Hjælp til det elektroniske ansøgningsskema 2012

Præsentationer af emnet: "Hjælp til det elektroniske ansøgningsskema 2012"— Præsentationens transcript:

1 Hjælp til det elektroniske ansøgningsskema 2012
Ungdomsinitiativer Aktion 1.2. Hjælp til det elektroniske ansøgningsskema 2012

2 Sådan kommer du i gang med det elektroniske ansøgningsskema
Husk at gemme ansøgningsskemaet før du begynder at udfylde det Du skal udfylde de røde felter mens de grå felter udfyldes automatisk Har du problemer med det elektroniske ansøgningsskema, kan du finde svar på de mest almindelige spørgsmål i ”Vejledning til det elektroniske ansøgningsskema”, som du finder på Er du i tvivl om de gældende ansøgningsbetingelser, kan du finde målsætninger, prioriteter etc. i ansøgervejledningen i kapitlet, som omhandler ungdomsinitiativer.

3 Vælg det rigtige ansøgningsskema For at få det rigtige ansøgningsskema frem er det vigtigt, at du vælger de rigtige punkter i de forskellig rubrikker ellers risikerer du, at det forkerte ansøgningsskema genereres. Vælg den rigtige aktion Der findes 5 forskellige aktioner. Ungdomsinitiativerne hører under Aktion 1 Ungdom for Europa Delaktion Under aktion 1 findes der 3 delaktioner: Ungdomsudvekslinger Ungdomsinitiativer Demokratiprojekter Du skal vælge Ungdomsinitiativer i ”drop down menuen” Lokalitet Aktiviteterne forgår som udgangspunkt i værtslandet, medmindre der er særlige grunde til, at de ikke kan afholdes der (gælder kun for transnationale ungdomsinitiativer). Projektet kan afholdes i flere lande, dog skal aktiviteterne foregå i de lande, hvor to eller flere projektholdere har hjemme. Bemærk For projekter, der gennemføres i flere lande beregnes rejseudgifterne fra afrejsestedet til slutdestinationen (også selvom der gøres stop i andre lande undervejs). Vælg den rigtige runde Der er 3 årlige ansøgningsrunder: 1.feb - runde 1 1.maj - runde 2 1.okt. - runde 3

4 Et nationalt eller transnationalt projekt?
Ude eller hjemme? Hvis I planlægger et transnationalt projekt, skal I samarbejde med én eller flere partnere fra andre europæiske lande. Husk At bekræfte oplysningerne nederst på hver side.

5 Partnere og ansøgningssted
Når I vælger det danske nationale kontor (YIA-DK) udfyldes adressen automatisk. Det er ikke den samme adresse, som I skal bruge, når I indsender ansøgningen i papirudgave. Partnere (gælder kun transnationale projekter) Ved at trykke på hhv. plus og minus kan du tilføje og fjerne antallet af partnere. Husk at ansøgeren også skal medregnes. Når I har valgt det samlede antal partnere generes et tilsvarende antal partnererklæringer, som hver partner efterfølgende skal udfylde og underskrive. Antal I skal være mindst 8 personer fordelt på to partnere fra hhv. Danmark og et andet EU-medlemsland for at opfylde betingelserne for et Transnationalt Ungdomsinitiativ. Hvis I søger om tilskud til et nationalt initiativ, skal der minimum være 4 deltagere projektgruppen.

6 Beskrivelse af ansøgeren
Værtens rolle (gælder kun Transnationale Ungdomsinitiativer) Som udgangspunkt anbefales det, at værten påtager sig den koordinerende rolle. I særlige tilfælde kan en af partnerne påtage sig koordineringen af projektet. Projektets værter søger på vegne af hele gruppe og modtager et samlet tilskud, der omfatter alle projektets deltagere. Hvem kan søge? Ungdomsinitiativer er ung til ung projekter, og derfor er det kun ungdomsforeninger og grupper af unge, som kan søge. Hvis du repræsenterer en institution eller en offentlig myndighed, kan du ikke søge. Men du må naturligvis meget gerne opfordre relevante grupper af unge til at søge. Vigtigt selvom der i ”drop down” menuen er mulighed for at vælge mellem offentlig og privat, kan offentlige organisationer ikke søge.

7 Den juridisk ansvarlig
Når en uformel gruppe søger om midler til et projekt, påtager et af gruppens medlemmer sig rollen som koordinator/juridisk ansvarlig. Den juridisk ansvarlige er ansvarlig for at underskrive aftalen om tilskud på vegne af gruppen. Ved underskrivelse påtager den juridisk ansvarlige sig det juridiske ansvar for at gennemføre projektet, som beskrevet i ansøgningen samt det økonomiske ansvar for projektets økonomi.

8 Kontaktperson Kontaktpersonens rolle
Kontaktpersonen er i lighed med den juridisk ansvarlige ansvarlig for at projektet gennemføres, som beskrevet i ansøgningen. Men kontaktpersonen har dog ikke det juridiske ansvar, men er derimod bindeled mellem Styrelsen og projektet, når det drejer sig om spørgsmål, supplerende oplysninger og skriftlige henvendelser.

9 Beskrivelse af ansøgeren
Ansøgeren skal være: En almennyttig organisation, NGO eller en uformel gruppe af unge. Anden finansiering Hvis I tidligere (inden for det sidste år) har modtaget tilskud fra Aktive Unge eller andre EU-programmer, skal I huske at oplyse det her. Bemærk at hvis jeres organisation modtager et fast driftstilskud fra EU, kan I ikke søge om tilskud fra Aktive Unge.

10 Beskrivelse af partnerne (gælder kun transnationale projekter)
Partnererklæringer Partnerne skal udfylde de samme oplysninger som ansøgeren. I kan enten vælge at kopiere teksten ind i ansøgningen, eller sende ansøgningen (PDF dokumentet) rundt til partnerne. Når partnererklæringerne er udfyldt, skal de printes, underskrives og sendes til ansøgerorganisationen eller direkte til Styrelsen for Universiteter og Internationalisering. Det er vigtigt, at partnerorganisationerne ikke trykker på knappen ”submit application”, da ansøgningen så vil blive registeret som et nyt projekt efter hvert forsøg. Det er først, når alle oplysningerne er indtastet, at ansøgeren skal trykke indsend (submit)

11 Samarbejdspartnere Partnererklæringer Læs det med småt 11
I ansøgningsskemaet er det vigtigt, at partnerorganisationen bliver fyldestgørende beskrevet. Desuden er det en god ide at få aftalerne i orden i god tid, da alle underskrifter skal være de originale – en kopi eller en fax vil ikke blive godkendt som et originalt dokument. Partnererklæringer Hvis I ikke har de originale partnererklæringer klar, inden I sender ansøgningen af sted. Har I mulighed for at eftersende dem. Dog skal I i ansøgningen ALTID vedlægge scannede partnererklæringer, så vi kan se, at jeres partnere er indforstået med samarbejdet. I må meget gerne gøre os opmærksom på, at de er på vej, og hvornår I forventer vi får dem. Læs det med småt Det er vigtigt, at jeres partnere har læst ansøgningen grundigt igennem, og at de har sat sig ind i de betingelser, som de her skriver under på. Underskriften er nemlig juridisk bindende. 11

12 Oversigt over partnerskabet
Tjek Er alle partnerne med i oversigten? Ellers kan du altid tilføje flere partnere (under antal partnere på side 2).

13 Projektets varighed Det er vigtigt, at I tager højde for, at aktiviteterne først kan starte 3 måneder efter ansøgningsfristen. Desuden skal I være opmærksomme på, at en højst vare 18 måneder. Startdato Bemærk at projektet ikke må starte før den fastsatte 3 måneders grænse. Eksempel Har I søgt 1. februar, kan startdatoen for projektet tidligst være 1.maj. Projektstart og udgifter Det er vigtigt, at der er overensstemmelse mellem projektstart og udgiftsstart. Aktive Unge dækker kun udgifter, som er betalt inden for projektperioden. Det gælder også i forhold til fx depositum i forbindelse med forudbestilte flybilletter. Projektets slutdato Det er en god ide, at projektet tidligst afsluttes en måned efter aktiviteten er endt, så der er tid til at betale alle udgifter. Udgifter der er betalt uden for den aftalte projektperiode, kan ikke dækkes af Aktive Unge.

14 Resumé Følg dispositionen Resume
Når I skriver et resume af projektet, er det vigtigt, at I læser den lille tekst i boksen, og husker at medtage alle de punkter i resuméet som efterspørges: projekttype, sted mm. Resume Beskrivelsen af projektet skal være på engelsk.

15 Projektets målsætninger
Projektet skal bidrage til opfyldelsen af mindst to af de generelle målsætninger. Husk, at det ikke er nødvendigt, at l opfylder alle målsætningerne – så sæt kun kryds ved dem, som virkelig er relevante for jeres projekt.

16 Permanente prioriteter
På næste side er de fire permanente prioriteter nærmere beskrevet. Vælg kun de temaer, der er relevante for jeres projekt

17 Permanente prioriteringer EU har opstillet en række særlige indsatsområder, som projekterne i programmet i større eller mindre grad skal medtænke. Overordnet er tanken, at unges idéer og bidrag skal være med til at forme EU og Europas fremtid. Derfor skal alle projekter have en stærk europæisk dimension samt inddrage et eller flere af de nedenstående emner. Europæisk medborgerskab Europæisk medborgerskab er et vigtigt tema i programmet. Meningen er, at unge skal engagere sig i diskussionen om europæiske emner og EU’s fremtidige opbygning. Unges deltagelse i samfundet Et af formålene med programmet er at skabe en øget interesse blandt unge for at engagere sig i den demokratiske samfundsudvikling. Det er derfor vigtigt at give de unge nogle forudsætninger for at kunne deltage som borgere i samfundets demokratiske processer. Kulturel mangfoldighed I en globaliseret verden er det vigtigt, at unge får lejlighed til at lære andre kulturer og lande at kende. Igennem projekter med unge fra andre kulturer, kan de i fællesskab udvikle en bedre forståelse for forskellige kulturer og religioner. Plads til alle (inklusion) Der skal gøres en ekstra indsats for, at alle unge uanset baggrund og evner har lige mulighed for at deltage i programmets aktiviteter.

18 2012 Årlige prioriteter I skal overveje på hvilke måder jeres projekt inkorporerer EU’s prioriteter for Aktive Unge. Desuden skal I begrunde jeres valg af prioriteter Årlige prioriteter for 2012 Ungdomsledighed og fremme af de unge arbejdslediges aktive deltagelse i samfundet Bevidstgørelse og mobilisering af unge omkring de globale udfordringer som bæredygtig udvikling, klimaændringer og migration. Inklusiv vækst til fremmer af projekter, der beskæftiger sig med unge, som er berørt af problemer med fattigdom og marginalisering. Kreativitet og iværksætterkultur: Fremmer projekter - især ungdomsinitiativer - som understøtter unges initiativ, deres evner til at tænke fantasifuldt og innovativt. Fremme af sund livsstil gennem fysiske aktiviteter herunder sport. Nationale prioritet Prioriteten har til hensigt at fremme projekter, der har til formål at udvikle unges digitale kompetencer på andre områder end spil og sociale medier. Ligeledes skal prioriteten fremme projekter, der udvikler idéer og metoder til, hvordan digitale kompetencer, kan indgå i et ikke-formelt læringsmiljø og gerne også i en job-relateret kontekst.

19 Målsætninger og prioriteter
Beskrivelsen skal være fyldestgørende, da den er afgørende for den endelige bedømmelse af projektet. I de efterfølgende punkter i ansøgningen, har I mulighed for at uddybe projektbeskrivelsen i forhold til arbejdsmetoder, læringspotentiale, den europæiske dimension mm. For at sikre kvaliteten i projektet, er det vigtigt, at I beskriver sammenhængen mellem de valgte målsætningerne og prioriteter. Et velplanlagt projekt bruger aktivt de valgte prioriteringer og målsætninger i udformningen af projektet. Du kan læse mere om og hente inspiration til, hvordan man arbejder med målsætninger og prioriteringer i skemaet på næste side. 19

20 Planlægning og partnere
Husk! At vedlægge et detaljeret program over de planlagte aktiviteter De praktiske forhold Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af, hvordan de praktiske forhold er tilrettelagt. Dvs. hvordan I på det praktiske plan vil gennemføre udvekslingen. 20

21 Deltagernes sikkerhed Det er vigtigt, at I udarbejder en sikkerhedsstrategi og overvejer jeres sikkerhedsprocedurer, også selvom I allerede har jeres egne interne retningslinjer. Tjek på sikkerheden På vores hjemmeside kan I downloade retningslinjerne for sikkerhed i arbejdet med børn og unge, samt en samtykkeerklæring til forældrene. Sikkerhedsstrategi Retningslinjerne er ment som et praktisk værktøj til at udvikle en god sikkerhedsstrategi. Internationalt På vores hjemmeside kan I læse mere om de gældende betingelser for sikkerhed i arbejdet med børn og unge i forskellige europæiske lande. Forsikring af deltagerne Det er en god idé, at indgå de nødvendige aftaler, således at deltagerne har både sygdoms- og ansvarsforsikring under aktiviteten. Bemærk, at udgifterne til forsikring kan dækkes af projektmidlerne (under projekt udgifter enhedsudgift), men der gives ikke ekstra tilskud hertil. Husk også at undersøge om deltagerne allerede er dækket ind via deres private husstandsforsikring. 21

22 Planlægningsbesøg (gælder kun transnationale projekter) Et forberedende besøg (APV) giver mulighed for at planlægge projektet sammen med de involverede partnerorganisationer. Aktive unge dækker rejseudgifterne for én gruppeleder (og en ung) pr. organisation i maksimalt to dage. For at kunne opnå tilskud, er det vigtigt, at der i ansøgningen vedlægges et program og en kort beskrivelse af formålet med besøget. Program Hvis I har planlagt et forberedende besøg, skal I udarbejde et program. Programmet skal indeholde en detaljeret oversigt over de planlagte aktiviteter Budget Husk at udfylde de nødvendige oplysninger i budgettet. Rejseudgifterne (har en separat kolonne i budgettet) og opholdsudgifterne skal listes under ekstraordinære udgifter. Deltagere Der kan maksimalt deltage to personer fra hver organisation . Hvor skal APV forgå? APV mødet skal, som hovedregel foregå hos værterne, så gruppelederne har mulighed for at se det sted, hvor udvekslingen skal forgå og besøge de lokaliteter, som er centrale for projektets aktiviteter. 22

23 Projektets målsætninger for læring Det grundlæggende princip i ikke-formel læring er, at læringen foregår uden for skolen eller uddannelsesstedet. Den ikke-formelle læringsproces Aktiviteterne er frivillige men strukturerede, og læringen er tæt forbundet med de unges behov, ønsker og interesser. Uformel læring Læringen er modsat ikke-formel læring typisk ustruktureret og karakteriseret ved ”Learning by doing.” Læringen sker i forbindelse med de aktiviteter, som ikke er en del af programmet – fx frirum til socialt samvær etc. Anerkendelse Alle, der har deltaget i et Aktive Unge projekt er berettiget til at modtage et Youthpass, som beskriver og validerer den ikke-formelle og uformelle læringserfaring, de har fået i løbet af projektet. Læs mere om Youthpass på vores hjemmeside: 23

24 Projektets europæiske dimension Det er vigtigt, at I gennem hele projektfasen grundigt overvejer projektets europæiske dimension og relevans. Disse aspekter er afgørende for at kunne modtage tilskud fra Aktive Unge. Europæisk dimension Projektets europæiske dimension kan fx komme til udtryk ved at indarbejde nogle af de følgende indsatsområder i projektet: Unges europæiske medborgerskab Aktiviteter der fremmer unges kendskab til europæisk medborgerskab og hjælper dem med at forstå deres rolle som en del af det nuværende og fremtidige Europa. Europæiske samfundsproblematikker Aktiviteter der afspejler en almen interesse for europæiske samfundsproblemer som fx racisme, antisemitisme og narkotikaproblemer. Europapolitik Aktiviteter der beskæftiger sig med emner af europæisk interesse fx EU's udvidelse, europæiske institutioner og projekter. Europæiske værdier Aktiviteter der promoverer europæiske værdier fx ligestilling, menneskerettigheder, respekt for andre kulturer og demokrati. 24

25 Virkning, spredningseffekt og opfølgning Det er vigtigt, at det ikke kun er deltagerne i projektet, der får glæde af det. I skal derfor tænke over, hvilke aktører det ville være hensigtsmæssige at inddrage (fx kommuner, ungdomsskoler eller ungdomsklubber) i programmet. Efter projektet… Hvis I allerede har planlagt et fremtidigt projekt, må I meget gerne beskrive det her. Vil du vide mere…. Hvis I vil vide mere om, hvordan I udnytter og spreder jeres resultater, kan I læse mere på vores hjemmeside. Her kan I også finde en række nyttige links til foldere og publikationer. Udbredelse og spredning af resultaterne Projektholderen er kontraktligt forpligtet til at øge synligheden af Aktive Unge, og sprede projektets resultater - så andre kan få gavn af dem. Derfor skal I overveje hvordan: I vil sprede jeres resultater til forskellige relevante aktører og målgrupper. I vil sikre jer, at de produkter og resultater, som projektet tilvejebringer bruges af de rette aktører fx ungdomsmedarbejdere, beslutningstagere – eller unge, der har lyst til selv at starte et projekt op. At I overvejer, hvordan jeres projektresultater kan bruges af beslutningstagere og andre nøgleaktører i beslutningsprocesser og udviklingen af ungdomsarbejde. At I overvejer, hvordan projektet kan forsætte i ændret eller uændret form, når tilskuddet ophører. Læs mere her 25

26 Synlighed Synlighed Brug logoerne 26
Alle projekter, der modtager tilskud fra Aktive Unge, er forpligtet til at bidrage med en øget reklamemæssig værdi for programmet gennem synliggørelse af de enkelte projekter. Synlighed betyder fx at aktiviteter og produkter, der har fået tilskud fra EU, klart skal vise det ved at bruge Aktive Unges logo. Desuden skal alle projekter også, så ofte som muligt, promovere Aktive Unge, fx ved at udnytte alle de muligheder, der er for mediedækning af projektet fx i lokale nyheder, artikler i aviser, blade eller noget helt tredje. Brug logoerne En forudsætning for tilskuddet, og dermed et absolut mindste krav er, at projekter anvender Aktive Unges logo på alt skriftligt materiale om projektet. Logoet kan downloades i forskellige formater fra vores hjemmeside : 26

27 Udbredelse af udvekslingens resultater
Udbredelse af resultaterne Beskriv kort, hvordan I har planlagt at udbrede den viden og de erfaringer, som I har opnået gennem projektet. Udbredelse Fra EU’s side stilles der krav om, at den erfaring og den viden, som deltagerne har opnået gennem projektet, skal videreformidles til gavn for andre. De erfaringer og resultater I har opnået, kan måske bruges af andre eller i et opfølgende projekt. I skal derfor overveje, hvordan I kan viderekommunikere resultaterne af jeres projekt til andre (fx gennem foredrag, hjemmeside, blogs etc.). Hensigten med dette er, at det ikke kun er deltagerne i projektet, som skal have gavn af resultaterne, men også andre unge, lokalsamfundet osv. Resultaterne Ofte vil dit projekt indeholde både håndgribelige og ikke håndgribelige resultater: Håndgribelige resultater i form af et produkt som fx udviklingen af nye metoder, en CD, en teaterforestilling, anbefalinger til beslutningstagere, netværk etc. Ikke håndgribelige resultater som personlige erfaringer og læring, bedre sprogkundskaber, øget kulturel indsigt. Disse resultater er lidt svære at synliggøre, men spørgeskemaer, Youthpass og interviewes er en måde at synliggøre disse. 27

28 Ekstra udbredelsestiltag
Hvis I har planlagt yderligere tiltag i forhold til at udbrede og udnytte projektets resultater, kan I søge om tilskud til dette. Dette kunne fx være brochurer, workshops, foredrag mm. Men det er vigtigt, at det ligger ud over de allerede eksisterende krav til udbredelsen af resultaterne. De planlagte ekstra udbredelsesaktiviteter skal beskrives i detaljer og udgifterne skal ligeledes medregnes i budgettet. Endelig skal der vedlægges en tidsplan for de planlagte aktiviteter.

29 Deltagere med særlige behov En vigtig målsætning i programmet er at medvirke til, at alle unge får lige muligheder for at kunne drage nytte af Aktive Unge – uanset sociale og uddannelsesmæssige vilkår eller eventuelle handicap. Udover at programmet skal være åbent for alle, er det også hensigten, at aktiviteterne i Aktive Unge skal være med til at styrke de unge. Unge med særlige behov Unge med særlige behov omfatter unge, som kommer fra et kulturelt, geografisk eller socioøkonomisk ugunstigt stillet miljø eller lider under et handicap. Hvis projektet involverer unge med særlige behov, skal I beskrive det her. Alle ekstraudgifter, som direkte kan relateres til deltagere med fysiske eller psykiske handicap, fx transportudgift til hjælpemidler, ekstra forsikring til kronisk sygdom, særlig forberedelse af deltageren, særlige hjælpemidler eller andre foranstaltninger i forbindelse med det konkrete projekt samt rejse- og opholdsudgifter til hjælper kan dækkes 100%. Lønudgift til handicaphjælper dækkes ikke. 29

30 Deltagerne i projektet
Vigtigt Det er deltagernes alder på ansøgningstidspunktet, som du skal oplyse her . Bemærk at disse felter ikke udfyldes automatisk, og at I derfor selv skal tjekke, at det samlede antal er enslydende med antallet af deltagere fordelt på køn og alder. Deltagerliste Det er vigtigt, at listen er komplet, og at alle deltagernes navne fremgår af listen. Vigtigt Det er kun de deltagere, som er direkte involveret i projektet, som I skal skrive på listen.

31 Brug for vejleder? Vejleder
I forbindelse med planlægning og udførelse af et ungdomsinitiativ, kan gruppen vælge at få hjælp fra en vejleder. Det kan være en god ide, hvis gruppen har deltagere med særlige behov, fx handikap.    Bemærk: At unge under 18 ( mellem 15 og 17 år) kun kan deltage, hvis de ledsages af en vejleder Hvad kan en vejleder bidrage med? Vejlederens opgave er at støtte deltagerne i udførelsen og planlægningen af projektets aktiviteter. Vejlederen må dog på intet tidspunkt fungere som en egentlig deltager i projektet. Tilskud Man kan søge om 1250 Euro til vejledning. Vejlederen En vejleder kan både være en ungdomsleder, en ungdomsklub-medarbejder eller en ung over 18 år, der fx tidligere har deltaget i et ungdomsinitiativ .

32 Beregning af tilskuddet
I har mulighed for at søge om et fast beløb til projektets aktiviteter. I kan søge om følgende tilskud: Nationale initiativer: euro Transnationale initiativer: euro Bemærk at tilskuddet størrelse afhænger af hvor aktiviteterne finder sted. Oversigten over lande og tilskud findes i ansøgervejledningen .

33 Tilskud til vejleder Tilskud
I har mulighed for at søge om 1250 euro til en vejleder.

34 Planlægningsbesøg Et forberedende besøg (gælder kun for transnationale projekter) giver mulighed for at planlægge projektet sammen med de involverede partnere. Aktive Unge dækker rejseudgifterne for to personer pr. gruppe (hvoraf den ene kan være vejlederen) i maksimalt to dage (ekskl. rejsetid). For at kunne opnå tilskud til forberedelsen af et projekt er det vigtigt, at der i ansøgningen vedlægges et program og en kort beskrivelse af formålet med besøget. Program Hvis du har planlagt et forberedende besøg, skal du udarbejde et program over de planlagte aktiviteter Budget Husk at udfylde de nødvendige oplysninger i budgettet. Deltagere Der kan maksimalt deltage to personer pr. gruppe. En af deltagerne kan være vejlederen. 34

35 Udarbejdelse af budget
Eurokurs Kursen er opgivet på Kommissionens hjemmeside: Efterfølgende, når jeres projekt er blevet godkendt, skal I ved omregning af udgifter til euro, anvende den regnskabskurs, som var gældende på det tidspunkt, hvor UI underskrev aftalen. Aktiviteter Transnationale Ungdomsinitiativer kan få et engangsbeløb på op til Euro til afholdelse af aktiviteter. Mens Nationale Ungdomsinitiativer kan få op til 6900 euro. Derudover kan I søge et tilskud på 1250 euro til en vejleder. 35

36 Rejseudgifter Budget – ALTID i euro Rejseudgifter 36
Kursen er opgivet på Kommissionens hjemmeside: Efterfølgende, når jeres projekt er godkendt, skal I ved omregning af udgifter til euro, anvende den regnskabskurs, som var gældende på det tidspunkt, hvor styrelsen underskrev aftalen/kontrakten. Rejseudgifter Når I har indsat alle oplysninger i de røde felter (antal, udgifter osv.) beregnes tilskuddet til rejseudgifterne automatisk i de grå feltet samt i budgetoversigten. Aktive Unge dækker 70% af rejseomkostningerne 36

37 Medfinansiering Udvekslingen dækkes ikke af Aktive Unge alene
Medfinansiering Udvekslingen dækkes ikke af Aktive Unge alene. Tilskuddet er baseret på medfinansiering med andre offentlige eller private bidrag. Det er vigtigt, du beregner, hvor stor din medfinansiering er, og indfører det i budgettet. Driftsstøtte Hvis I har modtaget nogen former for tilskud til drift eller projekter fra EU, skal I huske at oplyse det her. Medfinansiering Et tilskud fra Aktive Unge er et incitament til at gennemføre et projekt, som ikke ville være muligt uden EUs finansielle støtte. Tilskuddet er baseret på princippet om medfinansiering. Medfinansiering indebærer, at tilskuddet fra Aktive Unge ikke kan finansiere samtlige omkostninger ved projektet; ansøgeren skal supplere tilskuddet med egne bidrag og / eller national, regional, lokal eller privat støtte. I skal i ansøgningsskemaet angive bidrag fra andre kilder end Aktive Unge. Bemærk: Bidrag i naturalier betragtes som en støtteberettiget kilde til medfinansiering. 37

38 Det juridiske ansvar Læs det med småt
Det er vigtigt at du, som juridisk ansvarlig, har sat dig grundigt ind i ,hvad du skriver under på. Når du har læst de gældende betingelser, skal du huske at acceptere dem ved at sætte kryds i boksen til venstre.

39 Og husk… At Tro-og love-erklæringen skal underskrives af den juridisk ansvarlige.

40 Indsendelse af ansøgningen
Overhold tidsfristen Ansøgningen skal indsendes rettidigt –det gælder både den elektroniske version og papirudgaven. Ellers bliver ansøgningen afvist. Hvis du sender din ansøgning, skal den seneste være stemplet d. 1./feb./maj./okt. alt afhængig af ansøgningsrunden. Du kan også aflevere den personlig, men så skal du huske at få ansøgningen datostemplet, så du har bevis for at ansøgningen er afleveret rettidigt. Underskriv og send Når du har udfyldt ansøgningsskemaet, skal du udskrive og underskrive det og sende det til : Styrelsen for Universiteter og Internationalisering Att.: Aktive Unge Bredgade 43 1260 København K . Indsendelse Når ansøgningen er helt færdig, skal du trykke på ”ansøg online”. Så bliver din ansøgning registeret, og du vil modtage en indsendelseskode. Herefter skal du trykke på ”udskriv skema” og underskrive ansøgningen, vedlægge alle bilag (jf. næste side) og indsende den. Originale partnererklæringer Alle originale partnererklæringer skal udfyldes og indsendes sammen med de nødvendige bilag jf. tjeklisten i ansøgningsskemaet.

41 Foreninger og NGO Uformelle grupper Ansøgning Dokumentation
Dokumentation På den sidste side i ansøgningsskemaet finder I en tjekliste. Det er vigtigt, I løber den igennem, så I er sikre på, at alle de nødvendige dokumenter er vedlagt, og at alle dokumenter er underskrevet, før I sender ansøgningen. Ansøgningen skal indeholde følgende: Ansøgning Ansøgningsskemaet i udfyldt stand, samt de originale partnererklæringer. Dokumentation Typen af dokumentation, som I skal vedlægge jeres ansøgning, afhænger af, om I er en offentlig institution, en privat forening eller en uformel gruppe af unge. I tjeklisten kan I se hvilken dokumentation, der kræves af de forskellige typer ansøgere. Foreninger og NGO Husk at vedlægge foreningens vedtægter og evt. seneste årsregnskab Uformelle grupper Uformelle grupper skal oplyse den juridisk ansvarliges CPR. nr. Vedlæg derfor en kopi af sygesikring, samt pas

42 Hvis I har yderligere spørgsmål kan I kontakte Melissa Kousgaard
/ 42