Tag ejerskab for afdelingsmødet

Præsentationer af emnet: "Tag ejerskab for afdelingsmødet"— Præsentationens transcript:

1 Tag ejerskab for afdelingsmødet

2 Hvem er vi? Formål: At få inspiration med hjem – dele og udvikle ideer – og øve. Der er ingen facitliste – det skal passe til din afdeling

3 Dagens program Hvorfor tage ejerskab? Ideer til hvordan man kan gøre
Hvordan ser det ud i jeres bestyrelser? Øvelse: Bliv enig om et forslag til afdelingsmødet – og hvordan I vil fremlægge det Tips til forberedelse af et mundtlig oplæg Øvelse: Kort forberedelse til fremlægning Øvelse: Fremlæg forslaget på mødet Hvad gik godt?

4 Hvorfor skal I tage ejerskab?
Fælles runde i plenum

5 Oplæg: Hvorfor tage ejerskab?
Egentligt er det beboernes møde Administrationen skal helst ikke fylde for meget Det er en god mulighed for afdelingsbestyrelsen at manifestere sig

6 Før afdelingsmødet Der er udarbejdet et skema, så man kan planlægge alle detaljer op til mødet Et godt planlagt møde – så er man godt i gang.

7 Dagsorden for afdelingsmødet
1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 4 Forslag 5 Regnskaber for rådighedsbeløb, aktivitetsmidler, udlejning af beboerlokale 6 Budgetter for rådighedsbeløb, aktivitetsmidler 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8 Valg 9 Eventuelt

8 Afdelingsbestyrelsens beretning
Før i tiden hed det formandens beretning – og det var formandens beretning Det er her man fortæller om, hvad der er sket på afdelingen siden sidste afdelingsmøde Her kan bestyrelsen være ovenpå Prøv: At være flere om beretningen. Lad eventuelt afdelingsbestyrelsesmedlemmerne berette om det de brænder for/har stået for i løbet af året Det er en god en at varme op på, hvis man er nervøs Det viser en samlede bestyrelse

9 Forslag som er stillet af afdelingsbestyrelsen
Det er vigtigt, at forslaget er grundig gennemarbejdet Hav gerne alternativ Fordel gerne rollerne Overvej brugen af eksperter Større sager kan/bør kræve en forundersøgelse Nedsæt gerne beboergrupper (byggeudvalg)

10 Forslag stillet af beboere
Saml afdelingsbestyrelsen når forslagene er indkommet Forhold jer til de indkomne forslag Vær ærlige i følsomme sager – hvis afdelingsbestyrelsen ikke er enige Husk afdelingsbestyrelsesmedlemmerne er også beboere og skal stemme

11 Rådigheds- og aktivitetsbeløb
Regnskab for Rådighedsbeløb/Aktivitetsbeløb Typisk er det kasseren der fremlægger regnskabet for rådighedsbeløbet Prøv: Fortæl lidt om hvad I har lavet  Budget Rådighedsbeløb/Aktivitetsbeløb Typisk er det et omdelt budget for begge Prøv: Fortæl lidt om, hvad I har tænkt jer at lave

12 Driftsbudget Her er der virkelig mulighed for at tage ejerskab
Det er typisk administrationen som fremlægger driftsbudgettet Der arbejdes på at lave et andet set up Prøv: At tage udgangspunkt i nogle temaer

13 Eventuelt Punktet er den ubekendte faktor
Her kan det være vigtigt at afdelingsbestyrelsen står sammen

14 Hvordan går jeres afdelingsmøder?
Gruppearbejde indledning: Hvordan forløber jeres afdelingsmøder typisk? Hvem præsenterer forslagene? Hvordan er det forberedt? Hvad har beboerne fået at vide på forhånd? Hvordan kunne det gøres lidt bedre?

15 Hvordan går jeres afdelingsmøder?
Opsamling fra grupperne

16 Øvelse: Forbered forslag samt aktivitetsbudget til afdelingsmødet
I gruppen skal I blive enige om formuleringen af et konkret forslag (tekst udleveres) et forslag til aktivitetsbudget for den fiktive afdeling Overvej derpå, hvordan I vil fremlægge dem på afdelingsmødet. Jeres bolig afdeling har: 100 lejemål, 170 voksne og ca. 80 børn ml år

17 Pause

18 At stå frem og tale Nogle gode råd Som I kan prøve af i opgaven

19 Kender I det? Fremlæggelse af forslag, beretning mm?
Hvem gør det godt?

20 Så tag det roligt At tale om noget man ved Hvis du kender sagen godt
Bliver du overbevisende Får du selvtillid Udstråler du kompetence Og bliver tillidsvækkende Så tag det roligt

21 Den gode forberedelse – til fremlæggelsen
Talepapir/noter – så du huske det hele? Hvad skal beboerne se på? Planche, uddelt papir, projektor eller? Hvad vil de kunne spørgsmål om? Pris, alternativer, grunden, perspektivet. Hvem kan hjælpe under fremlæggelsen, hvis der er svære spørgsmål?

22 Hvad betyder dit tøj?

23 Slap af i stemmen Tal i dit naturlige stemmeleje. Så slapper du af i halsen og lyder mest troværdig. Lad være med at rømme dig – det slider på stemmen. Hold en lille pause i stedet for. Undlad at snappe efter vejret. Du får luft nok til at tale, så længe du retter dig op.

24 Kropsholdning Spænder du i skuldre, hals eller mellemgulv, påvirker det din stemme. Vip ganske let (næsten usynligt) frem og tilbage i stedet for. Mærk gulvet under dine fødder og ret dig op, så hovedet balancerer på din rygsøjle.

25 Kontakten til publikum
Fokuser på det du vil sige. Vær i nuet, så får du automatisk kontrol over dit kropssprog og din stemme, ser troværdig ud og lyder engageret. Henvend dig til deltagerne. Spørg dem. Vær opsøgende og i kontakt med dem – de kan se, at du er i balance og får nemmere ved at forstå, hvad du siger.

26 Hav lidt vand med Drikke vand eller urtete efter behov. Gå uden om kaffe og sukkerholdige drikke. Det udtørrer din hals. Undgå at spise sukkerholdige halspastiller som Gajol og Vicks.

27 R-O-L-I-G N-U Tænk på, at hvert ord og enhver lyd har værdi og skal kunne høres. Lade være med at råbe. Intensitet og opmærksomhed ligger ikke i decibelene. Pauser er godt – fart er skidt

28 Andre råd, der virker? Undgå alt for tekniske oplæg – det er nemmere at forstå hvad det skal bruges til og hvorfor - end hvordan det er konstrueret og efter hvilke regler. ???

29 Øvelse fortsat: Nu skal i forberede jeres fremlæggelse af de to forslag. Fx: Hvem og hvor mange fremlægger? Hvad skal skrives på notepapir til talerne? Hvad skal på planche? Hvad kan være de mest sandsynlige kritiske spørgsmål? Osv.

30 Dagsorden for afdelingsmødet
1 Valg af dirigent 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet 3 Afdelingsbestyrelsens beretning 4 Forslag: maling af tapper- kælder og skybrud 5 Regnskaber for rådighedsbeløb, aktivitetsmidler, udlejning af beboerlokale 6 Budgetter for rådighedsbeløb, aktivitetsmidler 7 Boligafdelingens driftsbudget for det kommende år 8 Valg 9 Eventuelt

31 Øvelse: fremlæg forslagene på afdelingsmødet
Vi afholder nu et afdelingsmøde, og hver gruppe fremlægger sine forslag, svarer på spørgsmål fra de andre og sætter forslaget til afstemning.

32 Hvad gik godt? Opsamling fælles.

33 Afrunding Hvad var den vigtigste, pointe du fik med hjem i dag?

34 Tak for i dag Se præsentationen på hjemmesiden under arrangementer/materialer-fra-kurser-og-temamoeder/ I vil modtage en med et link til en evaluering – brug lige 5 minutter på den