IT Projekt Portefølje Management: styringsmæssige og koordineringsmæssige problemer i en offentlig organisation

Intro IT Projekt Portefølje Management (IT PPM) Dækker over organisationens styring og koordinering af alle projekter, der har et IT indhold, herunder: IT infrastrukturprojekter og digitaliseringsprojekter

Intro Fremgangsmåde Har forberedt en gennemgang, der varer 25 minutter I har modtaget: IT Project Portfolio Management: Modularity Problems in a Public Organization (Hansen and Megiste 2012) Transforming Local Government by Project Portfolio Management: Identifying and Overcoming Control Problems (Hansen and Kræmmergraard 2012) En powerpoint der opsumerer min afhandlings fund –15 problemer IT PPM , der er fordelt på 3 problemområder

Komplekse-netværks problemer Har autoritet til at styre start og landing af fly i lufthavnes luftrum Lyser op således det muligt for skibe at navigere og koordinere i farvandet Når de to problemer kombineres samtidig – navigering I mørket uden overordnet styring Styringsmæssige problemer Koordineringsmæssige problemer

Om styringsmæssige problemer…

Styringsmæssige problemer Type af styring Potentielle fordelle Potentielle problemer Formel styring (Adfærd eller output) Kan kommunikeres og genbruges på tværs af tid og rum I nogle tilfælde er det vanskeligt eller upassende at lave formaliserede mål eller regler Uformel styring (Klan- eller selv-styring) Kan reducerer bureaukratisk overhead i komplekse og hastig ændrende opgaver Stiller store krav til de individuelle ledere og/eller medarbejdere Tidskrævende

Styringsmæssige problemer

Om koordineringsmæssige problemer …

Koordineringsmæssige problemer Når en opgave kan inddeles i moduler og disse forbindes via interfaces: Eksempel fra produktionen af Folkevogn, der anvender outsourcing Modul 1 Indhold Synlig information Format for motor Skjult information …. (1) Gøres kompleksitet håndterlig (2) Gøres parallel arbejde muligt (3) Givers fleksibilitet i forhold til fremtidig usikkerhed Modul 2 Indhold Synlig information Format for Karosseri Skjult information … Modul N Indhold Synlig information Format for interiør Skjult information

Koordineringsmæssige problemer Moduler i IT PPM:

Koordineringsmæssige problemer

Om komplekse netværksproblemer …

komplekse netværksproblemer P11: IT PPM is distributed across different portfolios and units with no overall authority P 12: Political and managerial silos constitute barriers for IT PPM   Har autoritet til at styre start og landing af fly i lufthavnes luftrum Lyser op således det muligt for skibe at navigere og koordinere i farvandet Nå de to problemer kombineres samtidig Styringsmæssige problemer Koordineringsmæssige problemer

Komplekse netværksproblemer P11: IT PPM is distributed across different portfolios and units with no overall authority

Komplekse netværksproblemer Strong aldermen and directors is a barrier for centralization, it is better now that before. Back in time some aldermen had their own kingdom” Some ambiguity regarding who has the authority to take decisions in force on the behalf of all units, and the Central Unit’s obligation and mandate to minimize suboptimal outcomes is not clear. P 12: Political and managerial silos constitute barriers for IT PPM   A resent example is that The Group of Directors declines the Strategy to Unification of Citizens and Organizations Access to Newport’s services. This strategy included objectives for digital communication provides economic of scale by fusing channels of communication. One of the consequences of the strategy is that citizen’s access to the local government’s services is increasingly digitalized. This is by the political organization seen as a reduction of the quality of the organization’s services, and some of the units’ directors are put under pressure to decline the suggested strategy

Sammenhæng mellem problemer…

Anbefalinger til at imødekomme problemer…

Anbefalinger til styringsmæssige problemer Fra Hansen and Kræmmergaard (2012)

Anbefalinger til koordineringsmæssige problemer (1) Gøres kompleksitet håndterlig (2) Gøres parallel arbejde muligt (3) Givers fleksibilitet i forhold til fremtidig usikkerhed Fra Hansen and Mengiste (2012)

Anbefalinger til komplekse netværksproblemer

Anbefalinger til komplekse netværksproblemer