Samarbejde mellem Fjernlån og Accession Fjernlånskonference maj 2011 Lene Stampe

Projekt SKAF • Start 1. februar • Formål – at nedbringe reservationskøerne for personlige lånere • Midler – indlån og indkøb • Beslutning om køb på laveste niveau ( det er mig) • Øremærket beløb afsat • Ingen ekstra personale • Vi holder det hemmeligt for lånere

Udfordringer • Lånere ændrer ikke interessedato • Lånere reserverer både lokalt og i bibliotek.dk • Nye titler med mange folkebibl. reservationer • Reserveringer på endnu ikke udkomne titler • Reserveringer på frie netdokumenter • Reserveringer på trykte titler vi også har digitalt • Besked til lånere på hhv dansk / engelsk

Procedure • Indlånsfolk starter processen • Liste med mere end 2 res udskrevet til start • Individuel vurdering på afleveringsfrist, hvem er låner?, • Ledige eks. andre biblioteker?, bestille, slette reservation. Vi tilstræber køkultur • Kan ikke klares ved indlån gives videre til indkøb

Indkøb • Hvor mange eks. har vi til hvor mange res.? • Hvor gammel er titlen? –er den stadig i handel? Eller kan den købes antikvarisk? • Er der nyere udgaver? Paperback/hardback? • Dansk/udenlandsk • Leveringstider og interne klargøringsting • Kan man købe en e-udg.? I så fald til hvilken platform og pris?

Nogle tal • Vi har indlånt 294 titler • Ca. 50% afhentes ikke af låner • Vi har indkøbt 14 eksta eks. af trykte bøger • Hertil kommer et antal køb af erstatningseks. – titler der er rykket for – hængebestillinger • Vi har indkøbt 14 elektroniske bøger hvoraf nogle få har udskrivningsprocenter på flere hundrede – andre er kun kigget i

Konklusioner • Lånerne bliver glade! • Det koster mange personaletimer og det er svært at følge med • Det kræver erfarne indlånsfolk og erfarne indkøbsfolk. Det er forskellige kompetencer, som ikke findes hos de samme personer. • Kun e-udg. kan konkurrere på leveringstid • Bibliotekssystemet understøtter ikke den slags procedurer på tværs

Fremtiden • Vi håber at blive ajour når presset går af snart • Vi håber at kunne håndtere en daglig liste over gårsdagens reservationer ved semesterstart • Vi håber at vores kolleger i vejledning bestiller indlån når lånere spørger (selvom vi selv ejer titlen) • Vi håber at flere vil bruge e-udg. og agter at have en mere PDA (Patron Driven Acquisition) specielt på e-bøger