1 DMU Klublederseminar 2015 Foto: Thomas Christensen KC Racing Sportskommission BMX 6. november 2015

2 Fredag 20:30Velkomst (Hans Storm) Overgang til DCU 20:40Overgang til DCU (Lars Ostenfeldt) 22:00Natmad (alle) Dagsorden

3 Lørdag 8:30Opsamling på overgang til DCU (Lars Ostenfeldt) Ny Løbsstruktur 9:30Hvorfor ny løbsstruktur? (Hans Storm) 9:45Løbsstruktur og fastholdelse af unge ( Martin Thenning) 10:15Løbsadministration (Johnny Winther og Joy Nordkvist) 10:30Gruppearbejde (Lars Ostenfeldt) 11:30Præsentation af gruppearbejde (alle) - Hver Gruppe - Forslag fra Køge BMX 11:45Opsamling på ny løbsstruktur (Hans Storm) 12:00Frokost (alle) 13:00Præsentation af nyt løbssystem (Brian Schmidt) 13:30Opsamling (Hans Storm) 14:00Tak for i dag Dagsorden

4 Kvalifikationskrav: For at kunne deltage ved EM eller VM skal rytteren i samme år eller året før have deltaget ved et Internationalt løb uden for Danmark (European cup, nordisk mesterskab eller andet C1 løb). For 2016 altså deltaget i internationalt løb i 2015 eller 2016 uden for Danmark. Kravet om deltagelse i et antal LP-afdelinger udgår. Udvælgelse ved mere end 16 deltagere i en klasse: Der anvendes samme procedure som tidligere. Der udvælges efter resultater fra den foregående sæson, jf. nedenstående prioritering fra 1)- 8). For EM og VM 2016 således på baggrund af resultater fra Udvælgelse (rangering) efter finaleplaceringer ved mesterskaber: 1) Alle kørere, som har opnået et W-nummer (finale fra EM eller VM) 2) Alle kørere, som har været i finale ved NM 3) Alle kørere, som har opnået top-10 ved DM 4) Top-10 fra Landspokal 5) Mix af Top-10 fra JM og SM (1. JM – 1. SM – 2. JM – 2. SM. osv.) 6) Deltager ved NM 7) Deltager ved DM 8) Deltager ved JM eller SM, hvor det er den enkelte placering, der tæller (en 5. plads i indledende ved det ene løb er bedre end en 6. plads ved det andet løb). SK har 2 wirldcard per klasse Deltagelse ved EM og VM i 2016

5 Arbejdsgrupper GruppeKlubFornavnEfternavn 1Billum BMX, BiBMXBrianK. Hansen Bjerringbro BMX Klub, BBMXPerVarming Dragon BMX, DBMXHenrikThorhauge Kalundborg BMX Klub, KbBMXJensDue Roskilde BMX Klub, RBMXDenisLeimberg Skanderborg BMX Klub, SBMXMortenKudahl Storvorde BMX, STBMXChalotteKornvig Taulov-Skærbæk BMX KlubKeldEbbesen GruppeKlubFornavnEfternavn 2Bjerringbro BMX Klub, BBMXHanneFeldt Dragon BMX, DBMXDennisStorgaard Ellum BMX Klub, MulleFinnJohnsen Kalundborg BMX Klub, KbBMXJanLarsen Slagelse BMX Klub, SlBMXMartinAskholm Storvorde BMX, STBMXThomasChristensen Taulov-Skærbæk BMX KlubClausFinmann Østjysk BMX Klub, ØBMXPerPoulsen GruppeKlubFornavnEfternavn 3Ellum BMX Klub, MulleKlausJohnsen Falcon BMX, FABMXKarstenThomsen Ikast BMX Klub, IBMXJackieJensen Københavns BMX, CPHBMXJanØgendahl Slagelse BMX Klub, SlBMXMartinTufvesson Thy BMX Klub, thybmxPoulHansen Varde BMX Klub, VBMXPrebenHarmsen Østjysk BMX Klub, ØBMXJesperKjeldsen GruppeKlubFornavnEfternavn 4BMX Limfjord, LIMHansBalle Falcon BMX, FABMXPalle SteenHansen Haderslev BMX Klub, HBMXSteenBarasinski Ikast BMX Klub, IBMXSteenSiggaard Køge BMX Klub, KBMXMaleneLau Sorø BMX Klub, SORBMXTorbenUgleholdt Varde BMX Klub, VBMXOleTherkelsen Års BMX Klub - lynet, ÅBMXOleNicolajsen GruppeKlubFornavnEfternavn 5BMX Limfjord, LIMHeineKlit Haderslev BMX Klub, HBMXSørenMøller Klarup BMX Klub, KBMXNicolaiSchultz Roskilde BMX Klub, RBMXNielsØstergaard Skanderborg BMX Klub, SBMXTorbenJensen Sydhavs BMX, SydBMXRonnyJakobsen Varde BMX Klub, VBMXSørenJensen Års BMX Klub - lynet, ÅBMXKim BachAndersen

6 Løbssystem Beregnersystem i baseret på VBA i Excel har været velfungerende, men ressourcer til vedligholdelse og løbende opdateringer bliver mere og mere begrænset. Implementering af nye regelsæt og tilretninger bliver mere vanskeligt. Kriterier for nyt system: -Nem registrering og integration med web -Nem scoremodul og resultatformidling via web/smartphone -Understøttelse af transponder -Understøttelse af UCI reglement for international brug -Mulighed for målfoto/foto finish integration -Velafprøvet med mulighed for support

7 Løsningen – BMX Event Manager (BEM) BEM er udviklet og anvendes i Australien og New Zealand Ligeledes anvendes det i Bundesligaen, samt i lande som UK, Canada samt Sydamerika. BEM indeholder UCI reglement og supporterer det standard UCI moto draw system (UEC) samt for 2016 regel omkring “rider ranking lane choice in the first mot as well as the Random gate draw system” BEM kan blive integreret med et transponder timing system for fuld automatisering af resultater, eksempelvis mylaps.com timing systems. BEM Production Software includes the following programs: BEM Toolbox The Toolbox is the main program used to set up the events. This allows for the various options e.g. UCI motos, mixed motos, transfer rules, etc. BEM This is the race scoring software. Rider lists can be loaded directly into BEM or via BEM Toolbox. All entries, class mergers, transponder allocations/lists, Moto order, moto draws, printouts (hang-out; commentator; finish-line; staging; gate-check; results) and obviously the result entry. BEM also allows for the automatic printing of results or next stage as results are entered. BEM Series This is for the calculation of a series of events, where all points can be added together and calculated. This can be adapted in many different ways. RRD RRD allows for a second computer operator to manage the printing of results or next stages. RRD also has a Screen Call Up function that can be used in staging. An FTP uploader is also within RRD, allowing all lists, sheets and results to be uploaded (refreshes every 3 min) directly to SportsLists™ mobile App, or to a website (additional licence required)

8 BMX Event Manager (BEM) - pris BEM Software v. 3.8 €750 for ”Federation License” 100 downloads = 100 PC Hertil kommer træning i brugen af programmet, Onsite support ved første løbsbrug, implementering af dansk regelsæt og serie App, “SportsLists”, er fuld kompatible med BEM og moto sheets and results can be directly uploaded to the App via the RRD program and is updated every 3 min. The app is available free in both the Google Play store and iTunes. There are 3 ways in implementing the App for events: 1. Pay-per-view: where the user pays per event via in-App-purchase (0.99c per event) 2. Organiser/Federation pays the fees for the event (0.59c per entry per event) 3. A sponsor pays for the event and thereby receives a splash page on opening the event in the App, and a banner on each event page (0.75 per entered rider)

9 mylaps.com transponder system Ønsker vi transponder system i Danmark? Mange fordele... Minimum krav pr. kører: 1 stk. transponder €35,- Årlig subscription €25,- Der kan købes flere års subscription fra starten = større rabat. Transponder er personlig og kan anvendes i udlandet også. Minimum krav pr. bane/klub: 1 loop (ved målstregen), anbefales 1 loop ved gaten også Bensink Start box connector Diverse kabler Startomkostning € 700,- (optimalt ved 2 loop €930,-) Kan evt. delvis finansieres via løbsgebyr... Minimum krav – DMU/SK: 1 stk. ProChip Decoder med GPS (2 anbefales) Timing and scoring software 8port Router Med en Decoder kan der max være 2 heat på banen adgangen DNS/DNF registeres manuelt Startomkostning €3.779,- (ekstra decoder €3.694,-) Hertil kommer evt. ekstra køb af låne transponder...

10 mylaps.com transponder system