ALLERØD SERVICE. KØKKEN KANTINER KOMPETANCE CENTER PARK OG VEJ.

Præsentationer af emnet: "ALLERØD SERVICE. KØKKEN KANTINER KOMPETANCE CENTER PARK OG VEJ."— Præsentationens transcript:

1 ALLERØD SERVICE

2 KØKKEN KANTINER KOMPETANCE CENTER PARK OG VEJ

3 ALLERØD SERVICE Projektet ”Allerød Service” har til formål at samle drift og vedligeholdelse (udvendig og indvendig) af samtlige kommunale ejendomme, bygninger og anlæg for på den måde at sikre den mest optimale drift og vedligeholdelsesstandard, såvel økonomisk som kvalitetsmæssigt. Allerød Service løser alle pedel-, betjent- og serviceassistentopgaver på skoler, Kirkehavegaard, Centerhal, idrætsanlæg/haller, rådhus, (plejehjem) m.fl. samt udfører vicevært- /varme-mesterfunktion på institutioner og varmeværker herunder sikrer optimal styring af energiforbrug. Alle kommunale transportopgaver (hjælpemidler, transport af gods mv.og evt. madudbringning) løses af Allerød Service, enten ved selv at udføre opgaverne eller, i få specielle flytteopgaver, ved at entrere med vognmænd Allerød Service forventer at udøve vagtcentralfunktion for Furesø kommune som indtægtsdækket virksomhed

4 ALLERØD SERVICE Nye områder: Allerød Service opretter en vagtordning enten fuldtidsbemandet suppleret med en kørende vagt udenfor normal arbejdstid, eller alene som aften/nattevagt. Opgaverne bliver at overvåge kommunens ejendomme, herunder overvågning af energiforbrug. at fungere som service-telefon udenfor rådhusets åbningstider. at være en hjælp til plejesektoren, bl.a. ved tunge løft (klienter), at udføre tryghedsbesøg i løbet af natten på plejehjem, overvågning af nødkaldeanlæg og røgalarmer i forbindelse med nødkaldeanlæg, assistance til hjemmeplejen (startproblemer, hjulskift, tryghed mod overfald m.m.). at være pedelfunktion for de ejendomme der ikke har fast pedelvagt, når der er brugere udenfor normal arbejdstid (åbning/lukning, hjælp til bruger ved f.eks. strømsvigt). Allerød Service opretter en rengøringsfunktion som har ansvar for alt rengøring i kommunens ejendomme og sikre en ensartet kvalitet og pris på ydelserne

5 ALLERØD SERVICE Vagt - Sikring Rådgivning om sikring af bygninger Etablering og drift af tyverialarmer Rådgivning, etablering og drift af låsesystemer Vagt og sikring skal være en døgnbetjent enhed der står for sikring og overvågning af alle kommunens bygninger. Vagt og sikring skal udenfor kommunens åbningstider være kommunens vagt-/og servicetelefon overfor borgere og kommunale virksomheder. Vagt og sikring varetager enkle serviceopgaver for de kommunale virksomheder udenfor normale åbningstider Vagt og sikring foretager periodevis overvågning af kommunale bygninger/virksomheder

6 ALLERØD SERVICE Vagt - Sikring 24-timers vagten på rådhuset: Deltager i Vagt og Sikring´s administration Sikkerhed for personalet i borgerportalen Administration af kommunens nøgler og nøglekort Administration af ”lånekøretøjer” og ”lånecykler” Være rådhusbetjent udenfor rådhuset åbningstider (f.eks. ved byrådsmøder og lignende) Være kommunens servicetelefon udenfor åbningstid Overvågning af elevatoralarmer Overvågning nødkaldeanlæg (hjemmeplejen) Overvågning af tyverialarmer Videoovervågning af kommunale bygninger Fjernovervågning af låsesystemer/nøglekort i kommunale bygninger og institutioner Overvågning af drift på varmeværker Være en del af rådhusbetjentfunktionerne i hverdagene Indgår i administrative opgaver

7 Kørende vagt 1800 – 0600 kørsel til tyverialarmer kørsel til elevatoralarmer Tilsyn/runderinger på kommunale ejendomme Periodevise ekstra tilsyn på f.eks. skoler Etablering af mindre sikringsløsninger Tryghedsbesøg på plejecentre mv. Åbne og lukkefunktion i haller og skoler mv. Eftersyn af håndslukkere på daginstitutioner Hjælp til hjemmeplejen (løft af tunge personer, hjulskift, mm.) Udøver vicevært/varmemesterfunktion i kommunale bygninger og institutioner – herunder tilkaldevagt til varmeværker ALLERØD SERVICE Vagt - Sikring

8 ALLERØD SERVICE Intern Service Opgaver: Opgaver: Tekniske servicemedarbejdere på skoler, haller, og andre kommunale bygninger og institutioner Tekniske servicemedarbejdere på skoler, haller, og andre kommunale bygninger og institutioner Indgår i Rådhusbetjentfunktioner Indgår i Rådhusbetjentfunktioner Åbne/lukke skoler/haller mv. (hvor det ikke er muligt for vagt/service at udføre dette) Åbne/lukke skoler/haller mv. (hvor det ikke er muligt for vagt/service at udføre dette) Har ansvar for driften af kommunale bygninger (vicevært/varmemesterfunktion). Har ansvar for driften af kommunale bygninger (vicevært/varmemesterfunktion). Drift og vedligehold af varmeværker Drift og vedligehold af varmeværker Foretage mindre vedligeholdelsesarbejder (ude og inde), herunder forebyggelse af bygningsskader Foretage mindre vedligeholdelsesarbejder (ude og inde), herunder forebyggelse af bygningsskader Foretage akut, nødvendig udbedring af f.eks. hærværksskader Foretage akut, nødvendig udbedring af f.eks. hærværksskader Har ansvaret for driften af udendørs idrætsområder Har ansvaret for driften af udendørs idrætsområder Eftersyn af det opsatte brandmateriel på skoler plejehjem og andre lokaliteter med meget brandmateriel. Eftersyn af det opsatte brandmateriel på skoler plejehjem og andre lokaliteter med meget brandmateriel. Overvågning af energiforbruget i samtlige kommunale bygninger/ejendomme Overvågning af energiforbruget i samtlige kommunale bygninger/ejendomme

9 ALLERØD SERVICE Kommunale ejendomme Renoverings og nybygningsprojekter Kombinerer energibesparelser og renovering af klimaskærm Udvidelser / ombygninger Udvidelser / ombygninger Nybyggerier Nybyggerier Har dialog med park og vej om udenomsarealer Rådgivning /assisterer teknisk servicepersonale - om vedligeholdelse af klimaskærm og konstruktioner - indvendige overflader - ved akut skadeudbedringer - småreperationer - opstillingsopgaver - service på tekniske anlæg - renovering af tekniske anlæg - renovering af tekniske anlæg

10 ALLERØD SERVICE Hjælpemiddelenheden Modtagelse af nye hjælpemidler Modtagelse af nye hjælpemidler Depotfunktion for hjælpemidler Depotfunktion for hjælpemidler Udbringning/hjemtagning af hjælpemidler Udbringning/hjemtagning af hjælpemidler Udlevering til transport af større hjælpemidler Udlevering til transport af større hjælpemidler Vask og desinfektion af hjemtagne hjælpemidler Vask og desinfektion af hjemtagne hjælpemidler Håndtering af nødkaldeanlæg (opsætning/nedtagning/reparation) Håndtering af nødkaldeanlæg (opsætning/nedtagning/reparation) Reparation af hjælpemidler Reparation af hjælpemidler Installering af hjælpemidler hos bruger Installering af hjælpemidler hos bruger Opsætning/nedtagning af nøglebokse Opsætning/nedtagning af nøglebokse

11 ► ”Rengøringsselskab” ► evt. controller-funktion for al rengøring i kommunen ALLERØD SERVICE Rengøring

12 Transport af hjælpemidler Transport af hjælpemidler Transport af mad Transport af mad Pengetransport for cafeterier Pengetransport for cafeterier Transport af div. materialer ved udlån Transport af div. materialer ved udlån Kørsel for biblioteker Kørsel for biblioteker post afhentning/aflevering post afhentning/aflevering Daglig klargøring af kommunens biler (ekskl. park/vej) Daglig klargøring af kommunens biler (ekskl. park/vej) Driftsregnskab vedr. køretøjerne Driftsregnskab vedr. køretøjerne Aftaler om service og reparationer Aftaler om service og reparationer ALLERØD SERVICE Transport

13 ALLERØD SERVICE Organisationsplan ledelse Thøger Refshauge virksomhedsleder/ beredskabschef BEREDSKAB – VAGT SIKRING - TRANSPORT Ulrik Bjelbæk souschef/Viceberedskabschef KOMMUNALE EJENDOMME Hans Krogenlund leder kommunale ejendomme INTERN SERVICE (Virksomhedslederen) lederfunktion oprettes leder intern service og rengøring IDRÆTSOMRÅDET (Virksomhedslederen) Hal- og stadionledergruppe ADMINISTRATION 1 vakant (idræt) Kirsten Andersen(kom.ejend.) 1 vakant (intern service/transport)

14 ALLERØD SERVICE Organisationsplan Beredskab – Vagt Sikring – Transport daglig ledelse (Ulrik Bjelbæk) BEREDSKAB/ SIKRING 1 viceberedskabsinspektør (vakant) Palle Kristensen - bredskabsmeter (½-tid) RÅDHUSBETJENTE/ KULTURHUSE Ken Haslet H.C.Jacobsen Erik Jørgensen Gert Lillegaard Michael Teter Tonny Ferral VAGT- OG PORTNER X personer i 24 tim vagten x personer i 12 timersvagten HJÆLPEMIDLER / TRANSPORT Mogens Bjergby Palle Kristensen (½ tid) X-personer afhængig af transport- opgaver

15 ALLERØD SERVICE Organisationsplan Kommunale ejendomme Peter Olesen ingeniør Niels Brun Christensen arkitekt Henrik Fabritius 1 vikar

16 Allerød Service organisationsplan intern service Lillerød skole  Johnny Kyed  Jesper Danielsen Skovvangskolen  Henrik Petersen  Joan Stennow Larsen Blovstrød skole Lars Petersen, Lars Petersen, Henrik Hoffmeister Henrik Hoffmeister Engholmskolen  Allan Kristiansen,  Kell Hansen,  Karsten Larsen Ravnsholtskolen  Flemming Jensen,  Kim Carlsen Lynge skole  Mogens Wienberg Jensen  Henning Staunsholm Maglebjergskolen  Henrik Ravn Kongevejsskolen/Tokkekøbskolen  Niels Henriksen Hobitten ?  (Frank – ansat i anden opgave i Hobitten) Musikskolen  Vagn Jørgensen værksted  Steen Madsen (produktionsværksted)  Henrik Nielsen (produktionsværksted)  Britta Clausen (deltid)  1 håndværker  1 varmemester Hjemmeplejen  Jan B Christiansen AOC-Engholm  Jens Andersen Lyngehusansatte af boligselskab Mimosenansatte af boligselskab Solvængetansatte af boligselskab

17 ALLERØD SERVICE Organisationsplan Idræt Daglig ledelse Virksomhedslederen (Halinspektører / stadioninspektører) Lynge Jørn Bertelsen Carsten Jacobsen Kenneth Haupstein Petersen Peatong Davidsen (reng.) Skovvang Peter Nilsson (insp.) Jens Mortensen Hans Peter Nielsen Frank Madsen Hans Henrik Petersen Kenneth Sørensen Kurt Nielsen Lillerød Niels Nielsen (insp.) Henning Nielsen Eik Sørensen Somsri Knudsen (reng.) Blovstrød hal Erling Petersen (insp.) Per Lau Nielsen Nada Abdulla Ali (reng.) stadion Leif Sander (insp.) Svømmehaller Karsten Eriksen (insp.) Bettina Lone Olsen Henrik Ladewig Marino Oudrhiri Pia Holk Stig Berg Madsen Henrik Stennov Larsen Birgit Buch

18 ALLERØD SERVICE Opgaver idrætshaller Alle serviceopgaver over for brugerne Alle serviceopgaver over for brugerne Opsætning og nedtagen af udstyr (udstyret holder væsentlige længere på den måde) Opsætning og nedtagen af udstyr (udstyret holder væsentlige længere på den måde) Småopgaver i forhold til vedligeholdelse af inventar, bygninger og diverse tekniske installationer Småopgaver i forhold til vedligeholdelse af inventar, bygninger og diverse tekniske installationer Oprydning/klargøring af omklædning og bad fra brugergruppe til brugergruppe Oprydning/klargøring af omklædning og bad fra brugergruppe til brugergruppe Oprydning/klargøring af hal og andre lokaler Oprydning/klargøring af hal og andre lokaler Udlevering af glemte sager Udlevering af glemte sager Drøftelse og planlægning af diverse arrangementer med brugergrupperne Drøftelse og planlægning af diverse arrangementer med brugergrupperne Rengøring Rengøring Hovedrengøring Hovedrengøring Diverse planlægningsopgaver Diverse planlægningsopgaver Inspektøren forestår diverse administrationsopgaver, bogføring, planlæg af arbejdstid og –opgaver. Inspektøren forestår diverse administrationsopgaver, bogføring, planlæg af arbejdstid og –opgaver.

19 Allerød Service Produktionsområder i kommunen : Vagt – Pedel – Håndværk - Kantine – Rengøring – Hjælpemidler - Kørsel – Værksted - Vikarer Erhvervsliv Borgere fra Jobcenter Kompe- tence- center (afklaring og formid- ling) Ordinært job Løntilskud Løsarbejde Praktik Tilbud Beskyttet beskæft. Afprøvning

20 Snerydning / saltning af kommunale veje, stier, parkeringspladser og kommunale bygningers adgangsveje Park og vej har ansvar for alle udvendige arealer (der vil dog stadig være et tæt samarbejde med Allerød service-internt servicepersonale) Snerydning / saltning af kommunale veje, stier, parkeringspladser og kommunale bygningers adgangsveje Park og vej har ansvar for alle udvendige arealer (der vil dog stadig være et tæt samarbejde med Allerød service-internt servicepersonale) Vinter-vagt og overvågning (der vil være et samarbejde med Allerød service – vagtfunktion) Vinter-vagt og overvågning (der vil være et samarbejde med Allerød service – vagtfunktion) PARK OG VEJ Vej Drift og Anlæg

21 PARK OG VEJ Grøn Drift og Anlæg Vedligeholdelse af alle kommunale grønne områder (excl. idrætsarealer) Vedligeholdelse af alle kommunale grønne områder (excl. idrætsarealer) Legepladsinspektørfunktion Legepladsinspektørfunktion Tilsyn med redningsposter Tilsyn med redningsposter (der vil i praksis være et tæt samarbejde med Allerød Service – intern service) (der vil i praksis være et tæt samarbejde med Allerød Service – intern service)