Download præsentationen
Præsentation er lastning. Vent venligst
Offentliggjort afGabriel Kristoffersen Redigeret for ca. et år siden
1
Styr på ressourcer og projekter Inspirationsseminar 31. oktober 2006
2
Introduktion Vi er en del af Novo Nordisk-koncernen
3
Formål med præsentationen ► Introduktion til NNIT’s Project Management og Portfolio Management metoder ► Illustrere hvordan disse metoder kan understøttes af Microsoft’s Project Portfolio Server (PPS) og Enterprise Project Management (EPM) løsninger
4
Project Governance Model
5
Udvalgte fordele ved Portfolio Management ► Proaktiv rapportering til top ledelsen – hvilke informationer kan rapporteres hvornår ► Overblik over både individuelle projekters og proteføljens gennemførelse i relation til økonomi, plan, risiko osv. ► Forbedret grundlag for beslutninger ► Supporterende metode til implementering af projektstandarder ► Supporterer vidensdeling relateret til projekter ► Minimerer risici for data fejl ► Mere struktureret indsamling af projekt data fra start til slut ► Mere automatiske og effektive processer for rapportering og monitorering af projekt porteføljen ► Mindske tidsforbrug og reaktionstid for ad hoc forespørgsler Fordele ved etablering af Portfolio Management Fordele ved implementing af et Portfolio Management system
6
Project Model (process )
7
Project Model (governance)
8
Opsætning af arbejdsgangen i Microsoft Project Portfolio Server 2006
9
Definer dine egne forretningsfaser og regler for faseskift (Gate criteria)
10
Til hver forretningsfase kan du knytte relevante trin til ideen/projektets livscyklus
11
Og for hvert enkelt trin kan du styre hvilke oplysninger der skal tilvejebringes før der kan fortsættes til næste trin
12
Project Portfolio Model QuotationProposal Project Execution Project Evaluation Project Process Model Project Portfolio Model Prioritisati on of Leads Final Approval of Projects Monthly Monitoring of projects Biannual review of the project portfolio Evaluation of completed projects Lead Prioritisati on of Proposals
13
Eksempler på Portfolio Management rapportering ► Overblik generelt: Af projekternes gennemførelse – portefølje status. ► KPI opfølgning: Møder porteføljen de etablerede mål indenfor profit, plan, kvalitet, kundetilfredshed m.v. ► Fremskridt: Porteføljens samlede fremskridt baseret på milepæle. ► Finansielt overblik: Realiserede omkostninger, estimerede omkostninger, realiseret profit, estimeret profit m.v. ► Plan: Evne til at overholde planer og leverancefrister. ► Timesforbrug: Faktisk tid i forhold til planlagt tid. ► Scope: Antal af projekter med scope- / kontraktændringer. ► Kvalitet: Evne til at anvende kvalitetsstandarder. ► Risko: Porteføljens samlede risiko eksponering. ► Osv – Der kan rapporteres på alt forudsat at data er tilgængeligt.
14
Ledelsesinformation fra Microsoft Project Portfolio Server 2006
15
Hurtig og enkel status oversigt for alle igangværende initiativer
16
Rapporter kan enkelt printes…
17
…og redigeres efter behov
18
Direkte adgang til månedlige statusrapporter
19
Hvordan kommer man igang?
20
Tak for nu Vi vil gerne blive dygtigere - udfyld venligst evalueringskemaet
Lignende præsentationer
© 2024 SlidePlayer.dk Inc.
All rights reserved.