Indhold af EASY-A version 2.9.X Praktikplads statistik - EASY-S

Præsentationer af emnet: "Indhold af EASY-A version 2.9.X Praktikplads statistik - EASY-S"— Præsentationens transcript:

1 Indhold af EASY-A version 2.9.X Praktikplads statistik - EASY-S
Steen Eske Christensen

2 EASY-S Bedre praktikplads- og karakterstatistik.
Oplysninger indsamles løbende fra: alle EASY-A installationer EASY-P EASY-F Oplysningerne indsamles på en ny central installation: EASY-S

3 Data fra EASY-A Elever Skoleforløb Elev i skoleforløb
Elev i skolepraktik Karakterer Der trækkes oplysninger om både fuldtidselever og ÅU-elever. Der trækkes oplysninger om personer som har været aktive efter For fuldtidselever betyder det ikke er adfgangsmeldt før For ÅU-elever betyder det har haft en holdplacering med slutdato efter Hvis en person har blot en elev som opfylder et af kriterierne så trækkes der for alle denne personse fuldtidselever uanset om disse er stoppet før For karakterer overføres der kun ‘endelige’ karakterer dvs. årskarakterer, standpunktskarakterer og eksamenskarakterer og kun karakterer med en termin efter januar 2001.

4 Data fra EASY-P Elever Uddannelsesaftaler

5 Centrale data Hele uddannelsesmodellen Kommuner ÅE-rekvirenter Lande
Postnumre Skoler

6 Teknik Udtræk af data på EASY-A, EASY-P og EASY-F
Overførsel af data til EASY-S grænsefladetabeller Indlæsning af data på EASY-S Månedskørsel på EASY-A Der trækker en gang i døgnet de data af de respektive type som er oprettet eller ændret siden sidste kørsel. Overførslen af data til EASY-S sker ved at et program på EASY-S løber de enkelte skolerne igennem og henter de data der ligger klar (af teknisk årsager er afhentningen delt op i nogle skolegrupper hvilket betyder at der ikke nødvendigvis hentes data fra skolerne hvert døgn) Data overføres fra grænsefladetabellerne til selve statistik-tabellerne. I disse er der fuld historik dvs. der gemmes alle de ’versioner’ af de enkelte data der har været hentet. Det betyder at man å EASY-S til en hver tid kan danne et øjebliksbillede at hvorledes oplysningerne var på et givet tidspunkt. Månedskørslen danner et første behandling af data som UNI-Cs statistik-gruppe skal bearbejder vider og supplerer med data fra Danmarks Statistik. Jobbet der udtrækker data på EASY-A hedder B814 Opsamling af data til statistik.

7 Indhold af EASY-A version 05.1.3 STÅ-indberetning
Steen Eske Christensen

8 Hovedprincip Omlægning af princippet for årselever til STÅ-princippet for KVU Der skal indberettes optag

9 Centrale data CØSA-formål: STÅ-indberet & Optagsindberet
Tælleperioder: Semesternummer ÅE-indberetningsperioder: STÅ-startdato & STÅ-slutdato Internationalisering Felterne på CØSA-formål anvendes til at styre hvilke uddannelser der skal hhv. STÅ-indberettes (i stedet for alm. årselevindberettes) og hvilke der skal indberettes optag for (det er pt. Kun KVU-udannelser der skal have J i de to felter) Internationalisering: På varighedsuafhængige bidrag for fuldtidselever tilføjes tre nye felter som anvendes i forbindelse med de relevante uddannelser: Land, Ind/ud og Varighed. På lande-tabellen tilføjes deer et nyt felt: Landegruppe med følgende værdier: Norden Storbritanien/Tyskland Øvrige EU-lande Øvrige europæiske lande USA og Canada Asien Australien Andet Feltet Ind/ud kan antage følgende værdier: 1 for indgående og 2 for udgående. Feltet varighed kna antage følgende værdier: for 3 måneder for 3-6 måneder for 6-12 måneder for mere end 12 måneder

10 STÅ-principper Eleverne placeres på skoleforløb
Det er muligt at have overlappende skoleforløbsplaceringer for STÅ-elever Der udløses ikke automatisk et STÅ-bidrag Skolen skal aktivt oprette STÅ-bidrag Det er ikke et krav at STÅ-eleverne er placeret på skoleforløb på tælledatoen STÅ-bidrag opdeles ikke i bidrag og restbidrag Når det er muligt at have overlappende skoleforløbsplaceringer skyldes det at en elev kan få lov starte et semester selv om vedkommende ikke har bestået et semester under forudsætning af at vedkommende forventes at bestå det tidligere semester under vejs i det nye semester. STÅ-bidragenes størrelse beregnes efter samme principper som alm. Årselevbidrag dvs. baseret på varighed af skoleperioder og tælleperioder

11 Indberetning STÅ-bidrag indberettes i forbindelse med den normale årselevindberetning dog kun i 1. Og 3. Kvartal. STÅ-bidragene og de varighedsuafhængige bidrag for internationalisering indberettes sammen med de normale indberetninger. Det sikres systemmæssigt at der kun indberettes STÅ-bidrag i 1. Og 3. kvartal. Det gøres ved hjælp af felterne STÅ-startdato go STÅ-slutdato på ÅE-indberetningsperioderne. I forbindelse med indberetningerne angives semesternummer.

12 Indhold af EASY-A version 2. 9
Indhold af EASY-A version Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Marianne G. Larsen

13 Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk
Hvad går ændringen ud på? At kunne hente FTU-ansøgere fra Optagelse.dk til EASY-A (via EASY-F) At kunne optage FTU-ansøgere - få dem oprettet som elever i EASY-A - på de ønskede uddannelser

14 Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk
Baggrund for ændringen? Fra foråret 2005 har elever i grundskolen haft mulighed for digitalt at ansøge om optagelse på en ungdomsuddannelse via Optagelse.dk, hvis deres (grund-)skole understøtter digital ansøgning

15 Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk
Hvad betyder ændringen for skolerne? Digitale ansøgninger hentes vha. batchjobbet B624 Afhentning af FTU-ansøgere Jobbet bestilles automatisk af B743 Automatisk bestilling af batchjob til at køre dagligt i den periode, der er angivet i trimmeoplysningen: FTU-Optagelse.dk-periode (dvs. 1/3-15/8) B624 henter prioritet 1 ansøgninger til ”hovedskolen” og evt. tilknyttede DS-afdelinger Prioritet 1-skolen/institutionen modtager alle ansøgerens ønsker (prioritet 2-9), dvs. også ønsker til skoler og uddannelser som ikke anvender EASY-A

16 Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk
Hvad betyder ændringen for skolerne (fortsat)? Ansøgningerne behandles i vinduet B625 Modtagne FTU-ansøgere Der findes hjælpeudskrifter med detailoplysninger om ansøgeren og dennes uddannelsesønsker: B628 FTU-ansøgere kartotek og B630 Modtagne FTU-ansøgere En ansøger optages (dvs. bliver oprettet som elev i EASY-A) på sit prioritet 1 ønske ved at udfylde CØSA-formål og skrive J i feltet Optages. Der kan KUN optages elever til egen skole (eller til DS-afdelinger knyttet til skolen)

17 Afhentning af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk
Erfaringer? Mange startproblemer Fejl i afhentningsjobbet B624 Forskellige institutionsopfattelser i Optagelse.dk og EASY-A – derfor begrebet ”DS-afdelinger” Nye behov/ønsker (f.eks. mere overskuelig overvågning/B627)

18 Indhold af EASY-A version 2.9.6 Oprydning i data fra Elevplan
Marianne G. Larsen

19 Oprydning i data fra Elevplan
Hvad går ændringen ud på? Der er indført to nye vinduer til oprydning i data fra Elevplan, der ikke kan indlæses i EASY-A, og et historik-vindue: B602 Karakterer fra Elevplan B603 Holdplaceringer fra Elevplan B605 Slettede karakterer fra Elevplan (historik-vindue, der viser karakterer, der er slettet via B602)

20 Oprydning i data fra Elevplan
B602 Karakterer fra Elevplan Vinduet viser alle data fra grænsefladetabellen kara_grf, dvs. alle karakterer fra Elevplan, der endnu ikke er indlæst i EASY-A Vinduet viser, hvis indlæsning af en karakter afhænger af en manglende indlæsning af f.eks. en udbudt læringsaktivitet, en fritagelse eller en holdplacering (elevtilmelding) (vha. feltet Afh.) Der bør KUN slettes karakterer, hvor feltet Afh. er tomt! Slettede karakterer kan ses i vinduet B605 Slettede karakterer fra Elevplan Der sendes slette-besked til Elevplan om sletningen

21 Oprydning i data fra Elevplan
B603 Holdplaceringer fra Elevplan Vinduet viser alle data fra grænsefladetabellen holdplaceringer_grf, dvs. alle holdplaceringer fra Elevplan, der endnu ikke er indlæst i EASY-A Vinduet viser, hvis indlæsning af en holdplacering afhænger af en manglende indlæsning af en udbudt læringsaktivitet (vha. feltet Afh.) Der bør KUN slettes holdplaceringer, hvor feltet Afh. er tomt! Der sendes slette-besked til Elevplan om sletningen

22 Oprydning i data fra Elevplan
B605 Slettede karakterer fra Elevplan Vinduet er et historik-vindue! Vinduet viser karakterer, der er modtaget fra Elevplan, men som man har valgt ikke skal indlæses i EASY-A – dvs. karakterer som man vha. B602 Karakterer fra Elevplan har slettet I vinduet kan man se alle oplysninger om den oprindelige karakter fra Elevplan samt oplysninger om, hvem (hvilken bruger) der har slettet karakteren og hvornår (tidspunkt) og hvordan (modulnr.)

23 Oprydning i data fra Elevplan
Hvordan skal oprydningsvinduerne anvendes? Varsomt! Man kan komme til at slette uproblematiske holdplaceringer og karakterer fra Elevplan! Derfor er vinduerne placeret i menuen ”Dataudveksling med Elevplan” Derfor har kun brugere med brugergruppen ”Super” adgang til vinduerne!

24 Evaluering Jørgen Rendsvig

25 Bør vi udbyde et tilsvarende arrangement ved næste EASY-A-version?
Var der for lidt, der vedrørte dit arbejdsområde? Baggrundsoplysning: Version 05.1 indeholder ca. 70 emner. Konferencen har behandlet ca. 30 emner Skal vi behandle flere emner kortere? Skal vi behandle færre emner længere?

26 Tak for i dag!