Vejledning: Arkivering af artikler fra portalen. Du skal have en mappe ’arkiv-artikler’ eller lignende parat f.eks. På skrivebordet.

A: Dump artiklens logobillede Sæt markør på logo-billede og højreklik Vælg: Gem billede som gem billedet i mappen ’arkiver-artikler’

B 1: Dump artiklen fuldstændig i html-format med illustrationer Sæt markør på artiklen eller logo og højreklik Vælg: Åbn hyperlink i nyt vindue

B 2: Dump artiklen fuldstændig i html-format med illustrationer I artiklens eget vindue: Højreklik Vælg: Egenskaber Læg mærke til artikelfilens fil-navn i eksemplet: 2007-10-cokborger.htm

B 3: Dump artiklen fuldstændig i html-format med illustrationer Fuldstænding webside = 1 html-fil + 1 mappe med alle illustration m.m. De 2 elementer er navngivet ens og forsynet med interne relationer. De skal altid følges ad. I artiklens eget vindue: Åbn Filer Vælg: Gem som Gem i mappen ’arkiver artikler’ Gem som: Webside fuldstænding Filnavnet skal være atikel-filens navn

C 1: Upload logo og artikel + download arkiv-fil Med FTP-program åbnes for adgang til nyhedsarkivet på ksunettet www.ksunet.dk/kompetenceportalen/nyhedsarkiv upload artiklens mappe + html-fil til mappen nyhedsarkiv Upload artiklens logo-billede til undermappen nyhedsarkiv/images

C 2: Upload logo og artikel + download arkiv-fil 4. Download arkiv-filen ( eksemplet arkivfilen for 2007: arkiv-2007.htm) til din pc til redigering

D 1: Rediger arkivfilen Åbn arkivfilen med Notepad Find det sted i filen, hvor den arkiverede artikel skal indsættes, dvs - i datomæssig stigende orden (modsats KPs forside) - under den rigtige månedoverskrift

D 2: Rediger arkivfilen Skift til KPs forside I nyhedsdelen : Højreklik et sted i teksten eller i det hvide mellemrum (ikke pået billede) Vælg: Vis kilde

D 3: Rediger arkivfilen Du ser html-koden til nyhedsdelen på KPs forside Find artiklen som skal arkiveres Marker koden om artiklen ( < - --nyhed xx - - > til næste) Kopier evt. med CTRL + C

D 4: Rediger arkivfilen Indsæt koden på det rigtige sted i arkiv-filen evt med CRTL + V I koden: ret ’work-nyhedsspalter’ til ’nyhedsarkiv’ (2 steder) <!--- nyhed 88 ---> <tr><td width=75 valign=top> <A href='http://www.ksunet.dk/kompetenceportalen/work-nyhedsspalter/2007-10-cokborger.htm' onClick="window.open('','nyhed88','height=550,width=650,left=0,top=0,scrollbars=yes,toolbar=no')" target="nyhed88"> <img src="images/2007-mini2-cok.gif" height=80 width=140 hspace=2 vspace=0 border=0> </a> </td><td valign=top> <font class=paragraf> Bliv klogere på borger.dk og digital borgerbetjening </a></font> <br> (08.10.2007) KMD udvider kursuspaletten. Som noget nyt vil KMD fremover reklamere for udvalgte kurser, der tilbydes af vores samarbejdspartnere. I denne artikel kan du derfor læse om kurset ”Bliv klogere på borger.dk og digital borgerbetjening”, der udbydes af Den Digitale Taskforce. Kurset administreres af COK. </td> </tr> <!--- November --->

D 5: Rediger arkivfilen Gem arkivfilen Upload den rettede arkivfil arkiv-2007.htm med FTP tilbage til mappen /nyhedsarkiv <!--- nyhed 88 ---> <tr><td width=75 valign=top> <A href='http://www.ksunet.dk/kompetenceportalen/nyhedsarkiv/2007-10-cokborger.htm' onClick="window.open('','nyhed88','height=550,width=650,left=0,top=0,scrollbars=yes,toolbar=no')" target="nyhed88"> <img src="images/2007-mini2-cok.gif" height=80 width=140 hspace=2 vspace=0 border=0> </a> </td><td valign=top> <font class=paragraf> Bliv klogere på borger.dk og digital borgerbetjening </a></font> <br> (08.10.2007) KMD udvider kursuspaletten. Som noget nyt vil KMD fremover reklamere for udvalgte kurser, der tilbydes af vores samarbejdspartnere. I denne artikel kan du derfor læse om kurset ”Bliv klogere på borger.dk og digital borgerbetjening”, der udbydes af Den Digitale Taskforce. Kurset administreres af COK. </td> </tr> <!--- November --->

E: Oprydning Med mellemrum skal arkivering følges op af en oprydning i mappen /work-nyhedsspalter hvor man publicerer nyheder. I filen KP-nyhedsspalte.htmr: slet kode til arkiverede artikler, start evt med at fjerne koden med kommeneringstegnene <- - - - - - > Fjern artikel-filen fra mappen Fjern illustrationer og logo-billeder fra undermappen /images Det er ret vigtigt at grafik-filer er navnegivet med årstal og karakteristiske ord, så man kan se hvad der hører til hvad – og hvad der må slettes!!