Introduktion til arbejdet som klubpræsident

Præsentationer af emnet: "Introduktion til arbejdet som klubpræsident"— Præsentationens transcript:

1 Introduktion til arbejdet som klubpræsident
Præsident

2 Dagsorden Instruktionsmøde
Præsentation af deltagere Jobbet som præsident Præsidentens opgaver Kom godt i gang Bestyrelsesmøder Klubmøder Årets gang Medlemmer Det forpligter kæden at bære, men sammen med klubben går det Præsident

3 Præsentation Kommende præsidenter Vicedistriktspræsident
Vi skal støtte hinanden Vi skal vise os ude i verdenen Nævn de deltagere i lokalet, giv navnene på vicedistriktpræsident og distriktspræsident, hvis de er til stede Præsident

4 Jobbet som præsident Valgt for ét år
Sæt dig nogle mål, og læg en plan for, hvordan de nås Lederskab er essentielt Få medlemmer/bestyrelse til at arbejde som et team Fortæl, hvad du forventer Udover IW’s formål, som vi skal leve op til, så prøv at indflette verdenspræsidentens mål Præsident

5 Præsidentens opgaver_1
Sæt dit ”hold” – valget er overstået nu, men Nedsæt udvalg – giv medlemmerne ansvar Giv udvalgene rammer for deres aktiviteter, f.eks. emne og økonomi Udvalgene skal holde tæt kontakt tilpræsidenten Planlæg hele året – lav et årsprogram, inden din præsidentperiode starter, om muligt Præsident

6 Præsidentens opgaver_2
Delegeret med stemmeret på distriktsmøder, landsmøde og convention – kan overdrage stemmeretten til andre nuværende eller tidligere bestyrelsesmedlemmer. Husk fuldmagt, hvis du får forfald efter tilmelding Orientere medlemmerne om nyt fra eget distrikt samt Inner Wheel Danmarks bestyrelse Holde øje med medlemmernes ve og vel ved sygdom, alderssvækkelse og sociale problemer Præsident

7 Præsidentens opgaver_3
Inviter gæster Kontakt til Rotary og evt. Rotaract Send hilsner ved mærkedage og sygdom Send hilsner til naboklubbers jubilæer Kontakt til andre klubber Arranger fællesmøder og intercity-møder Sørg for opdatering af vejledninger og dokumenter samt overdragelse til efterfølgeren Præsident

8 Kom godt i gang_1 Brug IW-Håndbogen tilpasset klubben, huskeliste findes under afsnit Ai Læs klubbens egne interne regler i afsnit Ab Læs IW Danmarks hjemmeside: Klubvedtægter Distriktsvedtægter Vedtægter for Inner Wheel Danmark Constitution (forfatning) Præsident

9 Kom godt i gang_2 Brug hjemmesiden International Inner Wheel gmail
Inner Wheel Danmark – åben og intern del Distrikt - åben og intern del International Inner Wheel Vejledninger International Inner Wheel gmail Inner Wheel på Facebook Husk at adgangskode og password kan benyttes på både national og international hjemmeside. Klub-adgangskode og -password til den internationale side kan fås ved henvendelse til distriktssekretæren eller distriktets IT-konsulent IIW gmail-boks bør løbende tjekkes eller få en anden (f.eks. sekretæren) til at gøre det. Overvej om klubben skal på Facebook, men i så fald skal der være en, der er ansvarlig for den løbende opdatering. Der bør forefindes etiske retningslinjer. Og husk persondataloven. Præsident

10 Bestyrelsesmøderne_1 Præsidenten leder bestyrelsesmøderne
Skaber den gode, positive atmosfære Inspirerer og gør arbejdet spændende Udarbejder dagsorden i samarbejde med sekretær Godkender referater og månedsbreve, inden de sendes til medlemmerne/lægges på hjemmesiden. Husk persondataloven Er ansvarlig for, at beslutninger føres ud i livet Præsident

11 Bestyrelsesmøderne_2 Udvikl jeres klub og revider interne regler, hvis de er utidssvarende Prøv nye aktiviteter af, I kan altid vende tilbage til ”det vi plejer” Sæt information på dagsordenen. Fortæl om jeres aktiviteter til Lokal presse Hjemmeside Inner Wheel Nyt Facebook Husk at sørge for, at der bliver taget billeder, som bliver tilgængelige for alle klubmedlemmer, men ikke andre Især det sidste punkt er vigtigt. Billeder er lettere at huske end ord. Husk persondataloven- Præsident

12 Klubmøder_1 Præsidenten leder klubmøderne Faste punkter kan være
Start- og slutsang 3 minutter Dagens digt / dagens dont Månedsbreve Fødselsdage Orientering fra bestyrelsen og ISO Medlemmernes 5 minutter Kommende arrangementer Dagens program – foredrag, virksomhedsbesøg, aktivitet etc. Om nødvendigt kan de faste punkter fraviges, f. eks. ved udemøder Dialog om de enkelte klubbers mødeindhold. Præsident

13 Klubmøder_2 Præsidenten leder klubmøder, valg og generalforsamling
Hvis en diskussion opstår, skal præsidenten opretholde en upartisk holdning og sikre sig, at alle beslutninger afspejler de ønsker, som flertallet af medlemmerne har Et forslag skal begrundes, før der åbnes for generel diskussion Der skal stemmes om eventuelle ændringer, inden der stemmes om forslaget Præsidenten resumerer og meddeler den endelige beslutning Præsidentens stemme er afgørende ved stemmelighed Præsident

14 Årets gang i Inner Wheel i klubben
Klubmøderne – 1 gang om måneden – ferie og ekstra møder er tilladte Faste møder i året Inner Wheels fødselsdag 10. januar Valg – senest 1. marts Generalforsamling – inden udgangen af juni Kædeoverrækkelse – juni Mulige møder Julemøde Virksomhedsbesøg Udflugt etc. Husk at indberette det kommende IW-års bestyrelse senest 1. marts Præsident

15 Medlemmer_1 Aktivt medlemsskab kan opnås af følgende personer, forudsat at de er fyldt 18 år: Kvinder relateret til en rotarianer/tidligere rotarianer Kvinder relateret til en Inner Wheeler/tidligere Inner Wheeler Kvinder, som er inviterede til at blive medlemmer, forudsat de pågældende går ind for Inner Wheels formål Uddybning af formål etc., se den generelle del. Præsident

16 Medlemmer_2 Hvad kan klubben gøre for at tiltrække nye medlemmer??
Giv pastpræsidenten det overordnede ansvar for at opsøge og integrere nye medlemmer Vis jer ude i verden som IWere – bær IW-tegn, del foldere ud osv. Inviter gæster – aftal med præsidenten Involver ALLE i klubben Vær entusiastisk inden for og uden for din klub Påstand – det er de gode projekter og aktiviteter i klubben, som tiltrækker nye medlemmer!!! Skal ikke bruges, hvis gruppen har hørt om det på et tidligere tidspunkt samme dag. Præsident

17 Vi er sammen om at have en levende klub
HJÆLP???? Vi skal bruge og hjælpe hinanden I klubben Naboklubben Distriktsbestyrelsen Og og Vi er sammen om at have en levende klub Præsident

18 Kom godt hjem Tak for i dag og god arbejdslyst Vi ses igen
Ha’ det godt Præsident