UDFORDRINGER .. konstant udvikling

Præsentationer af emnet: "UDFORDRINGER .. konstant udvikling"— Præsentationens transcript:

1 UDFORDRINGER .. konstant udvikling
Plads til alle... UDFORDRINGER .. konstant udvikling Forandringer Fornyelser Forventninger STRUER KOMMUNE SAMARBEJDE OG FLEKSIBEL INDSTILLING Fra alm udlejining til direkte salg og produktudviling af et livsstillscenter Jeg står her med 1500 sundshedscenter i danamark Vi er ikke i samme form – vi er ikke lige gamle, nogen skal trimmes lidt mere en andre, men vi er 1500 – men vi har én tilng til fælles - Ve er et fælles samlingssted og vi er vant til at håndter mange forskllige menneser Men forudsætninger og de politiske muligheder er måske uens Nu drejer det sig om RUM OG RAMMER Der er ikke mange der kan nå at bygge om eller bygge til – Men vi kan alle NÅ at tænke tilgangen og funktionerne i vores idrætshal anderledes – Det kræver vilje og fælles fodslaw. ELLER EN ORDENTLIG STRATEGI FOR ANLÆGGET ELLER ANLÆGGENE. Og det er det vi skal åbne øjnene op for. Nogen af os er unge Vejen den

2 Atletikstadion Etableret
LUFTFOTO MOD VEST Vandrerhjem / Hytteby / camping 2003 Judocenter Squash- og motionscenter 1977 Opvisningshal / hal 1 1997 Dobbelthal 1981 Svømmehal Idrætslegeplads 1985 Tennisanlæg 1996/97 Ungdomsboliger Atletikstadion Etableret august 2008 Kunstgræsbane Etableret dec 2008 Grusbane Etableret jan 2009 Camping Fra Sports college 1 Forhal, sal & Spring 2009 CAFÈ 09 Klubhus VS + alle Varmtvandsbassin og velværerum Flytning af Vejen Stadion DGI Hus og / eller DIF Hus / Andet kontor 4 Infrastruktur / P-pladser ?? 2 Vejen januar 2009

3 BYGGERI 2009 3 En bevægelses- og springhal En multianvendelig folkesal
Et åbent indgangsparti med aktivitets- og opholdsområder 3 17. september 2009 3

4 OVERBLIK – Vejen Idrætscenter
VICTAR A/S (inventar) 2009 Vejen Sportel/ Vandrehjem af 2002 (SP) Vejen Hotel Center ApS under stiftelse (SP) VHC oprettes af VS ApS der indskyder nødvendig kapital. VHC ApS står for drift, med egen økonomi, personale etc. – køber ydelser hos SI VIC Lokal leasing aftale Eks. drift- og adm aftale Ny adm. og ledelses-aftale Vejen Idrætscenter (selvejende institution) Idræt og adm Køkken og cafe Motion Skod-borg Vejen Hallen Skole-cafeer Svøm-mehal

5 Organisation (pr. 1. marts 2010)
Repræsentantskab 48 klubber Bestyrelsen (7 personer) Centerleder (Jakob) Udeområde (Ejner) Reng & Byg service (Jan) Bygninger (Peter) Marketing / Uddannelse / Telefoner (Maiken) Hotel og konference (NN) Køkken og Cafe (Claus) Idræt og administration (Susanne) Motions og sundhed (Tina) Danhostel Værelser Konference Kultur Cafe Automater Køkken Restaurant Haller Sale Baneanlæg Reception Fitness VGDLAVS Squash Svømmehal Der vil blive uarbejdet en funktionsbeskrivelse for alle medarbejdere, der har ledelsesansvar 5

6 SAMMENSÆTNING 4 VALGT AF REPRÆSENTANTSKABET 2 UDPEGET AF BYRÅD
1 UDPEGET AF UDVIKLINGSRÅDET. Lige nu: 1 under under under under 60 De tre er kvinder 2 er offentlig ansat / 5 privat (Adm. direktør, sparrekasseansat, PR & marketing, bygmester, køkkenleder, lærer og en skoleleder).

7 NØGLETAL VEJEN IDRÆTSCENTER
Emne 1990 2006 2009 2012 (MÅL) Ansatte (fuldtid) 10 33 42 47 Hotel = 57 Omsætning mio. kr. 6 19,2 27.3 30,0 Hotel = 40 Heraf kommunen* og tilbage igen Foreninger tilknyttet 2.5 (0,9) 22 4,2 39 5.5 (6.0) 46 6,0 (7,0) 50 GODT 600 TUS KR. PR. MEDARBEJDER Flere mennesker igennem et center gennere ikke bare økonomi Også arbejdspladser Forbedret borgerservice. SAMFUNDSM;SIG BEREGNING * Incl. foreningsandel, skoleidræt, aktiveringprojekter m.v. 7 7

8 Den fremtidige organisation (værdikæde)
Primæraktiviteter Hotel- og DANHOSTEL (Preben) Køkken- og cafechef (Claus) Idræts- og Administra- tionschef (Susanne) Motions- og Sundheds- chef (Tina) Salg (alle) Kundegrupper Turister Gæster Marketing (IT, hjemmeside, PR, Sponsorer) Foreninger Uddannelse og rådgivning (Kostvejledning, kurser, udvikling m.v.) Organisationer Service / rengøring / oldfrue Virksom- heder Stadion / Udeområde Støtteaktiviteter Familier Telefoner Bygninger, haller, energi og teknik HR / Jura Administration / Økonomi / Forsikring Hver af de primære aktiviteter varetages af en chef, der samtidig indgår i ledergruppen på VIC. VIC flytter fra 1. dag bogholderi og marketing til VK for at sikre hurtig integration. 8

9 VÆRDIKÆDE - VEJEN IDRÆTSCENTER
Primæraktiviteter Sundhed (Tove G) Café & Catering (Kjeld) Sportel / oplevelser / møder (NN 2009/10) Sport & Motion (Tina N) Salg & Service (Susanne P) VIC’s Service koncept Service og oplevelser med fokus på sport og sundhed Gæster Kostvejledning, Sund mad, Caféudbud, kurser (MHM) Foreninger IT(PN) / Marketing (MK) Fundraising (PB) HR / Jura / (IMT) Institutioner Administration / Økonomi / Forsikring (IMT) Støtteaktiviteter Virksom- heder Uddannelse / rådgivning (NN) Familier Bygninger / Stadion / Udeområde (KS - VK) Haller / Teknik / Energi / AV / inventar (JP / KP m. fl.) Bygningsservice / rengøring / oldfrue (HM / BN / OH)

10 VEJEN IDRÆTSCENTERS VÆRDIER
- Værdierne er udgangspunkt for ledelse i VIC - Værdierne er udgangspunktet for den måde vi er sammen på i VIC

11 UDFORDRINGER UDE OG INDE ÅBENHED ÅBENHED ÅBENHED
MÅDEN AF BOOKER PÅ / FORDELINGSMØDER TEMA HAL BEFOLKNINGSUDVIKLING KLAR STRATEGI Nøgle ord hvis man skal lave et livsstilscenter og det er Alsidighed og fleksibel indstilling Stor tilgængelighed og udvikling Tæt samarbejde lokalt Arbejde for at der er et bredt mulighed for motion og velvære Organisationen er åben alle organiserede og uorganiserede Samarbejde – ikke bare med foreninger, men også i høj grad med kommunale interreser og erhverslivet. – den sidste er en meget vigtigt interessent.

12 HALUDLEJNING Halve fyldte haller Overfyldte sale
Sæson på 8 til12 uger – MAX. Tilgængelighed Skolebookinger UPS! Ledig tid – Ledig tid

13 BETALINGSIDRÆT CONTRA FORENINGSIDRÆT
Gymnastikforeningen Svømmeklubben Badmintonklubben Squashklubben BETALINGSIDRÆT Bodystep og pilates Baby og gravidsvømning Online badminton Online squash FORSAMLINGSHUSTANKEN er VIGTIGT Forskellighed i arrangementer Åben hver dag hele året – hvad betyder det i et budget? Hver gang tilbagegang Rødding – OTTO – Esb. åbnet mere. Borgere stolte af at have et tilgængeligt center. Pylon før jul - (Lintrup) (se) Annonce i avis ved fordeligsmøder – tænker anderledes – åbenhed. Brugermøde ofte – vedtægter igen vigtig del - kan ikke gøres for ofte – løser mange opgaver og vi nytænker sammen så der IKKE bliver for stor forskel på center og brugere. Dynamisk booking vigtigt for at få¨ordentligt – betaling - udnyttelse. - 4 haller over de sidste 5 år 10 tus. – 6 til 5 tus – men fastholdt antal timer. Ved andre bookinger. Hjemmeside vigtigt 250 besøgende om dagen I januar måned havde vi 7200 disponeringer på onlinebooking. Ikke om, men hvornår p.t medlemmer 850 adgangskode med ret til booking . Samarbejde mellem hal og foreninger er afgørende. Vi tilbyder ofte de samme muligheder – men på forskellige tidspunkter og med forskelligt indhold / træningsmuligheder / priser

14 TEMA HAL Hallen som fritidscenter Hallen som samarbejdspartner
Hallen som turistdestination Hallen som sundhedscenter Hallen som handicapcenter Hallen som mødested Klar strategi for udvikling og drift Lidt om mig selv : Nøgle ord hvis man skal lave et livsstilscenter og det er Alsidighed og fleksibel indstilling Stor tilgængelighed og udvikling Tæt samarbejde lokalt Arbejde for at der er et bredt mulighed for motion og velvære Organisationen er åben alle organiserede og uorganiserede Samarbejde – ikke bare med foreninger, men også i høj grad med kommunale interreser og erhverslivet. – den sidste er en meget vigtigt interesent.

15 HALLEN SOM MØDESTED Det nære udeområde
Historien om alle de der spærrer vejen for vores indgang Cykelklub starter ud Tri klub Stavgang Løbere Caf. forhold vigtige – vi er gået fra cafeteria til cafe – målsætning om at gå fra friture til salatbar – dgi byen at der er 4 borde til medbragt mad. Man ons fre % af caf. Omsætning før kl. 16 – mange har mulighed for aktivitet i dagtimer Udebørnehave og SFO Det nytter at ha et åbent center. Der er altid mennesker i vejen idrætscenter.

16 SAMARBEJDE OG TILGÆNGELIGHED
FUS eller BUS – hvad er det? Gæster Mulighed for online booking for foreninger Åben hver dag hele året – Vigtigt Dynamisk booking af lokaler udvides Online booking af idræt PBS køb i café m.v. Udnyt investeringer (sportswall m.v.) Ankomstregistrering PUS - FUS ELLLER RETTERE FÅ AFSTEMT FORVENTER OG FREMTID DES MERE SALG VI HAR AF BADMINTON I IC – DETS FLERE TIMER LEJER VI UD TIL BADMINTONKLUBBEN Booking af squash eller holdtræning

17 MINIFODBOLD / PUTTER BANE
Lille investering med stor effekt! ENKELT OG POPULÆR 17 17

18 Har I 100 m2 ?? 18 Endnu en lille investering med stor effekt! 18
FORSAMLINGSHUSTANKEN er VIGTIGT Forskellighed i arrangementer Åben hver dag hele året – hvad betyder det i et budget? Hver gang tilbagegang Rødding – OTTO – Esb. åbnet mere. Borgere stolte af at have et tilgængeligt center. Pylon før jul - (Lintrup) (se) Annonce i avis ved fordeligsmøder – tænker anderledes – åbenhed. Brugermøde ofte – vedtægter igen vigtig del - kan ikke gøres for ofte – løser mange opgaver og vi nytænker sammen så der IKKE bliver for stor forskel på center og brugere. Dynamisk booking vigtigt for at få¨ordentligt – betaling - udnyttelse. - 4 haller over de sidste 5 år 10 tus. – 6 til 5 tus – men fastholdt antal timer. Ved andre bookinger. Hjemmeside vigtigt 250 besøgende om dagen I januar måned havde vi 7200 disponeringer på onlinebooking. Ikke om, men hvornår p.t medlemmer 850 adgangskode med ret til booking . Endnu en lille investering med stor effekt! 18 18

19 CAFETERIA ANNO 2007 MÆNGDER FRA 2006: 7 TONS POMMES 2 TONS PØLSER
700 L. FRITURE OLIE DERTIL SODAVAND, SAFT, SLIK OG ATTER SLIK.

20 CAFE´ ANNO 2009 28. oktober 2009

21 X X X X X X X ET SUNDT VALG I CAFÉEN % % % %   21 Pommes frites
Burger Fransk hotdog Slush ice Sodavand Is og slik X Stor og varieret salatbar Sandwich, pita og wraps Grove pølsehorn Økologiske drikke Smoothies Sunde snacks % X % X % X % X  Fuldkornsmærkning Økologisk mejeriprodukter Mærkning af varer GRØN GUL RØD X  X fuldkornsmærkning – økologi – prismærkning 21 21

22 BUDSKABER, NU OG I FREMTIDEN
Indhold og ledelse er afgørende Optimere bygningerne Fokus på ledig tid – (tid uden aktivitet) Temaarrangementer (tiltrækker nye brugere) Specialister og specialfaciliteter Plads til socialt samvær Sociale element er det bærende element Min mission eller hovedmålsætning er at holde borgerne omkring vore idrætsforsamlingshuse og dermed fortsat styrke det stærke foreningsliv som offentlige rum fremover stadig har stor behov for Jeg er sikker på at de tiltag der er godt styr på bygningssiden er vigtige, men også de tiltag der sker i de store organisationer og vigtige og bør fremmes. AKTIV – BYENS PULS tages bedst i hallen – går det godt her er der gode muligheder udvikling i foreningerne og i byen – min direkte inspiration til dette har jeg IKKE fået i en lille by, men min fødeby herning - æ haller så mener man kongrescenteret eller messecentret. Stolthed over byen – da jeg reste fra Herning i 83 sagde man hvad uden 350 tekstilfabrikker. Jeg har arbejdet i branchen i 23 år og jeg synes det bliver mere og mere spændende. Tak fordi jeg måtte komme her. 22 22

23 ATLETIKSTADION OG TRÆNINGSPAVILLONER
UDDRAG: FOR ALLE Alle motionister er velkommen til at benytte atletikstadion samt de tilhørende træningspavilloner og petanquebane, når det er ledigt. Vejen Atletikforening har faste træningstider: Mandage og onsdage kl – 18.30 HELÅRSANLÆG / LYS Aktivér lysanlæg (én time) ved tryk på kontakt placeret ved længdespring længst mod nordvest. BOOKING Skoler og andre foreninger booker løbende tider på atletikstadion. Booking tlf tast 3. REKVISITTER Nøgler til skur 2 og 3 afhentes og afleveres i receptionen. VEDLIGEHOLD Græs vedligeholdes af Vejen Kommune. Løbebaner, kuglestød og længdespring vedligeholdes af Vejen Idrætscenter. Inventar vedligeholdes af Vejen Idrætscenter og brugerne i fællesskab. BANEN ER ÅBEN FOR ALLE LYS TRYK PÅ EN KNAP KUN HEGN DER FORHINDRE KNALLERTER 23 23

24 KUNSTGRÆSBANE 24 24 HELÅRSFODBOLD
SKOTLAND 80 % AF AL TRÆNING PÅ KUNSTGRÆS 20 % AF KAMPENE MINDRE UDEANLÆ G, MEN MERE KVALITET 24 24

25 IDRÆTSLEGEPLADS / SKATERBANE STREET BASKET OG -HOCKEY
FOTOS AF BANDE BANEN 25 25

26 CROSS FITNESS FOTOS SKAL VISE MERE BYGNING 26 26

27 Omsætning i billet- og kortsalg - fitness i Vejen IC
(i kr.) Tallene taller for sig selv - det er måske derfor at Fl. Østergaard har købt finess.dk Vejen Kommune under 2 % af alle køb Alle halbestyrelser vil tage denne opgave op.

28 HALLEN SOM TURISTDESTINATION
Overnatning og aktiviteter ÅBNINGSTIDER AKTIVITETER IKKE ALLE HALLER BEHØVER AT HAVE ET TILBUD

29 HALLEN SOM SUNDHEDSCENTER
Fysioterapeut / Personlig træning Kostvejleder / Ernæringsterapeut Massage / Zoneterapi Hold for livsstilsændring Før fødsel - inden d O.s.v. ANDRE FOTOS HER MAIKEN Sundhedsprofil: Sundhedsfremme og sygdomsforebyggelse - del af et sundhedscenter Motionsdelen - Sundhedtjek Overvægt - voksne og børn Vedligeholdelsestræning Genoptræning Ernæringslære Skolemad (frokostbutikken.dk) Fysioterapi / Massage / Zoneterapi Varmtvandsområde Sidst, men ikke mindst socialt samvær / netværk NOGLE TING ER KOMMET EFTER SUNDHEDGRUPPEN RØGFRIT OMRÅDE UDVIDES MADEN TJEKKES AF VORES ERNÆRNG MANGE SLANKEHOLD – HVORFOR IKKE I HALLEN SKOLEMAD ER DRPPET – SKOLERNE FØLGER IKKE OP FAGFOLK ER VIGTIGE – GODE TIL HOLDAKTIVIETER

30 TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN
DGI Huse & Haller Jakob Sander 30 30