Sted og dato Dias 1 For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Vis” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato, og ”Enhedens navn” i Sidefod Enhedens navn Budget 3 gode råd: • Start i god tid • Vær realistisk • Få hjælp Hans-Christian Køie Poulsen, specialkonsulent Forskerservice

Sted og dato Dias 2 Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Vis” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato, og ”Enhedens navn” i Sidefod Enhedens navn Start i god tid • Læs opslaget omhyggeligt – og brug det • Få din institutleders OK – og undersøg muligheder for medfinansiering i god tid •Vær opmærksom på begrænsninger i forhold til bevillings-størrelser og projekt periode • Det er vigtigt at bemærke om en evt. grænse er inklusiv eller eksklusiv overhead: Max. 10 mio. Kr. inklusive 44% overhead -betyder at der kun er Kr. til rådighed til projektet • Jo flere deltagere, jo længere tid kræver det – især hvis der skal være deltagere tilknyttet andre institutioner

Sted og dato Dias 3 Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Vis” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato, og ”Enhedens navn” i Sidefod Enhedens navn Vær realistisk • Et budget bør bygges op fra grunden • Et sløset eller uigennemtænkt budget giver et dårligt indtryk • Det er ikke en god idé at være for beskeden, men på den anden side kan et ”oppumpet” budget virke provokerende • Ved rammebevillinger er løbet kørt når man får bevillingen, og underbudgettering kan føre til årelange ”tovtrækkerier” for at finde de penge man ”glemte” at få med i budgettet • Det er især fejl i lønberegningen af VIP løn, der kan føre til problemer •Det kan normalt ikke anbefales at bede om uspecificerede ”diverse” beløb • Gem alle ”mellemregninger”. Detaljerede Excel-ark kan være guld værd i forbindelse med drift eller 2nd stage.

Sted og dato Dias 4 Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Vis” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato, og ”Enhedens navn” i Sidefod Enhedens navn Vær realistisk • Et budget bør bygges op fra grunden Budget for konference deltagelse i Oxford i 2013 *Ifølge Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2011 for tjenesterejser (obs. dette reguleres årligt). BudgetpostBeskrivelse / AntalKr. TransportFlybillet tur/retur DK – London (1 person)1.500 Bus London – Oxford retur300 Overnatning (Hotel)5 £ 145* (kurs 9,00)6.525 Dagpenge5 455*2.275 Konferencegebyr£ 100 (kurs 9,00)

Sted og dato Dias 5 Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Vis” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato, og ”Enhedens navn” i Sidefod Enhedens navn Vær realistisk • Et budget bør bygges op fra grunden • Et sløset eller uigennemtænkt budget giver et dårligt indtryk • Det er ikke en god idé at være for beskeden, men på den anden side kan et ”oppumpet” budget virke provokerende • Ved rammebevillinger er løbet kørt når man får bevillingen, og underbudgettering kan føre til årelange ”tovtrækkerier” for at finde de penge man ”glemte” at få med i budgettet • Det er især fejl i lønberegningen af VIP løn, der kan føre til problemer •Det kan normalt ikke anbefales at bede om uspecificerede ”diverse” beløb • Gem alle ”mellemregninger”. Detaljerede Excel-ark kan være guld værd i forbindelse med drift eller 2nd stage.

Sted og dato Dias 6 Tekst starter uden punktopstilling For at få punkt- opstilling på teksten, brug forøg indrykning For at få venstre- stillet tekst uden punktopstilling, brug formindsk indrykning Overskrift her For at ændre ”Enhedens navn” og ”Sted og dato”: Klik i menulinjen, vælg ”Vis” > ”Sidehoved / Sidefod”. Indføj ”Sted og dato” i feltet for dato, og ”Enhedens navn” i Sidefod Enhedens navn Få hjælp • De fleste erfarne økonomimedarbejdere kan ”trylle” de rette tal frem – hvis du bare forstår at kommunikere med dem • Vær opmærksom på om der er nogle interne deadlines som skal overholdes • Pas på med at ”låne” tal fra gamle ansøgninger. De fleste satser justeres årligt • En økonomimedarbejder ved som regel hvor man finder de gældende satser. • Det vigtigste dokument med gældende satser er: Cirkulære om Satsregulering for Tjenesterejser