RTM Workshop

Praktiske detaljer Workshop plan Frokost – sandwich her + kaffepauser Husk tidsregistrering efterfølgende Ca. 2 personer pr. PC’er ”Luk låget” indimellem. Præsentation af deltagere

Agenda Kort indledning Datastruktur Output rapporter Hands-on Arbejde med egne data i virksomheden Tidspunkt for næste workshop Uformel ”spørgetime” godkendelse og eksponeringsscenarier. Hvad hvis man har sat et suffiks på sine CAS-numre?

Materiale Papirkopi: Kopi af overheads Exercise Deltagerliste Elektronisk: Fil og felt-struktur Instruktion (foreløbig version) Exercise \Eksempel rapporter \RTM-Program filer

Commission workshop Importerede råvarer/artikler RTM-analyse

RTM generationer Efterår 2003 –Meget begrænset funktionalitet (EXCEL udfordring) Vinter 2004/2005 –Udvidet funktionalitet (VISUAL Basic) Vinter 2006 –Integration af Annex I + optimeret funktionalitet ?? 2007 –Inddrage mere forståelse om Eksponeringsscenarier udarbejdet i kommissionsprojekt(er) RIP 3.2.2

Fokus for RTM-analyse Specifikt - Godkendelsespligtige stoffer: Hvilke råvarer/produkter indeholder stoffer (i en koncentration over specifik grænse), der potentielt skal godkendes under REACH? Generelt - Klassificerede stoffer: Hvilke råvarer/produkter indeholder klassificerede stoffer (i en koncentration over specifik grænse), der kræver Eksponeringsscenario under REACH?

EU Udvidet SDS Stof producent Råvare producent Færdigvare producent ANVENDELSE EU Agentur Alle stoffer produceret > 1 ton/år/ stofproducent skal registeres. (2010; 2013; 2018) Anvendelse af problematiske stoffer kræver en godkendelse DU Kemisk Sikkerhedsrapport (CSR) Eksponeringsscenarie: Beskrivelse af sikker anvendelse af stoffet (>10ton/år) Nedstrømsbruger = Downstream User DU SDS RåvareStof SDS Produkt Distributør Slutkunde Distributør € Registrering € Godkendelse Import fra lande udenfor EU EU REACH for dummies (Leverandør konference 2004)

REACH Temperature Measurement RTM RTM Eksterne data -“SVHC” stoffer -Tonnage grupper -Annex 1, 67/548/EEC Branchevirksomhede Recept data Analyse resultater Planlægning af REACH forberedelser CID.xls Report#.xls SL_RTM.xls Annex_I Report templates

Output fra RTM-analyse Rapport 1: Godkendelsespligtige stoffer Rapport 2: Klassificerede stoffer (og Eksponeringsscenarioer) –Stoffer –Råvarer –Produkter Rapport 3+4: Statistik over samme

Datastruktur

REACH Temperature Measurement RTM RTM External data: -SVHC substances -Tonnage groups -Annex 1, 67/548/EEC DU Formulator Raw material Product data Analysis results Planning REACH activities CID.xls Report#.xls SL.xls Annex_I Report templates

RTM analysis: Reports # Main content of CID.xls Basis 1: Substances Unique substance info Basis 2: Raw materials Unique raw material info Basis 3: Products Unique product info Combination 2 Raw materials - products Combination 1 Substances – raw materials + unique substance info Annex I

Combination 2 Product recipe Raw material Code Product Code Weight % B ,5 D ,5 A ,5 F ,3 B ,2 L ,0 Product 1 Product 2 Product 3 …….. Must be filled in by user

Basis 3 – Products Unique product information Product Code Product Name Biocidal Product Production Weight (kg/year) Value (dkr/year) 11630Super product 1No Best buyYes , Not seen anywhere else No Super product 2No Will be used in later versions of program – and is presently voluntary in statistics Must be filled in by user Voluntary

Basis 2 – Raw materials Raw material Code Raw material Name Raw material Type Purchase Weight Kg/year Value Euro/year B1Acronal B4Binder B2Acronal 778Binder P3HeliogenPigment S1TerpentinSolvent Will be used in later versions of program – and is presently voluntary in statistics To be filled in by user Voluntary

Raw material types Additive Binders Plasticizer Filler Solvent Pigment Biocide Various

Combination 1 Raw material recipe C1 D1 D Unknown 100,0 39,9 40,1 50,1 Raw material code CAS-no Weight % Classification Xn Xi R36 F; R11 Substance name Index no Voluntary Must be filled in by user. User can choose source of data (own or Annex I)

Classification choice Use classification information in own SDS- system. –Consider if there could be any mistakes in own data Insert data from Annex I –Consider if supplier has made a self- classification.

Basis 1 – Substances Substance No. CAS No. Index No. Substance Name Classification a HF TerpentinCarc. Cat. 2; R45 Xn; R b HF TerpentinXn; R65 R66 Filled in by user Used as key in Combination 1 (Last right hand column) To be used to create link between users own system and RTM-data. Not used in general

Active Ingredient (a.i.) Voluntary additions or deletions by user More info next time

Key input CAS-number: Problematic substances (’SVHC’). –The CAS-number is matched against a list of CAS-numbers for PBT/vPvB og Endocrine disruptors (Report 1+3) Classification text is used for: –to find the threshold/classification limit for the substance => decide if the raw material/product should be documented with an Exposure Scenario (Report 2+4) –pointing out substances with: CARC, REP, MUT => CMR 1-2 substances (Report 1+3) R50/53 => Potentially PBT/vPvB substances (Report 1+3)

Hands-on Demonstration

“Hands on” -1 Overfør alle filer under RTM workshop til samme afsnit på harddisk (eller UCB drev) Start EXCEL og sæt Macro sikkerhedsniveau til lav Indlæs CID.xls fra mappe med program filer Prøv at flytte dig rundt mellem de forskellige EXCEL ark: –Basis (1) –Combination og bemærk den beskrevne data-struktur.

Sæt makro sikkerhed til lav.

Makroer - 1 Genvej fra tastatur, f.eks.: –CTRL f: Indsætter formler i grå celler –CTRL t: Opdaterer og tester konsistensen af dataene

Indhold af ”grå celler” -1 Check Sum CAS-no check On Annex I ? Annex I data? Opfylder CAS-nummeret de officielle regler? Hvad er summen af de indgående stoffer i råvaren? Hvad er summen af de ingående råvarer i produktet? [ ] Er stoffet på Annex I 67/548/EEC? Anvendes klassificeringsdata fra Annex I 67/548/EEC for stoffet? Conc. limit (class.) Hvilken koncentrationsgrænse anvendes, når det afgøres om der skal laves ES for stoffet i råvaren/produktet.

Makroer - 3 Makroerne har effekt på: Den specifikke linie, hvor cursoren (markøren) er placeret Afmærket område Hele arket, som kan afmærkes ved at placere cursoren i øverste venstre hjørne.

= FALSK, hvis inkonsistente data Macroer – 2 Er dataene konsistente? Basis 2 Raw materials Basis 3 Products Combination 2 Product recipe Combination 1 Raw material recipe Raw material code Product code CTRL t: Test af konsistens på tværs af excel arkene Overall Check

Indhold af ”grå celler” - 2 Overall Check Line Check Er der fejl på linien? -eller et andet sted i dataene, som medfører at den specifikke råvare/produkt ikke kommer med i analysen? OBS Kun råvarer/produkter med Line Check: Sand Overall Check: Sand bliver medtaget i RTM-analysen.

Klassificerings-check Hvis så har brugeren valgt at benytte en anden klassificering end den Annex I angiver. Hvis baggrundsfarven ændres fra lysegul til mørkegul så har brugeren valgt helt at slette klassificeringen på trods af at stoffet er klassificeret i Annex I 67/548 EEC On Annex I ? Annex I data? FALSK SAND

Makroer - 4 CTRL i: Indsæt klassificeringstekst fra Annex I. CTRL a: Sammenlign klassificeringsteksten med Annex I data.

Makroer – 5 Effekt af CTRL i og CTRL a On Annex I ? Annex I data? FALSK SAND On Annex I ? Annex I data? SAND CTRL i (CTRL a)

Makroer - 6 CTRL r: Runs RTM-analyse og laver output rapporterne. CTRL e: Reparation af data (hvis alt andet glipper)

Makroer - 7 Få data: CTRL t: Opdaterer beregningerne og tester konsistensen af dataene. Mange data: CTRL u: Opdaterer beregningerne (hurtig) CTRL t: Tester konsistensen af dataene (langsommere)

”Hands on” - 2 Indsæt råvarerne A1 og R2 i –Basis 2 –Combination 1:A1Unknown100 R Xi R36 R Xn; R65 R66 Indsæt produkt ”12345” i –Basis 3 –Combination 2:A R

Checkliste Indtast dataene i relevante ark Afprøv CTRL f (på linien  på arket) Se effekt af indtastede data i de ”grå celler” (1) Afprøv CTRL t Se effekten af fejl i ”line flag” og ”overall flag” –Hvad sker der hvis du ændrer på mængderne i en råvare recept? I produkt recepten? –Hvis du indtaster en råvare der ikke er oprettet i Combination 2? Hvilke produkter kommer med i analysen? –Hvad hvis du skriver forkerte tegn i klassificeringsfeltet? –Hvor mange af de råvarer som indeholder det pågældende stof kommer med i RTM-analysen? Hvor mange produkter? Afprøv CTRL r; CTRL a; CTRL i

Hands-on Exercises

Background data Paper copy of exercise: –Execise using RTM-program Electronic copy: Exercise.xls Two phases: –Initial information –Additional information

Excercise - 1 Transfer initial information to an empty CID.xls –Run consistency testing and produce reports –Discuss what is the reason for the raw materials and products with false line/overall flags. Use the additional information to change all line/overall flags to ”true”.

Exercise - 2 Look at data in Combination 1: 1.Are there any substances with a different classification than what is given in Annex I? 2.Discuss if the classification for substance with CAS-number is correct? 3.What about ? 4.Insert classification from Annex I for all substances but

Exercise – 2 Hints Compare Look for dark yellow cells Use macros: –CTRL a: Compare classification text –CTRL i: Insert classification text from Annex I On Annex I ? Annex I data?

Exercise – 2 Solutions ; ; ; ; Present classification: R10 Annex I: F; R11 Xi; R36 Looks like it is an error in company data. 3.Present classification: Xn; R65 R66 Annex I: Carc. Cat. 2; R45 Xn; R65 Looks like a self-classification so no change to company data.

Arbejde med egne data

Ekstra råd Fokus på kommunikation: –Selve IT arbejdet er en meget begrænset opgave Overvej om råvarernes SDS skal opdateres. Når Combination 2 (produkt-recepter) indlæses kan beregningerne blive langsomme. –Øv programmet på et begrænset produktsortiment først. –Forsøg at rydde op i råvaredataene først –Strategi ved få og mange data

Makroer - 7 Få data: CTRL t: Opdaterer beregningerne og tester konsistensen af dataene. Mange data: CTRL u: Opdaterer beregningerne (hurtig) CTRL t: Tester konsistensen af dataene (langsommere)