Det første ark i regnearket: Her laves en liste over KPI’erne, sørg for at det en forholdsvis kort beskrivelse, så den let kan genkendes og så der i dagligdagen ikke skal så mange forklaringer til Under KPI definition skrives så lidt mere tekst til forklaring til KPI’en, men stadig ikke for meget, for så mistes overblikket Herefter påføres, hvem der ansvarlig for KPI’en og målet for året og resultatet. Her kan man vælge, at tilføje to kolonner mere, så man har et månedsresultat og et ÅTD resultat, eller man kan køre med de to kolonner, og så blot nøjes med åtd-resultatet og årsmålet, så kan man jo se månedsresutlet i kolonnerne med tal
Første ark fortsat… I de første kolonner skrives resultatet år til dato, og man kan vælge at markere den måned, som er den aktuelle I de næste kolonner skrives resultatet for måneden
KPI-detaljer i underliggende ark Her skrives navnet på KPI’en Her har du muligheder for at definere målet yderligere, så man er helt klar over, hvad det er der skal måles. Samtidig kan du skrive kommentarer, der forklarer en måneds resultat eller afvigelser. I felterne periodemål taster du målet ind for de enkelte måneder, herefter overfører den selv tal fra grafen på forsiden af mappen (perioderesultat) Herefter udfyldes automatisk grafen på siden
KPI-detaljer fortsat Der er to områder, til at beskrive action plan. Det første område er tiltænkt de aktiviteter, man beslutter sig for at gennemføre, i det øjeblik man sætter sig målet. Disse aktiviteter er forebyggende, og skal sikre at målet nås. Herefter kan det være, at man hen ad vejen konstatere, at det ikke var nok aktiviteter, eller at man skal have yderligere fokus på nogle indsatser for at nå målet, disse føres så under korrigerende handlinger. Der påføres altid ansvarlig for en aktivitet og en deadline. Så kan man evt. bruge mine forslag til status på aktiviteterne. Idéen er, at man først kigger på forsiden og hvordan går det med den enkelte KPI, og hvis noget skal uddybes – f.eks. Ønske man at se, hvilke tiltag der er gjort for at nå et mål, så kan man dykke ned.