ForældreIntra: Model for implementering og bud på en kommunikationspolitik Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk  Kommunikation og regelsæt -

Præsentationer af emnet: "ForældreIntra: Model for implementering og bud på en kommunikationspolitik Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk  Kommunikation og regelsæt -"— Præsentationens transcript:

1 ForældreIntra: Model for implementering og bud på en kommunikationspolitik Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk  Kommunikation og regelsæt - overvejelser: Drøftelse, beslutning, udmelding  Implementering - model: Information, herunder udmelding af politik - milepæle - kursus lærer - forberedelse - minimanualer Tommy Sørensen©

2 Forœldreintra - hvorfor ikke bare fœlles forside?  ForældreIntra er et lukket univers  rummer en række elementer, som ikke findes på fælles forside  målrettet information til en klasses forældre f.eks elektronisk tilmelding til klassearrangement, billeder  to-vejs kommunikation mellem lærere og forældre og mellem en klasses forældre indbyrdes – opslagstavle, meddelelser vedr. klassen  forældre bliver aktive brugere i intranettet Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

3 Forældreintra i Praksis ”Forældreintra i praksis – fra information til dialog” v/ Malte Von Sehested I Auditorium A kl. 14.30 Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

4 Nordvestskolen  700 elever fordelt på 3 spor, og specialklasser  12 bygninger – 4 blokke  faseopdelt i indskolings, mellemtrin og udskoling  årgangsteam – heraf 3 selvstyrende  70 ansatte – heraf 55 lærere – alle IT-pæd. Kørekort  alle lærere bærbar PC i trådløs netværk  120 pc´ere i netværk – 2 søgemaskiner på lærerværelset  Skoleintra (Skoleporten, lærerintra, elevintra og forældreintra) i de sidste 3 år Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

5 Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk AFD: INDSKOLING bh.kl-2.kl Afdelingskoordinator Årgangsteamskoordinatore rÅrgangsteams AFD: MELLEMTRINNET 3.kl-6.kl Afdelingskoordinator Årgangsteamskoordinatorer Årgangsteams AFD: UDSKOLING 7.kl-9.kl Afdelingskoordinator Årgangsteamskoordinatore r Årgangsteams Organisering Tommy Sørensen©

6 Kommunikation og regelsæt - overvejelser  drøftelse  beslutning  udmelding Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

7 Kommunikation og regelsæt - overvejelser Udgangspunktet er:  har kommunen en officiel politik?  på hvilken måde kan skolens politik udbygge/tilpasses denne? Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

8 Kommunikation og regelsæt - overvejelser  drøftelse: - tidsfrister/hyppighed (eks. besvarelser på email, meddelelser vedrørende klassen) - indhold/type (eks. Etik) Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

9 Kommunikation og regelsæt - overvejelser  beslutning: - i formelle fora  udmelding: - til brugerne (forældre og lærer) ved implementeringen og i udarbejde vejledninger Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

10 Kommunikation  åbenhed og gennemsigtig  tydelig  professionel i dialog – valg af kommunikationsstrategi - snitfladen er …. Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

11 Kommunikation Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Social:  Rettet mod relationer  Målet er samvær  Position symmetrisk  Baseret på indlevelse Professionel:  Rettet mod professionelt sagsforhold  Målet er udenfor samværet  Position komplementær  Baseret på empati/observation/ana- lyse/intervention Tommy Sørensen©

12 Kommunikation – form/indhold Anbefalinger fra informationskonsulent til Københavns Kommune:  Vær kortfattet og klar i mælet (som hovedregel max 50% af teksten fra en evt. papirudgave)  Skriv for 'scannere', dvs. brug rubrikker, underrubrikker, punktopstillinger, sigende billedtekster  Brug hypertekst til at bryde siden op  Sæt mange punktummer, dvs. brug korte sætninger. Punktum. Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

13 Kommunikation og regelsæt - anbefalinger Lærerne skal regelmæssigt i kort form – via Nordvestskolens hjemmeside/Forældreintra - informere forældrene om arbejdet i klassen og de dermed knyttede lektier, derfor kan forældre ikke fremover forvente, at lærerne vil udfylde lektiebøger. Mail fra forældre kan benyttes i stedet for kontaktbog, men skal begrænses til korte meddelelser såsom  årsag til forsømmelse  ønske om frihed  ønske om fritagelse. Reglen om fritagelse fra undervisning over 3 dage skal stadig godkendes af skolens leder. Mail besvares jvf. kommunens politik indenfor 3 arbejdsdage Mail som har arkivmæssig interesse udskrives og opbevares i elevens mappe. I tilfælde af at forældre har spørgsmål omkring undervisningen, social trivsel eller andre større spørgsmål benyttes fortsat telefonsamtaler eller personlige møder. Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

14 Implementering - model:  Forberedelse/rollefordeling – lister med koder, vejledning, brugeradministration, tilpasning af forældreintra i personaleintra  Information, herunder udmelding af politik  milepæle  kursus for lærerne – alternativ minimanual fra www.skoleintra.dk Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

15 Implementering - model:  I forbindelse med forœldremøder  Forældreforudsætninger  minimanual Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

16 Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tid til eftertanke ”Roen er ingen steder. I gamle dage havde du roen mange steder, også i fjernsynet. Folk kunne sidde en hel time hos Jørgen Thorgaard. Du får ikke længere tilbudt den åndelighed i tv.” - Jakob Kvist, direktør for forlaget People´s Press ”Det hele er pludseligt endnu mere ærligt og endnu mere intimt. Pludselig handler det om liv og død, og så finder man ud af, hvor meget kærlighed betyder” - Henning Jensen, skuespiller, efter at have været igennem en hjerteoperation Tommy Sørensen©

17 ”I hjertet på alle mennesker findes der et lille italiensk hjørne. Den del, der finder ensretning generende, krigens farer skræmmende, en streng moral kvælende. Den del, der elsker den frivole og underholdende kunst, beundrer usædvanlige helte og drømmer om en umulig befrielse fra begrænsningerne i den velordnede eksistens”. Luigi Barzini Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk Tommy Sørensen©

18 Nordvestskolen www.nordvestskolen.helsingor.dk ? Tommy Sørensen©