Fyraftensmøde 31 januar 2018 En ny måde at afrapportere på.

Præsentationer af emnet: "Fyraftensmøde 31 januar 2018 En ny måde at afrapportere på."— Præsentationens transcript:

1 Fyraftensmøde 31 januar 2018 En ny måde at afrapportere på

2 Velkommen og sidste nyt fra DH
Dagsorden Velkommen og sidste nyt fra DH Præsentation af nyt afrapporteringssystem for projektbevillinger Spørg løs Pause 4. Verdenscafé 5. Opsamling og næste skridt

3 1. Sidste nyt fra DH Nye retningslinjer Uganda 20 UM review
Anneks gælder fra 1. jan, dvs. mulighed for at søge Partner Identifikation, samfinansiering og nye DAC lande. Nye Retningslinjer fra tidlig april (nyt: er nu udskudt lidt i lyset af Danida Review). Uganda 20 Lancering i DK (uge 10) og i Uganda i 2. kvartal UM review Start marts, fieldtrips april – turen går til Ghana og Geneve TOR vil dække både DHs og MOs arbejde med partnere. DH har et ønske om bl.a. at se på synergi, added value og ‘mainstreaming’. Opfølgning på fælles kursus med DUF og DMRU omkring frivillig mobilisator og udviklingskommunikatør Værktøjspapir og start på indsats om at få flere med. Survey + opfordring til alle om at give gode ideer til ASF eller SW. Runde hos medlemsorganisationer i foråret. Internationalt nyhedsbrev Udsendes i princippet en gang om måneden

4 Fokus på projekt rapportering

5 Milepæle i en projekt cyklus
Bevilling og opstart Årlig partner-rapportering + monitorerings rejser Midtvejs- og/eller afsluttende evaluering (intern og/eller ekstern) Afslutning af projekt og ny ansøgning Små projekter Muligt opstartsmøde omkring: 1. Forvaltning af en bevilling 2. Gode råd 3. M&E plan 4. Planlægning af dialog med DH Minus skriftlig afrapportering. I stedet dialog med DH som tilpasses den pågældende organisation og projekt. - Kortere afsluttende rapport ERFA møde med ligesindede projekter Mellem-store og store projekter Muligt opstartsmøde som ovenfor + dialog omkring timing af planlagte MTR /evalueringer Status rapport 20/3 Fokusområder: - Forbrug - Gode råd - Opdateret LFA - Udfordringer - Monitorering + obs. - Finansielt tilsyn - Kommunikation (Nøgledoks) TOR sendes til DH mhp. input inden evaluering sættes igang Eventuelt de-briefing møde med DH Management response + rapport sendes til DH max. 2 mdr. efter evaluering er afsluttet Uddybende afsluttende rapport ERFA møde m. ligesindede projekter

6 Nyt rapporteringssystem – mange hensyn
Forenkling De gode historier Nye retnings-linjer Forslag fra MOer Rapportering på en ny måde Tværgående rapportering på HP Nye ‘aspekter’: Verdensmål Added value, Forenklingsindikatorer

7 Fra ensom tastning til fælles læring
Introducere ERFA møder 1-2 årligt for organisationer med (like minded) projekter der netop er afsluttet eller er i de afsluttende faser. Tjener flere formål: Erfaringsudveksling, læring og refleksion på tværs af puljeprojekter Udfordringer, temaer, rammebetingelser, resultater. Uddybning af resultater og forandringshistorier til brug for tværgående rapportering til UM. Form: Prøve os frem men inspireret af andre puljeerfaringer. Fokus på resultater og ERFA indenfor udvalgte områder, DH faciliterer diskussionen, fire timer inkl. mad. Hvordan supplerer det den afsluttende rapport? Afsluttende rapportering = rapportering på det enkelte projekt. ERFA = læring på tværs af projekter

8 Hvornår træder det i kraft?
Status rapportering Frivilligt i 2018 om man vil bruge eksisterende eller nyt format Færdigt status format sendes i uge 6. Evaluere på format efter første runde af status rapportering. Alle andre afrapporteringsformater Samtidig med de nye retningslinjer tager effekt. Format for afsluttende rapportering sendes i høring. Forventer ikke store ændringer i afrapporteringsformater for A- og C- bevillinger. Lægges blot på hjemmesiden. Reviews og evalueringer Træder i kræft samtidig med nyt status rapporteringssystem (NU). DH laver ‘retningslinjer’ (how to guide) for TOR på reviews og evalueringer.

9 Verdenscafé

10 Sådan foregår en verdenscafé
Tre grupper ved tre borde Hvert bord har sit emne 20. min. Diskussion – flytter derefter videre til næste bord Ved næste bord opsummerer ‘bordets ejer’ pointer fra den tidligere gruppe og den nye gruppe fortsætter diskussionen, hvor andre slap.

11 Bord 1: Forenkling ifbm. små projekter
Hvad oplever I som den største belastning ifht. afrapportering på små projekter og hvad vil gøre det lettere? Hvornår i processen vil det være relevant at samle op på erfaringerne med DH? Ifbm. Monitoreringsrejse, midtvejs i forløbet, afslutning Hvad tænker I om forslag vedr. kombination af en kort ”bulletpoint-agtig” skriftlig rapportering og møde med DH? Andet?

12 Bord 2: Forslag vedr. statusrapportering ifht. evalueringer
Feedback på forslag vedr. statusrapportering. Feedback på diablog med DH omkring midt- og slut-evalueringer. Andet?

13 Bord 3: Feedback på idé med ERFA møder
Hvad har I af tidligere erfaring med ERFA (lignende) møder på godt og ondt, som kunne være relevant at tænke med i model for HP? Feedback på forslag til timing (1-2 årligt, efter afsluttende rapport) og til form? Andet?