Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Indførelse af GIS - hvordan ? Strategier for implementering af GIS.

Præsentationer af emnet: "Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Indførelse af GIS - hvordan ? Strategier for implementering af GIS."— Præsentationens transcript:

1 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Indførelse af GIS - hvordan ? Strategier for implementering af GIS

2 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Hvad er et GIS!!! - forhold vedr. implementering MenneskerSoftware GIS Hardware Funktioner Arbejdsgange

3 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS-implementering økonomiteknik organisationprodukt ? GIS

4 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Virksomhedsorganisation Teknisk delsystem Socialt delsystem Administrativt delsystem * teknologi * viden * udstyr * forretningsgange * opbygning af organisationen * arbejdsdeling * holdninger * normer * samspil * roller

5 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Indførelse af GIS er en proces der kræver Organisation Kompetence Strukturerede data Udstyr og program HW-SW Data Kompetence Organisation

6 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Organisatoriske hindringer Mangel på teknologibærere (lokal kompetanceopbygning) GIS i dag (for) tæt knyttet til kortsektoren (over mod miljø, penge, social, energi, ledelse)

7 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Kompetanceopbygning Uddannelse af nøglemedarbejdere Motivering af ledelse Beskrivelse af behov og formål Formulering af strategi og visioner Forbered organisationen på forandringer i struktur, arbejdsfordeling og informationsflow

8 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Strukturerede data beskriv fagdatabaser. objektklassifikation datamodel datakvaliditet (validering) eksisterende georeferencer (også simple) fremtidige geokodningsopgaver

9 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Organisation (hindringer) Manglende kompetence og ansvarsfordeling - ajourføringsanvar for fagdatabaser? ledelsesansvar overfor tværgående beslutninger Mangel på teknologibærere (lokal kompetanceopbygning) GIS i dag (for) tæt knyttet til kortsektoren (over mod miljø, penge, social, energi, ledelse)

10 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Tekniske hindringer Objektklassifikation, datamodeller, manglende standarder … Forskellige faglige og videnskabelige traditioner … tekniken er til rådighed!

11 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Faser i implementering (1) Afklaring af behovet Principbeslutning Problemafklaring Beslutning om projekt Endelig datamodel Detaljeret projektplan Uddannelse af udvikler/projektgruppen Udvikling Detaljeret plan for implementering

12 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Faser i implementering (2) Praktisk implementering Uddannelse af brugerne Rettelse af fejl Drift

13 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Afklaring af behov Kræver ledelsens aktive medvirken Behovsanalyse: brug kendte metoder (struktureret analyse, objektorienteret analyse) Arbejde med konkrete mål - resultaterne skal kunne synliggøres Brug ikke abstrakte idealer! Er GIS løsningen - IT Lad være med bevidstløst at kopiere andre

14 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Principbeslutningen Skal træffes af ledelsen! gerne opdelt i kort/langsigtet mål indeholde det overordnede konkrete mål fastlæggelse af økonomi - vælg investeringsstrategi etablering af projektorganisation? - ansvarlig? foreløbig tidsplan

15 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Problemafklaring Indsamling af GIS-viden - muligheder/begrænsninger Afdækning af opgave Hvilke data indgå Krav til datas kvalitet (økonomi ved konvertering/øget datakvalitet Software - datamodel bag software Edb-infrastruktur Simpel/komplex brugerflade - vedligeholdelse Behovet for eksterne data

16 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Beslutning om projekt Pilotprojekt (medmindre opgaven er triviel) Beskriv formål - hvilke opgaver skal løses hvilke data skal indgå hvilke applikationer skal udvikles tid og penge?

17 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Datamodel Start med en logisk model (datasammenhæng) Hvilke nøgler skal benyttes Hvilke egenskabsdata skal modellen indeholde Datamodel set i forhold til funktion der skal løses Implementering af fysisk model - placering af filer Dokumenter datamodellen

18 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Udvikling Datakonvertering (teknik, kvalitet, pris - resultat) Applikationsudvikling - husk dokumentation Plads til intuition og gode ideer Styr udviklerne Benyt i vidt omfang standard værktøjer Anskaffelse af kort, software, hardware mv. (opnået erfaring: tag aldrig en pris for givet!!!) Test og kvalitetskontrol

19 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Detaljeret plan for praktisk implementering Big Bang - løbende implementering Lad uddannelse og implementering følges ad Undervurder ikke uddannelsesbehovet Overvej ressourceforbruget - penge, menneskelige ressourcer Vurder evt. flaskehalse

20 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Evaluering og rettelse af fejl Evaluering af systemet efter 3-6 mdr. Beskrivelse af fejl og mangler Stil krav til leverandør omlæg evt. arbejdsrutiner ….

21 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Drift Lav en driftsorganisation Driftsorganisation: datamangement, vedligeholdelse af appl., nyudvikling Fastlæggelse af budget Fastlæggelse af ansvars- og kompetencefordeling

22 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Cost/benefit KVANTIF: –Konvertering fra analog til digital form 1:1 –Digital anvendelse af data i den enkelte forvaltning 1:2 –Digitale data stilles til rådighed for potentielle bruger 1:4 Store investeringer - før der opnås gevinst + tro og tid

23 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Problemer ved nyttiggørelse af GIS Afklaring af formål –manglende kravspecifikation –afklaring af ambitionsniveau Data skal GIS-orienteres –gab mellem tekniske muligheder og konkrete anvendelser Organisationen skal modnes –proces der skal iværksættes –uddannelse –ny kompetencefordeling Tekniske –“brugerinterface” –formater for udveksling data

24 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS - holdningsbearbejdelse problemerne kan løses på en anderledes måde tættere samarbejde mellem tekniker og fagspecialister arbejdes på tværs af forvaltningssektorer accepteres en vis risiko - i f.t. det ukendte!

25 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS - implementeringsstrategi formulering af målsætning –øget effektivisering –bedre beslutningsgrundlag –lettere adgang til data (eksisterende datasamlinger) samarbejde mellem ledelse og medarbejder –GIS - i hvilke arbejdsopgaver –organisering (nye arbejdsrutiner => ændringer i org.) –modne organisationen ledelse –ressourcemæssige rammer –samarbejdsrelationer (internt-eksternt) –placering af ansvar (iværksætter/drivkraft)

26 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS - handlingsplan organisation –krav til ændringer (vurdering af databehov, dataflow, omlægning af arbejdsproces) –plan for efteruddannelse –tidsplan (etapeopdelt) teknik –krav til teknik (databasekoncept) –valg af systemkoncept (GIS-værktøjskasse, GIS- specialsystemer, GIS-forespørgselssystemer) produkt –formnulering af ønsket produkt ved opgaveløsningerne –bevist om muligheder og begrænsniger i et GIS økonomi –investeringplan RESULTATORIENTERET

27 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Hvordan opnås der succes med GIS opstilling af klare målsætninger ledelsen og medarbejderne skal engageres fastlæggelse af økonomiske rammer - investeringsplan formulering af resultatorienterede projekter afklaring af opgave og ansvarsfordeling vidensopbygning fokus på data og datasammenhænge strategi og handlingsplan

28 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Den fortsatte udvikling på GIS-området forudsætter Bruger –let adgang til data –fuldstændigt og ajourført datagrundlag –fleksibilitet ved udvælgelse og sammenstilling af data –gode analyse- og visualiseringsmuligheder Producent –koordineret produktion og vedligeholdelse af data –definition af standarder og specifikationer –markedsføring af datasamlinger –opbygge datastrukturer, der imødeser behovet for fælles data Bruger og producent –opbygge tilstrækkelig kompetence –etablere formaliserede samarbejdsrelationer –prioritere behov og fastlægge finansieringsformer

29 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS-implementering Analyse 5% Planlægning10% Implementering80% Kontrol/evaluering 5%

30 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen Hvad kan GIS bruges til??? - hvor sker implementeringen? 1. Massemarkedet 2. Operationelle funktioner 3. Strategiske funktioner 4. Forskning og udvikling

31 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS på massemarket - 1(4) Mange nye masseproducerede IT-produkter vil inddrage den geografiske komponent CD-rom / Digitale Video Desks Internet tjenester benytter geografien i brugergrænsefladen Integration af GIS i “standardprogrammel” Eksempler: Det levende danmarkskort, KRAK, Leksika, Telefontjenester, Lodsejerinformation mv.

32 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS til operationelle funktioner - 2(4) Digitale databaser knytter sig til udøvelsen af en given funktion eller løsning af driftsopgaver som ledningsadministration, overvågning af net, bevægelige enheder og strømme (logistik), masseforvaltning. Eksempler: El-selskaber, flådestyring, ejendomsvurderingssystem mv.

33 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS til strategiske funktioner - 3(4) Anvendelse af digitale data til funktioner med interaktive processer med resultat- og effektvurderinger Sagsbehandling med skøn, kriminalitets- analyser, lokaliseringsanalyser

34 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS til forskning og udvikling - 4(4) Anvendelse af GIS til organisering af data til eksplorative studier og faganalyser med henblik på at identificere interessante og paradigmaudviklende mønstre samt anvendelse af GIS-teknologi i eksisterende fag. Eksempler: Miljøforskning, landskabsforskning, medicinsk forskning mv.

35 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS på “nye” områder De “store økonomier” i den offentlige sektor Sundhedssektoren Individuel og Kollektiv Transport Miljøforvaltning... Den private sektor Geomarketing ”Global Management” af bevægelige enheder...

36 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS - selvstændigt videnområde eller ”opslugt” af IT- og Multimedier ? GIS bliver ikke en selvstændig disciplin, men et veldefineret tværfagligt arbejdsfelt med eget paradigme inden for datakvalitet, modellering, medieintegration, positionering og referenceprincipper Der er en markant udvikling i gang, hvor den geografiske information bliver en integreret del af det samlede informationsflow - bl.a. i kommunalt regi

37 Landinspektøruddannelsens 7. sem. - GIS-implementering 2 – Bent Hulegaard Jensen GIS udviklingen “over tid” Digitale kort Database Rumlige analyse af status-quo Modellering over tid og rum Tiden Internet distribution IT-teknologi /3D mv.