Vest-Vendsyssel Distrikt Inspirationsaften 07-11-2012 Kasserermodul.

Præsentationer af emnet: "Vest-Vendsyssel Distrikt Inspirationsaften 07-11-2012 Kasserermodul."— Præsentationens transcript:

1 Vest-Vendsyssel Distrikt Inspirationsaften 07-11-2012 Kasserermodul

2 Vest-Vendsyssel Distrikt Kassererrolle Kassereren skal se tingene ovenfra, og have et længere tidsperspektiv en bare det enkelte år. Kassereren skal sørge for at medinddrage hele grupperådet løbende, og ikke kun ved årsafslutningen det styrker det fælles ansvar. Kassereren er ”vagthunden” men skal også være med til at skabe rum for nye tiltag.

3 Vest-Vendsyssel Distrikt Kassererrolle Kassereren bør medvirke til at få sat fokus på pengeskabende aktiviteter, behøver dog ikke at være den udførende. Kassereren bør, så vidt muligt, deltage i alle grupperådsmøder = synlighed.

4 Vest-Vendsyssel Distrikt Kassererrolle Kassereren bør holde sig ajour med ændringer i relevante regler for området. Reglerne er tilgængelige på kommunen hjemmeside. Sendes normalt ud sammen med budget skemaer marianne.poulsen@hjoerring.dk

5 Vest-Vendsyssel Distrikt Regnskabet Regnskabet skal være retvisende Synliggør alle aktiviteter også de der går i 0 Synliggør at det koster at drive spejderarbejde, ikke bare at drive et hus. Ved store overskud, vis at det stammer fra en ekstraordinær situation/indsats

6 Vest-Vendsyssel Distrikt Regnskabet Gør det nemt for revisorerne at gennemgå regnskabet. Husk at få lavet en årsrapport, er et krav og en god øvelse. Husk alle grupperødder skal underskrive regnskabet, senest 15. marts Medinddrag lederne i budgetlægningen, senest 15. oktober

7 Vest-Vendsyssel Distrikt Regnskabet Aktivitetstimer skal opgøres Hav øje for maks. timeleje kr. 122,55 25 års reglen, nok ikke aktuel for os Revider de lokale vedtægter efter hver konstituering (vedtægtsforklædet)

8 Vest-Vendsyssel Distrikt Medlemsregistrering Uhyre vigtigt for kopsetes økonomi, at medlemsregistrering er korrekt Sørg for at der er overensstemmelse mellem tal til korpset og kommunen Aftal rollefordeling, hvem gør hvad? Fast procedure for hvordan en indmeldelse udløser kontingent

9 Vest-Vendsyssel Distrikt Medlemsregistrering Husk at anføre fødselsår, ellers født år 1900 og dermed intet tilskud Indmeldelse skal være skriftlig, og skal opbevares i 5 år efter udmeldelse Kontingentrestance bør være undtagelsen, kun tællende hvis min kr. 75

10 Vest-Vendsyssel Distrikt Medlemsregistrering Medlemsregistrering bør ske løbende, gør det let at lave årsopgørelse Husk løbende adresseændringer Lav kritisk gennemgang inden indsendelse Overhold tidsfrister. Som min. fortæl, hvorfor ikke Fra næste år, mulighed for PBS

11 Vest-Vendsyssel Distrikt Tilskud Lotterier fra korpset, Y’s Men’s Juleskrabekalendere, julemærker Flasker-, papir- og papindsamling Juletræer Sælge arbejdskraft, Dana Cup, Dyrskue, fester m.v. Sponsoraftaler, Benzin og EL Søge fonde

12 Vest-Vendsyssel Distrikt Tilskud Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje Hovedlinjerne er at det skal støtte indenfor to af de tre temaer: Ung, sund og grøn. Der gives ikke tilskud til løn – men løn kan godt være en del af et projekt. Der gives ikke støtte til ”mursten”. Formålet med puljen er at skabe nye aktiviteter – eller aktiviteter for nye målgrupper. Ib hjælper gerne med ansøgninger.

13 Vest-Vendsyssel Distrikt Afrunding Spørgsmål og kommentarer meget velkomne Jeg hjælper gerne nyvalgte kasserer på vej i arbejdet klm@has.dk Håber aftenen har styrket kendskabet til hinanden, så vi lettere kan bruge vores fælles erfaringer