Microsoft® Office PowerPoint® 2007-kursus

Præsentationer af emnet: "Microsoft® Office PowerPoint® 2007-kursus"— Præsentationens transcript:

1 Microsoft® Office PowerPoint® 2007-kursus
[Navnet på dit firma] præsenterer: Microsoft® Office PowerPoint® 2007-kursus Før du går i gang: I dette kursus antages det, at kursisterne har kendskab til PowerPoint. Hvis de ikke tidligere har oprettet en PowerPoint-præsentation, anbefales det, at de begynder med PowerPoint-kursuspræsentationen “Oprette din første præsentation”. [Noter til underviser: Se det sidste dias, hvis du vil have hjælp til at tilpasse denne skabelon. Du kan også finde ekstra tekst til lektionerne i noteruden på nogle dias. Macromedia Flash-animationer: Denne skabelon indeholder Flash-animationer. De kan afspilles i PowerPoint 2000 og nyere. Hvis du vil gemme skabelonen i PowerPoint 2007, skal du gemme den i det tidligere PowerPoint-filformat: PowerPoint præsentation (*.ppt) eller PowerPoint skabelon (*.pot). (Filtyperne vises i dialogboksen Gem som ved siden af Filtype). Advarsel! Hvis du gemmer skabelonen i et PowerPoint 2007-filformat, f.eks. PowerPoint-præsentation (*.pptx) eller PowerPoint-skabelon (*.potx), bevares animationerne ikke i den gemte fil. Desuden: Da denne præsentation indeholder Flash-animationer, kan der blive vist en advarsel om personlige oplysninger, hvis skabelonen gemmes. Medmindre du har føjet oplysninger til selve Flash-filens egenskaber, gælder advarslen ikke for denne præsentation. Klik på OK i advarslen]. Styrken ved brugerdefinerede layout

2 Styrken ved brugerdefinerede layout
Kursusindhold Oversigt: Valg, der passer til indholdet Lektion: Styrken ved layout Lektionen inkluderer en liste med foreslåede opgaver og et sæt testspørgsmål. Styrken ved brugerdefinerede layout

3 Oversigt: Valg, der passer til indholdet
Vil du gerne have flere valgmuligheder i forbindelse med diaslayout end dem, der findes i de indbyggede layout? Vil du oprette et diasarrangement, der passer perfekt til firmaets diasindhold? Tag dette kursus for at lære, hvordan du arbejder i diasmastervisning for at oprette dit eget layout. Du vil finde ud af, hvordan du tilføjer og anbringer pladsholdere, indsætter et billede og derefter gemmer layoutet, så du kan bruge det igen og igen i senere præsentationer. Styrken ved brugerdefinerede layout

4 Styrken ved brugerdefinerede layout
Formål med kurset Oprette et brugerdefineret diaslayout. Føje et billede (logo) til layoutet. Anvende det brugerdefinerede diaslayout i en præsentation. Gemme det brugerdefinerede diaslayout, så det kan genbruges i senere præsentationer. Styrken ved brugerdefinerede layout

5 Lektion Styrken ved layout

6 Styrken ved brugerdefinerede layout
Styrken ved layout Forestil dig, at du netop er blevet ansat hos Eventyrrejser for at oprette diassamlinger til brug for firmaets udvidelse inden for tropiske ferierejser. Selvom PowerPoints indbyggede diaslayout er gode, dækker de ikke lige det, du har brug for. Men du kan få lige præcis det ønskede diaslayout uden at skulle tilpasse hver enkelt dias for sig. Du kan også genbruge det nye layout i andre præsentationer. Hvorfor er PowerPoints indbyggede layout mon ikke lige det, du har brug for? Hvis du og dit firma skal have fremgang, må du oprette præsentationer, der imponerer din chef og skiller sig ud fra konkurrenternes. Du vil også udnytte kendskabet til firmaets navn ved at mærke diassene eller udleveringskopierne om de tropiske rejser med firmaets logo. Styrken ved brugerdefinerede layout

7 Layout og pladsholdere
I stedet for straks at begynde at oprette et brugerdefineret layout vil vi bruge et minut på at undersøge layout og pladsholdere. Layout er det overordnede arrangement af diasindholdet, mens pladsholdere indeholder de enkeltdele, du kan placere efter smag og behag. Alle dias har et standardlayout, men du kan erstatte det med et andet. Du kan godt tilpasse eksisterende layout ved at omarrangere, tilføje og slette pladsholdere, men eftersom du skal oprette lignende dias til tropiske ferierejser til andre destinationer, vil du spare tid ved at oprette et brugerdefineret layout i stedet. Styrken ved brugerdefinerede layout

8 Layout og pladsholdere
Billedet viser de grundlæggende pladsholdere på et dias. Pladsholdere til titel og undertitel (bokse med stiplet kant) Tekstpladsholder, som er markeret Styrken ved brugerdefinerede layout

9 Layout og pladsholdere
Billedet viser de grundlæggende pladsholdere på et dias. Pladsholder til indhold brugt til både brødtekst og diasindhold som f.eks. multimedieklip, SmartArt-grafik, tabeller, figurer, billeder og diagrammer Næste trin er at vise, hvordan du skifter til diasmastervisning. Det er her, du tilpasser layout. Pladsholdere til sidehoved og sidefod (Dato, Sidefod, Diasnummer) Styrken ved brugerdefinerede layout

10 Skifte til diasmastervisning
Her er samme dias i normal visning og i diasmastervisning. Du åbner diasmastervisningen ved at klikke på Diasmaster under fanen Vis i gruppen Præsentationsvisninger. Inden du opretter dit brugerdefinerede diaslayout, vil vi bruge lidt mere tid på at beskrive diasmastervisningen. Styrken ved brugerdefinerede layout

11 Styrken ved brugerdefinerede layout
Diasmastervisning Diasmastervisning er en visning "i baggrunden", som du kan bruge til at få vist og ændre pladsholdere og layout samt til at foretage generelle ændringer. Under diasmasteren vises miniaturer af layoutene, fordi layoutene sammen med oplysninger såsom temafarver, skrifttyper, effekter og baggrundstypografier er en del af det design, der vises i diasmasteren. Et eksempel på en generel ændring: Tilføje et logo til alle dias. Styrken ved brugerdefinerede layout

12 Styrken ved brugerdefinerede layout
Diasmastervisning På billedet ses elementerne i diasmastervisningen. Diasmasterminiature Layoutminiaturer Diasmasterdias i hoveddiasområde Styrken ved brugerdefinerede layout

13 Styrken ved brugerdefinerede layout
Diasmastervisning I diasmastervisningen kan pladsholdere kun indeholde tekst. Teksten vises ikke i præsentationen og udskrives ikke. Det er derimod ledetekster, der har til formål at minde dig om, hvad du skal gøre ved pladsholderen. Når du f.eks. opretter en præsentation i normal visning, vil du muligvis se Klik for at tilføje tekst, som er standardledeteksten for pladsholderen til tekst. Når du er færdig med at foretage ændringer af diasmasteren og layoutene, vender du tilbage til normal visning, hvor du kan anvende et layout, herunder brugerdefinerede layout, til de enkelte dias. Styrken ved brugerdefinerede layout

14 Oprette et brugerdefineret layout
Sådan tilføjes et brugerdefineret layout. Klik på Indsæt layout. Et brugerdefineret layout, der netop er indsat, har fire pladsholdere: Titel og tre forekomster af Sidefod (Dato, Sidefod og Diasnummer). Du kan fjerne pladsholderne ved at fjerne markeringen i de tilsvarende afkrydsningsfelter i gruppen Masterlayout under fanen Diasmaster. Styrken ved brugerdefinerede layout

15 Oprette et brugerdefineret layout
Sådan tilføjes et brugerdefineret layout. Senere kan du let finde og genbruge dit brugerdefinerede layout, hvis du klikker på knappen Omdøb, skriver et navn, du let kan genkende, i boksen Navn på layout i dialogboksen Omdøb layout og derefter klikker på Omdøb. Styrken ved brugerdefinerede layout

16 Tilføje og arrangere pladsholdere
Nu er tiden inde til, at du skal oprette dit eget brugerdefinerede layout. Animationen viser, hvordan pladsholdere til dine dias om tropiske ferier tilføjes, flyttes og justeres. Animation: Højreklik, og klik på Afspil. Her er flere detaljer om processen: Indsæt pladsholderen til billede. Klik på Billede i galleriet Indsæt pladsholder, og træk derefter pladsholderen, til den har den ønskede størrelse. Gør plads til de andre pladsholdere ved at flytte pladsholderen øverst til venstre ved at klikke på pladsholderens kant og trække den, når markøren ændres til en firehovedet pil. Indsæt den første pladsholder til tekst, som skal indeholde prisen på rejserne. Du kan opnå et enklere udseende ved at markere de fem teksttypografier og erstatte dem med din egen ledetekst, f.eks. Indsæt rejsens pris. Marker pladsholderne, og juster dem derefter. Under Tegnefunktioner på fanen Formater i gruppen Arranger skal du pege på Juster og derefter klikke på Juster til venstre. Derved justeres pladsholderne ved diassets venstre kant, og for at opnå et pænere layout kan du flytte pladsholderne en anelse til højre ved at bruge linealen øverst som hjælpelinje. Indsæt endnu en pladsholder til tekst og en pladsholder til tabel under den til rejsens start- og slutdato, og juster derefter begge pladsholdere til højre. [Note til underviser: Afspil animationen, når du ser diasshowet, ved at højreklikke på animationen og derefter klikke på Afspil. Når filen har været afspillet, kan det være nødvendigt at klikke på Spol tilbage (efter højreklik) og derefter klikke på afspil. Hvis der ikke sker noget, når du klikker på diasset for at få vist tekst eller skifte til næste dias, skal du klikke væk fra animationen. Nogle gange må du klikke to gange. Hvis du har problemer med at få vist animationen, skal du se noterne til det sidste dias i denne præsentation om afspilning af en Macromedia Flash-animation. Hvis du stadig har problemer med at få vist animationen, er diasset efter dette en dublet med statiske billeder. Slet enten det aktuelle dias eller det næste dias, før du viser præsentationen]. Processen i korte træk: Du vil indsætte en pladsholder til billede, der skal indeholde et lokkende feriefoto, indsætte en pladsholder til tekst, som skal indeholde prisen på rejserne, justere pladsholderne og derefter indsætte endnu en pladsholder til tekst og en pladsholder til tabel til de yderligere oplysninger. Styrken ved brugerdefinerede layout

17 Tilføje og arrangere pladsholdere
Nu er tiden inde til, at du skal oprette dit eget brugerdefinerede layout. Billedet viser, hvordan pladsholdere kan tilføjes og justeres på titelmasterdiasset. Processen i korte træk: Du indsætter en pladsholder til billede, der skal indeholde et lokkende feriefoto, indsætter en pladsholder til tekst, som skal indeholde prisen på rejserne, og justerer pladsholderne som vist på billedet. Derefter kan du indsætte endnu en pladsholder til tekst og en pladsholder til tabel til de yderligere oplysninger. Her er flere detaljer om processen: Indsæt pladsholderen til billede. Klik på Billede i galleriet Indsæt pladsholder, og træk derefter pladsholderen, til den har den ønskede størrelse. Gør plads til de andre pladsholdere ved at flytte pladsholderen øverst til venstre ved at klikke på pladsholderens kant og trække den, når markøren ændres til en firehovedet pil. Indsæt den første pladsholder til tekst, som skal indeholde prisen på rejserne. Du kan opnå et enklere udseende ved at markere de fem teksttypografier og erstatte dem med din egen ledetekst, f.eks. Indsæt rejsens pris. Marker pladsholderne, og juster dem derefter som vist på billedet. Under Tegnefunktioner på fanen Formater i gruppen Arranger skal du pege på Juster og derefter klikke på Juster til venstre. Derved justeres pladsholderne ved diassets venstre kant, og for at opnå et pænere layout kan du flytte pladsholderne en anelse til højre ved at bruge linealen øverst som hjælpelinje. Indsæt endnu en pladsholder til tekst og en pladsholder til tabel under den til rejsens start- og slutdato, og juster derefter begge pladsholdere til højre. [Note til underviser: Dette dias er identisk med det foregående dias bortset fra, at det indeholder statiske billeder i stedet for en animation. Brug dette dias, hvis du har problemer med at få vist animationen. Slet enten det aktuelle dias eller det foregående dias, før du viser præsentationen]. Styrken ved brugerdefinerede layout

18 Styrken ved brugerdefinerede layout
Tilføje et logo Hvis du vil have firmalogoet med på diassene til de tropiske ferierejser, som bruger dit layout, skal du føje logoet til det brugerdefinerede layout. Benyt følgende fremgangsmåde: Eftersom du vil bruge samme logo, i virkeligheden en billedfil, på alle dine dias til tropiske ferierejser, skal du ikke bruge en pladsholder til billede. I diasmastervisning kan pladsholdere kun indeholde brugerdefineret ledetekst. Pladsholdere til billede fungerer godt, når du ofte vil skifte billede, f.eks. til de forskellige tropiske destinationer, uden at skulle omarrangere elementerne på diasset, men de er ikke nødvendige, hvis du føjer samme billede til nogle af eller alle dine dias. Klik på Billede, find filen med logoet, og klik derefter på Indsæt. Styrken ved brugerdefinerede layout

19 Styrken ved brugerdefinerede layout
Tilføje et logo Advarsel! Billeder, især fotografier med højopløsning, kan hurtigt øge en præsentations filstørrelse. Det anbefales derfor at optimere billederne, så de er så små som muligt. Du kan få mere at vide i oversigtskortet, som der findes et hyperlink til sidst i kurset. Styrken ved brugerdefinerede layout

20 Bruge et brugerdefineret layout
Nu, hvor du har oprettet det brugerdefinerede layout med logoet, kan du vende tilbage til normal visning. Dit brugerdefinerede layout er nu klar til brug i denne præsentation. Den nemmeste måde at bruge det brugerdefinerede layout på er at føje et nyt dias til præsentationen. Du kan vende tilbage til normal visning ved at klikke på Luk mastervisning under fanen Diasmaster i gruppen Luk. Styrken ved brugerdefinerede layout

21 Bruge et brugerdefineret layout
Under fanen Startside i gruppen Dias skal du nu klikke på Nyt dias og derefter klikke på dit layout, f.eks. Layout til tropiske ferierejser. Før og efter: Du kunne stoppe her, hvis du blot ville bruge det brugerdefinerede layout i denne præsentation. Hvis du også vil kunne bruge det brugerdefinerede layout til alle dine andre præsentationer, skal du gemme det som en skabelon. Det er den næste fremgangsmåde, der beskrives. Tip! Du kan anvende dit layout til et eksisterende dias ved at markere diasset og derefter klikke på Layout i stedet for Nyt dias under fanen Startside i gruppen Dias og derefter klikke på Troperejser-layout. Dias 2 i præsentationen, før du tilføjer layoutet Dit brugerdefinerede layout indsat efter dias 2 Styrken ved brugerdefinerede layout

22 Styrken ved brugerdefinerede layout
Gemme som en skabelon Du kan gemme din præsentation som en skabelon. Fordelene er, at du kan: Bruge nøjagtigt det samme diaslayout i andre præsentationer. Anvende skabelonen til eksisterende præsentationer og hurtigt opdatere deres udseende. Styrken ved brugerdefinerede layout

23 Styrken ved brugerdefinerede layout
Gemme som en skabelon Du kan gemme din præsentation som en skabelon. Fordelene er, at du kan: Bruge skabelonen til hurtigt at oprette en ny præsentation. Dele skabelonfilen med andre i firmaet på en nem måde. Styrken ved brugerdefinerede layout

24 Styrken ved brugerdefinerede layout
Gemme som en skabelon Sådan gemmes præsentationen som en skabelonfil. Klik på Microsoft Office-knappen, peg på Gem som, og klik derefter på Andre formater. Skriv et navn, du vil genkende, i boksen Filnavn. Klik på listen Filtype på PowerPoint-skabelon (*.potx), og klik derefter på Gem. Skabeloner vises under Mine skabeloner i galleriet Ny præsentation, når de gemmes på standardplaceringen. Styrken ved brugerdefinerede layout

25 Styrken ved brugerdefinerede layout
Gemme som en skabelon Når du vil bruge din skabelon, skal du i stedet for at vælge en tom præsentation efter at have klikket på Ny vælge skabelonen fra Mine skabeloner, som vist her. Når du har anvendt skabelonen til en præsentation, er alle brugerdefinerede og indbyggede layout til rådighed fra gallerierne Nyt dias og Layout under fanen Startside i gruppen Dias. Skabeloner vises under Mine skabeloner i galleriet Ny præsentation, når de gemmes på standardplaceringen. Styrken ved brugerdefinerede layout

26 Styrken ved brugerdefinerede layout
Forslag til øvelser Åbn diasmastervisning. Indsæt og omdøb et brugerdefineret layout. Tilføj og arranger pladsholdere. Tilføj et logo til dit layout. Brug dit layout. Gem som en skabelon. Brug skabelonen til at oprette en ny præsentation. [Note til underviser: Hvis du har PowerPoint 2007 installeret på computeren, kan du klikke på hyperlinket i diasset og gå videre til en onlineøvelse. I øvelsen kan du arbejde med hver af disse opgaver i PowerPoint med vejledning undervejs. Vigtigt! Hvis du ikke har PowerPoint 2007, kan du ikke få adgang til vejledningerne til øvelserne]. Onlineøvelse (kræver PowerPoint 2007) Styrken ved brugerdefinerede layout

27 Styrken ved brugerdefinerede layout
Testspørgsmål 1 Du kan oprette brugerdefinerede layout i alle visninger. (Vælg ét svar). Sandt. Falsk. Styrken ved brugerdefinerede layout

28 Styrken ved brugerdefinerede layout
Testspørgsmål 1: Svar Falsk. Du kan oprette brugerdefinerede layout i diasmastervisning. Styrken ved brugerdefinerede layout

29 Styrken ved brugerdefinerede layout
Testspørgsmål 2 Hvor skal du tilføje et billede, hvis det skal vises på alle dias? (Vælg ét svar). På de dias, det skal vises på. På diasmasteren. I alle layout. Styrken ved brugerdefinerede layout

30 Styrken ved brugerdefinerede layout
Testspørgsmål 2: Svar På diasmasteren. Billeder og andre objekter, som du føjer til diasmasteren, f.eks. en figur eller SmartArt-grafik, vises på alle diassene. Styrken ved brugerdefinerede layout

31 Styrken ved brugerdefinerede layout
Testspørgsmål 3 Hvorfor kan et brugerdefineret layout være nyttigt? (Vælg ét svar). Du opretter det én gang og bruger det derefter til flere præsentationer. Det er fleksibelt og giver flere muligheder end de indbyggede layout. Du kan have flere brugerdefinerede layout i samme præsentation. Du kan let oprette et diasarrangement, der passer præcis til firmaets diasindhold. Alle ovenstående årsager. Styrken ved brugerdefinerede layout

32 Styrken ved brugerdefinerede layout
Testspørgsmål 3: Svar Alle ovenstående årsager. Alle udsagnene er udmærkede årsager til at oprette et brugerdefineret layout. Styrken ved brugerdefinerede layout

33 Styrken ved brugerdefinerede layout
Oversigtskort En oversigt over dette kursus finder du på oversigtskortet. Styrken ved brugerdefinerede layout

34 Bruge skabelonen Denne skabelon til Microsoft Office PowerPoint® indeholder kursusmateriale, der beskriver, hvordan du bruger diasmastervisning til at oprette egne layout i PowerPoint 2007. Skabelonens indhold er baseret på Microsoft Office Online-kurset med titlen “Se fordelene ved brugerdefinerede layout”. Skabelonfunktioner Titeldias: I det første dias er der pladsholdertekst, som du kan overskrive med navnet på dit firma. Du kan også slette tekstboksen helt, hvis du ikke ønsker denne tekst. Animationer: Der anvendes brugerdefinerede animationseffekter i hele præsentationen. Det er blandt andet effekterne Kig, Stræk, Opløs og Skaktern. Alle effekter kan afspilles i tidligere versioner helt tilbage til Microsoft PowerPoint Du kan ændre animationseffekter ved at gå til menuen Diasshow, klikke på Brugerdefineret animation og bruge de viste indstillingsmuligheder. Hvis denne præsentation indeholder en Macromedia Flash-animation: Før du kan afspille Flash-filen, skal du aktivere et Microsoft ActiveX-objekt ved navn Shockwave Flash Object på computeren. Det gør du ved at hente den nyeste version af Adobe Flash Player fra Adobes websted. Advarsel om lagring af Flash-animationerne: Flash-animationerne kan afspilles i versionerne fra PowerPoint Hvis du vil gemme skabelonen i PowerPoint 2007, skal du gemme den i det tidligere PowerPoint-filformat: PowerPoint præsentation (*.ppt)  eller PowerPoint skabelon (*.pot).  (Filtyperne vises i dialogboksen Gem som ved siden af Filtype). Hvis du gemmer den i et PowerPoint 2007-filformat, f.eks. PowerPoint-præsentation (*.pptx) eller PowerPoint-skabelon(*.potx), bevares animationerne ikke i den gemte fil. Diasovergange: Overgangen Vifte nedad anvendes gennem hele showet. Hvis du foretrækker at bruge en anden overgang, skal du gå til menuen Diasshow, klikke på Diasovergang og bruge de viste indstillingsmuligheder. Hyperlinks til onlinekursus: Skabelonen indeholder hyperlinks til onlineudgaven af dette kursus. Hyperlinkene fører til de praktiske øvelser til lektionen og til det oversigtskort, der er udgivet til dette kursus. Bemærk! Du skal have PowerPoint 2007 installeret for at kunne få vist øvelserne. Hvis du ikke har PowerPoint 2007, kan du ikke få adgang til vejledningerne til øvelserne. Sidehoveder og sidefødder: Skabelonen indeholder en sidefod med kursustitlen. Du kan ændre eller fjerne sidefødder i dialogboksen Sidehoved og sidefod (åbnes fra menuen Vis). BRUGE SKABELONEN Se noteruden, eller få vist hele notesiden (menuen eller fanen Vis), hvis du vil have mere detaljeret hjælp til skabelonen.