Tommy Behrens Jensen Gruppehierarki - Muligheder for afdelings-/udvalgsrapporter + Års- /perioderegnskaber.

Præsentationer af emnet: "Tommy Behrens Jensen Gruppehierarki - Muligheder for afdelings-/udvalgsrapporter + Års- /perioderegnskaber."— Præsentationens transcript:

1 Tommy Behrens Jensen Gruppehierarki - Muligheder for afdelings-/udvalgsrapporter + Års- /perioderegnskaber

2 Navn Navnesen Hvad er vores behov?  At danne Rapporter for afdelinger og udvalg  At lave regnskaber for de enkelte DGI kontorer – DGI Landskontor, DGI Landsdelskontorer, Landsstævne.  Automatisk placering af bogføring i korrekt afdeling eller udvalg  Automatisk placering af udvalg/underafdelinger i afdelinger

3 Navn Navnesen Rapportbehov- Udvalg BeløbFinanskontoAngåendeUdvalg Gymnastik, Område Billund 20151155… Opvisning Billund 1310 Diverse omkostninger 500 1155… Udvalgsarbejde 1310 Diverse omkostninger 1.000 √

4 Navn Navnesen Rapportbehov– Idrætskonsulenter1 BeløbFinanskontoAngåendeOverkategoriUnderUdvalgUdvalg 55 Gymnastik Gymnastik, Område Billund Arrangementer 20151155… Opvisning Billund 1310 Diverse omkostninger 500Drift 1155… Udvalgsarbejde 1310 Diverse omkostninger 1.000 Gymnastik, Område Vejen Arrangementer 20151155… Opvisning Vejen 1310 Diverse omkostninger 500Drift 1155… Udvalgsarbejde 1310 Diverse omkostninger 1.000 Data fra AX2012 Data fra CRM

5 Navn Navnesen Rapportbehov – Afdelingsledere BeløbFinanskontoAngåendeOverkategori Underafd. /udvalg AfdelingRegnskab DGISMKDGI MarketingArrangementer 20151155… Release 1310 Diverse omkostninger 500Drift 0000… Branding 1310 Diverse omkostninger 1.000 DGI Kommunikation Arrangementer 20151155… Workshop Intern 1310 Diverse omkostninger 500Drift 0000… Kommunikation 1310 Diverse omkostninger 1.000 Data fra AX2012Data fra CRM

6 Navn Navnesen Koble gruppehierarki med andre dimensioner Rapportbehov: Direktører/Bestyrelser Angående Under- kategori Over- kategori Underafd./ udvalg AfdelingRegnskab DGI DGI (uden afdeling) DGIDrift …01100 Tilskud Danske Spil ….12100 Afskrivninger DGI Idræt og Motion DGI Badminton Projekt Implementerin gs-projekt 1100 Bat- Fodbold ArrangementStævne 2015….. Badminton- stævne Drift Pers.- omkostninger DGI Lab / Fokus og indsatsområde r DGI InklusionDGI MTBProjektArrangementDriftDGI SMK DGI Kommunikatio n DGI Digital Marketing DGI MarketingDrift Data fra AX2012 Data fra CRM

7 Navn Navnesen Vi vælger enkeltvis hvilke angående som skal med i rapporterne Hvordan gør vi nu?

8 Navn Navnesen Skabe et gruppehierarki i CRM Løsning? Alle posteringer bliver bogført med en gruppe.  Gruppe = Gymnastik, Område Billund  Overordnet gruppe = DGI Sydvest - 55 Gymnastik  Overordnet gruppe = DGI Sydvest

9 Navn Navnesen Teknikken bagved BeløbFinanskontoAngåendeAfdelingRegnskab DGI Landskontor DGI Idræt og Motion 0010… Trænerguiden - Badminton 3011 Deltagergebyr 1.000

10 Navn Navnesen Gruppehierarkiets muligheder Visuelt DGI Motion og Idræt DGI Svømning DGI Skydning DGI Landevejscykling DGI Løb DGI Kano og Kajak Grupper

11 Navn Navnesen Rapporteksempel 1

12 Navn Navnesen  Vi løser over 90% af placeringerne af bogføringen automatisk  Skal lave særregler for de sidste små 10%. Hvilke posteringer kan vi ikke placere korrekt ved brug af gruppehierarki? Udvikling af gruppehierarki Artsopdelte regnskabsposter! Tilskud Danske Spil Folkeoplysning Medlemskontingenter Mødevirksomhed Afskrivninger Særlige poster Renter -  Ren gæt, så løser vi pt. under 40% og laver særregler til de sidste 60% Særregler

13 Navn Navnesen A.Udvikle et gruppehierarki B.Regler for brugen af økonomisk bærende grupper C.Bestemmelse af organisationsstrukturen – (økonomisk) D.Igangsætning / Overgangsfase Udvalgsrapporter (AX2012) Afdelingsrapporter (AX2012 + CRM) Periode-/årsregnskaber (AX2012 + CRM) E.Udarbejde rapporter Hvordan kommer vi i mål med dette?