Hvordan vurderer du din arbejdsevne i forhold til dit helbred - Er din sygdom eller mén med til at hindre dig i dit nuværende arbejde ? Procent Antal Der er intet til hinder, jeg mærker ikke til sygdom eller mén 19% 5 Jeg er i stand til at udføre mit arbejde men det giver nogle symptomer 41% 11 Jeg må nogle gange sætte mit arbejdstempo ned eller skifte arbejdsmetode 26% 7 Jeg må ofte sætte mit arbejdstempo ned eller skifte arbejdsmetode 0% På grund af min sygdom føler jeg mig kun i stand til at arbejde på deltid 11% 3 Jeg synes ikke jeg er i stand til at arbejde 4% 1 100% 27 TTA gør ikke de ansatte raske, men er måske med til at fastholde dem i arbejde AIL Total Hvis du tænker på dit helbred, tror du så at du er i stand til at udføre dit job om 2 år? Procent Antal Nej, utænkeligt 4% 1 Ikke sikkert 19% 5 Ja, sikkert 78% 21 100% 27 Total Hvis du tænker på dit helbred i denne tid, hvordan oplever du så at din helbredssituation udvikler sig? Procent Antal Det går fremad 48% 13 Det er stabilt 41% 11 Det går tilbage 11% 3 100% 27

16 Vores interne ”evaluering” efter 2013
Vores interne ”evaluering” efter 2013 ” TTA-indsatsen i Novozymes baserer sig på en metode vi har anvendt i årevis, og som nu har dannet model for indsatsen i samfundet også udenfor Novozymes Det er værdifuldt at syge medarbejdere hjælpes tilbage til arbejde på en god måde og i en god løsning. Ambitionerne herom synes indfriet, hvor der er fundet gode løsninger og er god brugertilfredshed. Som i samfundet udenfor Novozymes, synes ”psykiske lidelser” herunder stressproblematikker at spille en stor rolle for sygefravær og behov for TTA. AIL

17 Dilemmaer og vanskeligheder
Dilemmaer og vanskeligheder Hvis medarbejderen er ”dårlig performer” – advarsler – disciplinærsag – to spor Hvis leder ikke er kreativ og helt følger/forstår virksomhedens værdier Ved konjunkturnedgang i forhold til omplacering Hvis kommunen ikke følger op på sygedagpengesagen og ikke er samarbejdsvillig Hvis behandlersystemet er mistroisk og ikke vil samarbejde LMUP