Anvendelsen af FIP – et værktøj til måling af ledige flygtninge og indvandreres progression i arbejdsmarkedsparathed Vejledning til projektadministrator og medarbejder

Indhold i vejledningen Hvad er SFI Collect – IT-systemet bag FIP (s. 3) Projektadministrator og oprettelse af medarbejdere (s. 14) Medarbejder som administrator af respondenter (borgere) (s.30) Besvarelse af borgerskema (s.50) Besvarelse af sagsbehandlerskema (s.61) Administrere respondenter (borgere) (s.71)

1. Hvad er SFI Collect? IT-systemet bag FIP

Hvad er SFI Collect? SFI Collect er et web-baseret dataindsamlingsværktøj, som giver mulighed for: at VIVE opretter spørgeskemaer, som kan besvares på nettet. at medarbejdere i eksterne organisationer (fx kommuner) selv kan oprette respondenter At data lagres på en sikker server hos VIVE.

SFI Collect og FIP VIVE opretter kommunen og en projektadministrator i hver kommune Projektadministratoren skal oprette de medarbejdere, der skal anvende FIP Medarbejderne skal oprette respondenter (borgere, som skal indgå i FIP) Medarbejderne kan herefter udfylde medarbejder- og borgerskemaerne for de borgere, der er oprettet Alle medarbejdere har adgang til skemaer for alle borgere indenfor deres egen kommune

SFI Collect og spørgeskemaer To spørgeskemaer skal udfyldes for hver respondent: Borgerskema (udfyldes sammen med respondent). Dette skema er oversat til fem sprog: engelsk, arabisk, somalisk, farsi og tingrinya, som kan udleveres til respondent. Skemaet i selve Collect (på skærmen) er på dansk. Sagsbehandlerskema (udfyldes kun af medarbejder) Inden for de første 24 timer efter et skema er udfyldt og gemt, kan det hentes frem og rettes. Efter de 24 timer er gået, er det ikke længere muligt at rette i skemaet, men man kan stadig se besvarelserne. Spørgeskemaet kan printes og kan gemmes på lokal server.

SFI Collect og spørgeskemaer - Gemme spørgeskemaer Den konkrete procedure for at gemme spørgeskemaer er afhængig af lokale IT-systemer. Uanset lokale IT-systemer skal print først vælges, herefter print pdf-fil og til sidst gem pdf-fil. For nærmere detaljer spørg lokal IT-support.

Grafisk illustration af borgerens eller sagsbehandlerens besvarelser Eksempel på borger Graf kan printes ud og benyttes i samtalerne

PDF-filer som supplement på www.SFI.dk Sagsbehandlerskema Borgerskema på følgende sprog: Dansk Engelsk Arabisk Somali Farsi Tigrinya Grafisk fremstilling af borgerskema (stjerne) Vejledning i brug af Collect. Se https://www.sfi.dk/idvmateriale/

https://collect.sfi.dk/ Adgang til SFI Collect https://collect.sfi.dk/

Login – Skriv: collect.sfi.dk

Glemt kodeord Projektadministrator skal henvende sig til de projektansvarlige på VIVE for at få nyt kodeord. Medarbejdere skal henvende sig til lokal projektadministrator for at få nyt kodeord.

SFI har fået nyt navn og logo I skal være opmærksomme på, at SFI pr. 1.7.2017 er fusioneret med KORA (Kommuner og Regioners Analyseinstitut), og at den nye organisations navn og logo er: (Obs: I logger stadig på collect med adressen: collect.sfi.dk)

2. Projektadministrator og oprettelse af medarbejdere

https://collect.sfi.dk/ Adgang til SFI Collect https://collect.sfi.dk/

Adgang til SFI Collect Login og kodeord udleveres af de projektansvarlig på VIVE Det er muligt efter første login at ændre kodeord

Adgang til SFI Collect

Projektadministrator startside=”MIN SIDE”

Projektadministrator Administrer medarbejdere Gennemgås under ”medarbejder som administrator af respondenter”

Projektadministrator (1) tilføj ny medarbejder

Projektadministrator (2) tilføj ny medarbejder

Projektadministrator (3) tilføj ny medarbejder Hvis cpr-nr. ikke udfyldes, skal fluebenet fjernes

Projektadministrator (4) tilføj ny medarbejder Ny medarbejder tilføjet

Projektadministrator (1) fjern medarbejder

Projektadministrator (2) fjern medarbejder

Projektadministrator (3) fjern medarbejder Hans fjernet

Projektadministrator (1) rediger medarbejder

Projektadministrator (2) rediger medarbejder Navn ændres Brugernavn ændres Kodeord ændres. (Rediger bruges mest til at give nyt kodeord.)

Projektadministrator (3) rediger medarbejder De nye oplysninger

3. Medarbejder som administrator af respondenter

https://collect.sfi.dk/ Adgang til SFI Collect https://collect.sfi.dk/

Adgang til SFI Collect Login og kodeord udleveres af projektadministrator Det er muligt efter første login at ændre kodeord

Adgang til SFI Collect

Medarbejder Startside = ‘MIN SIDE’

Dine oplysninger

Dine oplysninger Klik Klik

Dine oplysninger (1) rediger oplysninger om dig selv

Dine oplysninger (2) rediger oplysninger om dig selv

Dine oplysninger (1) skift dit kodeord

Dine oplysninger (2) skift dit kodeord

Dine oplysninger (1) udfyld skema om baggrundsoplysninger Formular skal efterfølgende ind her

Dine oplysninger (2) udfyld skema om baggrundsoplysninger

Dine oplysninger (3) udfyld skema om baggrundsoplysninger

Dine oplysninger (4) udfyld skema om baggrundsoplysninger Tilbage til startside

Tilføj ny respondent

Medarbejder (1) tilføj ny respondent

Medarbejder (2) tilføj ny respondent

Medarbejder (3) tilføj ny respondent Validering er valgfri, men anbefales at benytte

Medarbejder (4) tilføj ny respondent

3. Besvarelse af borgerskema

Udfyld borgerskema (1) første besvarelse

Udfyld borgerskema (2) første besvarelse

Udfyld borgerskema (3) første besvarelse

Udfyld borgerskema (4) første besvarelse

Udfyld borgerskema (5) første besvarelse For print af skema se: vis udfyldt borgerske-ma side 59 Borgerskema kan ændres inden for de første 24 timer

Udfyld borgerskema (1) efterfølgende besvarelser

Udfyld borgerskema (2) efterfølgende besvarelser

Vis udfyldt borgerskema (er) og tilhørende graf

Vis udfyldt borgerskema Benyttes også til at rette skema inden for de første 24 timer og til at printe skemaer.

Graf over borgerskemaer Print

5. Besvarelse af sagsbehandlerskema

Udfyld sagsbehandlerskema (1) første gang

Udfyld sagsbehandlerskema (2) første gang

Udfyld sagsbehandlerskema (3) første gang

Udfyld sagsbehandlerskema (4) første gang

Udfyld sagsbehandlerskema (5) første gang

Udfyld sagsbehandlerskema (5) første gang

Udfyld sagsbehandlerskema efterfølgende besvarelser Spørgsmål om baggrundsoplysninger besvares ikke nu som i første besvarelse. Ellers samme skema og procedure som første besvarelse.

Udfyld sagsbehandlerskema Vis skemaer og tilhørende graf Benyttes også til at rette skema inden for de første 24 timer og til at printe skemaer.

Graf over sagsbehandlerskema Print

6. Administrer respondenter (borgere)

Medarbejder (1) fjern respondent

Medarbejder (2) fjern respondent

Medarbejder (3) fjern respondent

Medarbejder (4) fjern respondent

Medarbejder (1) rediger respondent

Medarbejder (2) rediger respondent

Medarbejder (3) rediger respondent h indsat

Medarbejder (4) rediger respondent

Status over udfyldte skemaer

Tilbage til startside