Velkommen til Grundejerforeningen for Tisvilde og Omegns generalforsamling 2012 1.

Præsentationer af emnet: "Velkommen til Grundejerforeningen for Tisvilde og Omegns generalforsamling 2012 1."— Præsentationens transcript:

1 Velkommen til Grundejerforeningen for Tisvilde og Omegns generalforsamling 2012 1

2 Dagsorden ifølge vedtægterne 1.Valg af dirigent, bestyrelsen foreslår person med lang erfaring i ordstyring : Henning Walmar. 2.Bestyrelsens beretning (Leif Andersen) 3.Regnskab (Peter Borris) 4.Budget (Peter Borris og Leif Andersen) 5.Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 6.Valg af revisor og suppleant 7.Behandling af forslag 8.Afrunding 9.Eventuelt 2

3 Foreningens bestyrelse Leif Andersen, formand Politisk arbejde, planarbejde, formelt samarbejde udadtil Peter Borris, kasserer desuden vores mand i lokalrådet, medlemshenvendelser mm. Susanne Secher, sekretær Dorthe Lorentzen, medlem sagkyndig i arkitektur og bebyggelse Pia Tetler, medlem engagement i forskønnelsen og meget andet 3 Assisteret af 2 revisorer: Lou Ralph og Cai Schat Behrend

4 Grundejerforeningens rolle Grundejerforeningen varetager grundejerinteresser i bred forstand og er upolitisk. Det gør vi ved at: holde løbende kontakt til Kommunen og overvåger og deltager i arbejdet med planer og initiativer i området. deltage i kommunale og lokale høringer med fokus på åbenhed og involvering – Flere niveauer – Kongernes Nordsjælland, Kommuneplan, Lokalplaner, lokalplanændringer deltage og drive lokalplanarbejde i området - samarbejde støtte udvalgte miljøfremmende aktiviteter f.eks. Hvid Strand samarbejde med bl.a. Lokalråd til sikring af koordinering af aktiviteter Informere og søge dialog med medlemmerne via hjemmeside og TisvildeNyt – direkte kontakt 4

5 Beretning 2012 5

6 Hvad har vi lavet i år? Høringssvar til kommunens planstrategi og deltaget i planprocessen Forslag til at fokusere på to oversete aspekter bør inddrages i kommuneplanen. – Forvalter af Nordsjællands Natur (Kyst, Strand, Skove, søer, enge, åbent land) – Sommerhuskommune – lige mange helårsbeboere og ”halvårsbeboere” Forslag til hvordan disse og andre aspekter kan inddrages i kommuneplanarbejdet Pustet liv i dialogen med det politiske niveau om oplæg til lokalplaner – prototype på et område – vi afventer svar Beskæftiget os med vejadministrationsproblemet - i samarbejde med LLS, Lokalråd og andre Råbt til kommunen vedr. stopforbud på Hovedgaden 6

7 Hvad har vi lavet i år? Taget initiativ til tættere samarbejde med Lokalrådet – fælles sager Uddelt forskønnelsespris – og vil fortsat gøre det Skabt orden i økonomi og hjemtaget administration Konkrete mindre opgaver - eksempler: – Udøvet akuthjælp til tømning af skraldespande og sørget for, der bliver taget hånd om det fremover i kommunens forhandlingsproces – Kontaktet Skov – og Naturstyrelsen vedr. sandbunker på stranden – Behandlet henvendelser fra medlemmer – Musik i Lejet, vejreparation 7

8 Økonomi og administration Vi har fået godt greb om vores økonomi Praksis omkring administration - medlemskartotek og kontingentopkrævning (PBS) Bestyrelsen har hjemtaget administrationen for at: – Få direkte indblik og kontrol – Spare – Peter Borris udfører arbejdet som en del af bestyrelsesarbejdet Vi har brug for en effektiv måde at kommunikere med vore medlemmer på: eMail 8

9 Stopforbuddet I samarbejde med lokalråd i mere end 2 år: En række konkrete skriftlige og mundtlige henvendelser Møder, besigtigelse Eskalering til Dialogforum for lokalsamfund erhvervsforeningen kontaktet Alt sammen uden at det har ført til noget – ingen svar på hvorfor, ingen åbning for genopretning/imødegåelse af lokalsamfundets ønsker 9

10 Vejvedligeholdelse Vejenes administrationsgrundlag Kommunens administration efterlever ikke politiske beslutninger og præsenterer urigtige oplæg til ny politisk behandling imod borgernes ønsker Samarbejde med Landliggersammenslutningen – hidtil resultatløst. Samarbejde med kommunen om vejlaug - nedlagt Vi ønsker at kommunen hjælper med det praktiske vedr. vejvedligeholdelse og opkrævning fra grundejere 10

11 Vejvedligeholdelse - oplysning Som grundejer på en privat fællesvej har man selv ansvaret for vedligeholdelse af vejen ud for eget grundstykke. Vejenes administrationsgrundlag (land- eller byafsnit i vejloven) har betydning for kommunens muligheder – og for generelle krav (snerydning mv.) Kommunen er vejmyndighed og har det endelige ansvar for at vejenes tilstand er tilstrækkeligt god 11

12 Hvad betyder det for dig som grundejer? Du har ansvaret som grundejer for dit vejstykke Du får ingen hjælp fra kommunen Hvis du ikke er tilfreds med, hvad dine naboer gør, kan du klage til kommunen Kommunen er vejmyndighed - de kan vælge at gøre vejen farbar - de skal gøre noget Vi opfordrer jeg til selv at stille krav til kommunen om vedligeholdelse, hvis I ikke kan blive enige om det på jeres vej! 12

13 Stationen – status - PETER Borgermøde Interesse for at revidere kommunens visionsnotat for at give mulighed for ”supermarked” Vinmanden har udvidet sit lejemål Jernbanepensionistklub fået mødelokale Midlertidig mobilmast 13

14 Foreningens udfordringer Mangel på resourcer i kommunen – det kræver ekstra indsats fra os De problemer der er væsentlige for os, er ikke væsentlige for kommunen Ingen involvering og inspiration fra medlemmer i form af deltagelse i foreningens arbejde Vi samarbejder med en række foreninger, hvis komplekse strukturer stiller krav til os, men som ikke hjælper os (proces eller resultat) Mangel på ressourcer i bestyrelsen – vi har svært ved at drive de store emner og samtidig være tilstede til alle relevante møder og fora Sejt træk 14

15 Regnskab og Budget 15

16

17

18

19 Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og suppleant 19

20 Følgende er på valg til bestyrelsen Dorthe Lorentzen Peter Borris Pia Tetler Revisorer: der foreslås genvalg 20

21 Behandling af forslag 21

22 Behandling af forslag Forslag 1 Bestyrelsen foreslår, at det enkelte medlem selv bestemmer om vedkommende ønsker TisvildeNyt tilsendt i en trykt udgave. Fravælges TisvildeNyt reduceres kontingentet for år 2013 med 150,- kr. Framelding skal ske til kassereren inden 1. nov. 2012 22

23 Afrunding 23

24 Fokusområder for det kommende år Lokalplanarbejde Kommuneplan Involvering i evt. initiativer fra kommunen vedr. Stationsområdet 24

25 Forudsætninger Resourcer og involvering fra jer! Eks. på opgaver: – Følge med og være tilstede i relevante fora – Deltage i kreativ dialog i bestyrelsen – Drive projekter og enkeltsager 25 Alternativ: Skal vi nedlægge Foreningen?

26 Eventuelt 26

27 Tak for i dag Fortsat god sommer 27