第13章 檔案與資料庫

章節大綱 13-1　認識檔案 13-2　檔案存取方式 13-3　認識資料庫 13-4　資料庫模式 13-5　資料庫應用實例

13-1　認識檔案 無論是資料、指令或程式，均以檔案 (file) 的形式放在儲存裝置，而數個檔案可以存放在目錄 (directory) 或資料夾 (folder)。 目錄屬於階層式結構。 檔案或目錄的儲存裝置方式取決於檔案系統。 檔案名稱有主檔名與副檔名兩個部分。 檔案路徑指定方式有絕對路徑 (absolute path) 與相對路徑 (relative path) 兩種。 回章節大綱

13-2　檔案存取方式 檔案存取方式，包括循序檔案 (sequential file)、索引檔案 (indexed file)、雜湊檔案 (hash file)…，其中循序檔案屬於循序存取，索引檔案和雜湊檔案屬於隨機存取。 回章節大綱

13-3 認識資料庫 13-3-1 資料V.S.資訊V.S.資料庫 13-3-2 資料的階層架構 13-3-3 資料庫的架構 13-3　認識資料庫 13-3-1　資料V.S.資訊V.S.資料庫 13-3-2　資料的階層架構 13-3-3　資料庫的架構 13-3-4　資料庫管理系統 (DBMS) 13-3-5　分散式資料庫 13-3-6　檔案處理系統V.S.資料庫管理系統 回章節大綱

13-3-1 資料V.S.資訊V.S.資料庫 資料 (data) 係指尚未處理的文字、數字、符號、圖片、影像、聲音等。 數位相機所拍攝的照片屬於資料 資訊 (information) 係指已經處理的文字、數字、符號、圖片、影像、聲音等。 印表機的列印稿屬於資訊 資料庫 (database) 係指依照一定格式存放在一起的資料。 回章節大綱

13-3-2　資料的階層架構 位元 字元 欄位 記錄 檔案 資料庫 回章節大綱

13-3-3 資料庫的架構 ANSI/SPARC將資料庫的架構定義三個層次： 內層 (internal level) 13-3-3　資料庫的架構 ANSI/SPARC將資料庫的架構定義三個層次： 內層 (internal level) 概念層 (conceptual level) 外層 (external level) 回章節大綱

13-3-4 資料庫管理系統 (DBMS) 資料庫管理系統是用來操作與管理資料庫的軟體， 主要涵蓋下列四個部分： 硬體 軟體 資料 使用者 回章節大綱

13-3-4 資料庫管理系統 (DBMS) 資料字典：用來存放資料庫內的檔案資訊 資料維護的基本動作： 新增記錄 (adding record) 變更記錄 (changing record) 刪除記錄 (deleting record) 回章節大綱

13-3-4 資料庫管理系統 (DBMS) 資料擷取 (data retrival) 有兩種形式： 查詢 (query) 報表 (report) 資料完整性 (data integrity)是指資料的有效性、可靠度及精確度，而完整性限制 (integrity constraint) 是資料為維持完整性須遵守的規則。 DBMS軟體提供「使用者驗證」及「存取權限」功能，以確保資料安全性。 回章節大綱

13-3-4 資料庫管理系統 (DBMS) 資料必須定期備份 (backup)，一旦遺失或損毀，可進行還原 (restore)。 為避免工作排程結合鎖定協定發生死結， 我們賦予較舊的交易較高優先權，當兩個交易發生存取衝突時，較新的交易須中斷重新開始，讓較舊的交易優先存取資料，敬老協定 (wound-wait protocol)。 回章節大綱

13-3-5 分散式資料庫 優點 缺點 集中式資料庫 設計較簡單 開發成本較低 存取速度較快 安全性較高 管理較容易 不同地區資料庫不易分享 13-3-5　分散式資料庫 優點 缺點 集中式資料庫 設計較簡單 開發成本較低 存取速度較快 安全性較高 管理較容易 不同地區資料庫不易分享 系統擴充性較差，資料快速成長時，電腦負荷較重 分散式資料庫 能分享不同地區資料庫 系統擴充性較佳，資料快速成長時，可增加電腦，減輕每部電腦負荷 設計較複雜 開發成本較高 存取速度較慢 安全性較低 管理較不易 表13.3傳統資料庫 V.S. 分散式資料庫 回章節大綱

13-3-6　檔案處理系統V.S.資料庫管理系統 早期採用檔案處理系統來存放與管理資料，雖然設計較簡單、存取速度較快、開發成本較低，卻有著資料重覆、不易分享、格式不統一、資料與應用程式高度相依、無法建立關聯等問題，因為組織內不同部門可能擁有各自資料檔案，資料檔案格式針對各個部門經常使用的應用程式所制定 回章節大綱

13-3-6 檔案處理系統V.S.資料庫管理系統 資料庫管理系統 (DBMS) 有如下優點： 減少資料重覆 資料分享與維持一致性 資料獨立 提供不同觀點來檢視資料 提供多重使用者介面 確保安全性 完整性限制 回章節大綱

13-3-6 檔案處理系統V.S.資料庫管理系統 資料庫管理系統 (DBMS) 有如下缺點： 初期投資成本較高 定義及處理資料的時間較長 為提供安全性、資料分享、維持一致性、完整性限制等功能，容易浪費資源 長期管理不易，系統往往會日趨複雜 一旦系統停擺可能導致企業或組織癱瘓 回章節大綱

13-4 資料庫模式 資料庫模式 (database model)是資料庫存放資料須遵循的規則與標準，常見的有： 13-4　資料庫模式 資料庫模式 (database model)是資料庫存放資料須遵循的規則與標準，常見的有： 階層式(heirarchical) 網狀式 (network) 關聯式 (relational) 物件導向式 (objectoriented) 多維式 (multidimentional) 物件關聯式 (objectrelational) 少數資料庫結合了關聯式和物件導向式特點，屬於物件關聯式 回章節大綱

13-4-1　階層式資料庫 階層式資料庫的組織方式就像樹狀結構，每個實體一個父節點，但可有多個子節點，適合存放一對多關係的資料，優點是當資料具階層關係時，資料庫容易建立、搜尋與維護；缺點則是不適合存放多對多關係的資料，須透過父節點存取子節點，使父節點易成為存取瓶頸。 回章節大綱

13-4-2　網狀式資料庫 網狀式資料庫的組織方式就像圖形結構，優點是突破階層式資料庫限制，可存多對多關係資料；缺點則是增加複雜度，造成程式設計人員負擔，資料庫進行變更時易出錯。 回章節大綱

13-4-3 關聯式資料庫 由行與列所構成的資料表 (table) 來存放資料 每個直行稱欄位或屬性，代表資料特徵 13-4-3　關聯式資料庫 由行與列所構成的資料表 (table) 來存放資料 每個直行稱欄位或屬性，代表資料特徵 每個橫列稱記錄或列錄，代表資料實體 不同資料表有共通欄位，資料表之間產生關聯，故資料表又稱為關聯表 (relation) 大部分關聯式資料庫均支援SQL (structured query language) 結構化查詢語言，進行資料擷取或維護 回章節大綱

13-4-4 物件導向式資料庫 以物件來存放資料 優點是存取資料速度較快，可存放更多類型資料 13-4-4　物件導向式資料庫 以物件來存放資料 優點是存取資料速度較快，可存放更多類型資料 物件導向式資料庫的查詢語言叫做OQL (object query language)，和SQL類似 回章節大綱

13-4-5 多維式資料庫 以維度來存放資料，不同多維式資料庫不同維度 不同的多維式資料庫有各自的查詢語言，但大多查詢語言都和SQL類似 13-4-5　多維式資料庫 以維度來存放資料，不同多維式資料庫不同維度 不同的多維式資料庫有各自的查詢語言，但大多查詢語言都和SQL類似 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（一） 一、開啟空白資料庫 13-5　資料庫應用實例（一） 一、開啟空白資料庫 1. 點取 [開始] 按鈕，依序選取 [程式集] \ [Microsoft Access]。 2. 點取 [空白資料庫]。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（一） 3.選擇資料庫檔案的存放路徑，然後輸入檔案名稱，再按 [建立]。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（二） 二、定義各個資料表的欄位名稱與資料類型 1.在 [使用設計檢視建立資料表] 按兩下。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（二） 2.輸入欄位名稱為「座號」，選擇資料類型為「數字」，再設定欄位內容。 13-5　資料庫應用實例（二） 2.輸入欄位名稱為「座號」，選擇資料類型為「數字」，再設定欄位內容。 3.依序輸入「姓名」、「出生年月日」、「通訊地址」等欄位名稱，資料類型分別為「文字」、「日期/時間」、 「文字」，再設欄位內容。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（二） 4. 點取 [關閉] 　按鈕，此時詢問是否要儲存資料表，請按 [是]。輸入資料表名稱「學生資料」，按 [確定]。此時詢問是否定義主索引，按 [否]。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（二） 5. 仿照前述步驟建立「資料表」： 國文成績、數學成績、自然成績，三個資料表。 13-5　資料庫應用實例（二） 5. 仿照前述步驟建立「資料表」： 國文成績、數學成績、自然成績，三個資料表。 並將以下資料表欄位類型設為「數字」： 座號、國文分數、數學分數、自然分數。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（三） 三、輸入各個資料表的資料 13-5　資料庫應用實例（三） 三、輸入各個資料表的資料 1.在「學生資料」資料表按滑鼠右鍵，選擇 [開啟]，依序輸入學生的座號、姓名、出生年月日及通訊地址。 2.仿照前述步驟輸入三個資料表： 國文成績、數學成績、自然成績。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（四） 四、設定關聯式資料庫與進行查詢 1.點取 [查詢] 標籤，在 [使用設計檢視建立新查詢] 按兩下。 13-5　資料庫應用實例（四） 四、設定關聯式資料庫與進行查詢 1.點取 [查詢] 標籤，在 [使用設計檢視建立新查詢] 按兩下。 2.選取要建立關聯式資料庫的資 料表，按 [新增]，若要選取多 個，按住 [Ctrl] 鍵選取，再按 [關閉]　。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（四） 3. 出現如下的查詢視窗，裡面有剛才選取的四個資料表。將四個資料表設為關聯式資料庫，共通欄位為「座號」 ，要先建立關聯。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（四） 4.進行查詢，假設產生一個包含「座號」、「姓名」、「國 文分數」、「數學分數」及「自然分數」五個欄位的資料 13-5　資料庫應用實例（四） 4.進行查詢，假設產生一個包含「座號」、「姓名」、「國 文分數」、「數學分數」及「自然分數」五個欄位的資料 表，先在第一個欄位按一下，再從下拉式功能表選取 [學生資料.座號]。依序選取 [學生資料.姓名]、[國文成績.國文分數]、[數學成績.數學分數]、[自然成績.自然分數]。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（四） 5.點取工具列 [儲存檔案] 　，輸入查詢名稱，按 [確定]。剛建立的查詢出現在對話方塊，若要開啟資料表，在查詢名稱按右鍵，選 [開啟]，若要修改，選 [設計檢視]。 　6.下圖是此查詢的資料表。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（五） 五、進行排序查詢：產生一個包含「座號」、「姓名」、「國文分數」三個欄位的資料表，而且要依照國文分數由高至低排序。 1.點取 [查詢] 標籤，在 [使用設計檢視建立新查詢] 按兩下。選取要建立關聯式資料庫的資料表，按 [新增]，若要選取多個資料表，按住 [Ctrl] 鍵，選取完再按 [關閉]。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（五） 3. 將「座號」欄位設為共通欄位，依序選取 [學生資料.座號]、[學生資料.姓名]、[國文成績.國文分數] 三個欄位，在國文分數的排序欄位按一下，選取 [遞增排序]。 4. 點取工具列的 [儲存檔案] 　，然後輸入這個查詢的名稱，再按 [確定]。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（五） 5.開啟剛才建立的查詢，就可看到國文分數由高至低排序的新資料表。 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（六） 六、其它查詢 若要找出國文分數大於85之學生的座號、姓名及分數，可建立如下查詢： 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（六） 若要找出姓名包含“小”或“永”之學生的座號、姓名及國文分數，可建立如下查詢： 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（六） 若要找出出生年次為1984之學生的座號、姓名及出生年月日，可建立如下查詢： 回章節大綱

13-5　資料庫應用實例（六） 若算出每個學生各個科目總分，依照總分由高至低排序，可建立如下查詢 ： 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（七） 七、產生報表 1.選取[報表] 標籤， 選取[新增] 按鈕。 2.選取格式及資料來源， 13-5　資料庫應用實例（七） 七、產生報表 1.選取[報表] 標籤， 　選取[新增] 按鈕。 2.選取格式及資料來源， 　例如前面所設定的查詢1- 　列出各科成績，按 [確定]。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（七） 3. 將資料來源設為表格式報表的結果。選取報表視窗 [關閉] ，出現對話方塊詢問是否儲存此報表，按 [是]。 13-5　資料庫應用實例（七） 3. 將資料來源設為表格式報表的結果。選取報表視窗 [關閉] 　，出現對話方塊詢問是否儲存此報表，按 [是]。 回章節大綱

13-5 資料庫應用實例（七） 4.出現 [另存新檔] 對話方塊，輸入報表名稱，按 [確定]。 5.如果您在步驟2. 的對話方塊中 13-5　資料庫應用實例（七） 4.出現 [另存新檔] 對話方塊，輸入報表名稱，按 [確定]。 5.如果您在步驟2. 的對話方塊中 　選取 [自動產生表格-單欄式]， 　則會產生如右格式的報表。 回章節大綱