Workshop for System-system brugere – april

Præsentationer af emnet: "Workshop for System-system brugere – april"— Præsentationens transcript:

1 Workshop for System-system brugere – april
Bilbogen 1 1

2 Agenda Velkomst Forventninger til workshop
Introduktion hvor hver part præsenterer deres planer Komponenter i e-TL (HHJ) Præsentation af e-TL (CBN) XSD Eksempel på et ejendomsforbehold Nøglen til bilobjektet Hvor kan jeg finde mere information (MOH) Hvad skal I læse igennem og forstå Registrering som S2S-bruger Samarbejde omkring udviklingen/test (MHO) Testsamarbejde med CSC (CBN) Opsummering

3 Forventning & forventningsafstemning

4 Komponenter i digital tinglysning
4

5 Digitalt signeret XML-dok
Automatiseringen Sagsbehandler Digitalt signeret XML-dok Tidsstempling Kontrol Juridisk afgørelse Offentliggørelse eTL Kernen (Illustration fra CSC) Et digital signeret XML-dokument, der beskriver anmeldelsen, sendes til e-TL Kan komme fra såvel portal som S2S En juridsk bindende tidsstempel påføres Prøvelsen starter Først en automatiseret juridisk vurdering I nogel tilfælde er beslutningen at der skal en sagsbehandlers vurdering ind over Resultatet offentliggøres Besked sendes til anmelder, abonnenter og registreres i akten

6 Den automatiserede juridiske vurdering
Kontrol Juridisk afgørelse Kontrollerer dokumentet Nogle beriger det originale dokument (f.eks. oversættelse af ejendomskode til adresse) Kontrol 1 = Kontrol 4 = Kontrol 3 =  Godkendt Registreres og nye rettigheder tinglyses Eksempel afgørelse 1 : Alle kontroller er accepteret Hver ekspedition sendes i et XML-dokument Kontrol1 Kontrol 3 Kontrol 4 Ekspeditions Type C <XML> Kontrol 1 = Kontrol 4 = Kontrol 3 =   Afvisning Ingen rettigheder tinglyses Eksempel afgørelse 2 : Mindst en kontrol afviser <Berigelse 1> <Berigelse 4> Kontroller Ekspeditioner 1 2 3 4 Type A X Type B Type C · · · Kontrol 1 = Kontrol 4 = Kontrol 3 =  ? Kan ikke afgøres Manuel behandling er nødvendig Eksempel afgørelse 3 : Mindst en kontrol kan ikke afgøres Hver type af ekspeditioner relateres til et antal kontroller, som skal udføres for at kontrollere dokumentet og berige med informationer (Illustration fra CSC)

7 eTL økosystem – bundet sammen af services Bygget til at samarbejde med mange forskellige interessenter Mindre banker Store banker og finansielle institutioner Advokater, ejendomsmægler, landinspektør, bilfinansiering, borger … Bankcentral Finans mellemled B2B Klienter eTL – Tinglysning Sikkerhed Økonomi Geo-Data Offentlige register CA (OCES / Signatures) CSC Euro SAP ESR (Beliggenhedskommunen) CPR Alt bundet sammen via services Bygget til at samarbejde med mange forskellige interessenter Realkredit, Banker, Advokater, Ejendomsmægler, Kommuner, SKAT, Landinspektører, Kort og Matrikelstyrelsen, Borgere, mindre virksomheder … Professionelle aktører (banker, realkreditinstitutter, advokater og ejendomsmæglere) Kan integrere med e-TL fra egne systemer kan foretage anmeldelser og straks modtage svar fra Tinglysningen om resultatet af den automatiserede prøvelse på ”egen skærm”. Grundlag for at digitalisere den samlede sagsbehandling Det papirløse huskøb Automatisere administrative og rutineprægede opgaver ActiveDirectory (Domstolens AD) DIBS (Online betalinger) LIFA (Ejendomsdata) CVR SKAT (Afgiftskontrol) KMS (Stedfæstelse) SKAT (Offentlig vurdering) DFFE (Salg af landbrugsjendom) DMR (Motorregister)

8 Komponenter i digital tinglysning
Copyright © Tinglysning.dk Adgangen for borgeren og virksomheder uden system-system adgang Designet til borgeren ikke professionelle brugere System-system adgang Integration af tinglysningsfunktionalitet direkte i eget system Typisk hvis man har mange identiske sager Sagsportal Tinglysningsmedarbejderens værktøj Tinglysningsmotor Foretager den juridiske prøvelse (ca. 200 kontroller) Registrering af specielle brugerrettigheder Anmelderordning, tegningsberettiget for virksomheden Underskriftmappe Fælles sted hvor man kan påføre sin underskrift Hændelsesmodul Information om aktiviteter på et objekt Ejendomskø Tidsstempler og bekræfter modtagelsen Brugerformular Forhåndsgodkendte vilkår og betingelser Bilagsbank Til opbevaring af bilag der benyttes i forbindelse med en anmeldelse

9 Digital signatur Digital signatur er internettets svar på en underskrift. Signaturen består af en fil, som installeres på din computer, og som derefter kan benyttes af bl.a. tinglysning.dk til at sikre, at det vitterligt er dig der skriver under på de anmeldelser du foretager. En digital signatur har samme juridiske gyldighed som en underskrift på papir. Der findes tre former for digitale signaturer: Virksomhedssignatur: Virksomhedssignaturen repræsenterer selve virksomheden eksempel et advokatbureau, og ikke enkeltpersoner. Der knyttes ingen personnavne til signaturen, som alene indeholder virksomhedens navn og én adresse. Medarbejdersignatur: Medarbejdersignaturen anvendes til at identificere sig som medarbejder i en bestemt virksomhed eller organisation. En medarbejdersignatur benyttes blandt andet, når man henvender sig til det offentlige på virksomhedens vegne, underskriver dokumenter online eller får adgang til information fra en offentlig myndighed. Personlig signatur: Den digitale signatur er din personlige, elektroniske underskrift på internettet. En underskrift med digital signatur har samme juridiske gyldighed som en underskrift på papir. Anskaffes hos DanID

10 Registreringer Copyright © Man skal ikke være registreret for at foretage anmeldelser Kræver kun digital signatur fra disponent og anmelder Der er undtagelser til hovedreglen Anmelderordning Tegningsberettigede Fuldmagtsordning Storkunde Kreditkunde Den digitale signatur Medarbejdersignatur skal være med CPR

11 Anmelderordning Copyright © Autoriserede virksomheder kan via en anmelderordning anmelde tinglysninger på vegne af disponenter uden krav om anden underskrift end den autoriserede virksomheds egen digitale signatur. Godkendes af Tinglysningsretten efter nogle foruddefinerede kriterier. Tinglysningsretten opretter anmelderordningen Kræver tegning af forsikring Systemtekniske forhold, bl.a.: Oprettelse af medarbejdere som kan underskrive i henhold til anmelderordningen Udpegelse af anmelders administrator som er ansvarlig for at vedligeholde anmelders information i e-TL Anmelderordning refereres i anmeldelsen Disponent skal ikke skrive under Der kan anvendes flere forskellige anmelderordninger i samme anmeldelse Forbundet med afgift fordi e-TL informere disponent om at den er anvendt

12 Fuldmagtsordning I dag papirbaseret
Copyright © I dag papirbaseret Vi tilbyder funktionalitet på tinglysning.dk snarest Indsendes inden anmeldelsen er indsendt Afvent bekræftelse på registrering inden anmeldelsen indsendes Eller efter anmeldelsen er Tinglyst med frist Indsend med henvisning til dokumentID En anmeldelse kan indeholder flere fuldmagter Arbejdsgang Eneste papir i systemet - Giver derfor tung arbejdsgang hos såvel Tinglysningsretten som anmelder Jeres arbejdsgange skal gennemtænkes grundigt Registrere hvem der har lov til at underskrive en fuldmagt udstedt til firmaet i underskriftdatabasen Implicitte fuldmagter Indgår i pantebrevet ”Fuldmagtshaver bemyndiges til på mine vegne at underskrive påtegninger af enhver art herunder kvitterings-, transport-, moderations- og relaksationspåtegninger”

13 Tegningsberettigede Copyright © I underskriftsdatabasen kan en virksomhed få registreret: Hvem af virksomhedens ansatte, der har ret til at tegne virksomheden som disponent (f.eks., hvem kan skrive under på vegne af en virksomhed, når et af virksomhedens pantebreve skal aflyses) Hvem der må underskrive en fuldmagt udstedt til virksomheden Angive specifikke regler for antallet af nødvendige digitale signaturer (en eller flere) Ellers slår vi op hos CVR over firmaets tegningsberettigede

14 Storkunde Copyright © Ved storkunder forstås brugere, der af afgiftsmyndigheden – Skattecenter Høje-Taastrup – har fået tilladelse til at anmelde dokumenter til tinglysning uden samtidig betaling af tinglysningsafgift. Registreres hos SKAT Afgiften skal indberettes og afregnes direkte af storkunderne i lighed med moms og andre afgifter. e-TL leverer statistiske oplysninger til brug for afgiftsmyndighedens efterfølgende kontrolvirksomhed. E-TL modtager daglige opdateringer på storkunder fra SKAT Altså ingen registrering hos e-TL

15 Kreditkunde Kredit på retsafgift – månedlig fakturering
Copyright © Kredit på retsafgift – månedlig fakturering Oprettes af Tinglysningsretten Fakturainformation kan downloades digitalt

16 Underskriftmappen Det eneste sted hvor en signatur kan påføres
Pånær S2S-brugeres egen signatur i eget system Når dokumentet er færdigt, lægges det i underskriftmappen Det er IKKE sendt til tinglysning Alle der skal underskrive skal besøge deres underskriftmappe og underskrive Anmelder får information hver gang underskrift påføres Anmelder skal besøge underskriftmappen og sende dokument til tinglysning Først der er dokumentet sendt til tinglysning

17 Brugerformular og fraser
En brugerformular i e-TL er et sæt af fast tekster og betingelserfor en given ekspeditionstype Tinglysningsretten har forhåndsgodkendt sammen med en liste over de prøvelseskontroller, som overholdelse af brugerformular overflødiggør. Anmeldelse med brugerformular sker ved at indsende en komplet og gyldig anmeldelse med angivelse af, at den overholder en given brugerformular. Overholder anmeldelsen faktisk brugerformularen, kan tinglysningsmotoren udelade de fravalgte prøvelseskontroller for ekspeditionstypen, hvilket giver mulighed for at anmeldelsen kan få en automatisk behandling. Typisk fri tekst kontrollen der fravælges Kan dannes på tinglysning.dk Kan bruges via tinglysning.dk Der vises kun de variable felter Fraser e-TL indeholder et helt enkelt frasekatalog. Overskrift og et antal afsnit Frasen kan genbruges i flere anmeldelser Skal anvendes ved fritekst i brugerformular

18 Erklæringer, prøvetinglysning og abonement
Der er flere hundrede foruddefineret erklæringskoder med tilhørende tekster Erklæringer kan også påføres i fri tekst Vil altid medføre manuel behandling Anbefales ikke Der er to typer erklæringer Tinglysningserklæringer Afgiftserklæringer (f.eks. til overførsel af afgift) Prøvetinglysning Der er mulighed for at indsende en anmeldelse til prøvetinglysning Gennemløber de almindelige kontroller Man får ikke anmærkningerne Abonnement Det vil være muligt for interessenter at anmode om en orientering, når der udføres tinglysningsaktivitet i forhold til konkret identificerede tinglysningsobjekter.

19 FROKOST VI MØDES IGEN KL

20 Hvor kan jeg finde mere information

21 Dokumentation online og mailinglister
Test- og teknikgruppen Åben hjemmeside med relevant dokumentation ifm. udvikling af system-systemløsning: Tilmelding mailingliste: CSC’s portaler Dokumentportal: Lukket portal med teknisk dokumentation fra CSC Fællestestportal: Lukket portal med information vedr. test Ansøgning om adgang: Systemdokumentation på Tinglysningsrettens hjemmeside (under etablering) Åben hjemmeside med relevant vejledning og dokumentation ifm. udvikling af system-systemløsning:

22 Kom i gang med dokumentationen 1/2
Copyright © Dokumentation kan hentes på Test- og teknikgruppens hjemmeside: System-systemmanualen Generel introduktion for system-systembrugere (under opdatering) Servicekataloget Teknisk beskrivelse af snitfladen DT-002 Digital signering af dokumenter Beskrivelse af brug af og OCES-certifikater og digital signering Se også Signatureksempler Stylesheets XSLT Teknisk beskrivelse af stylesheets

23 Kom i gang med dokumentationen 2/2
LDM’er Brugerformularer Bilag Rendering Rollekatalog Viser hvornår relevante roller skal signere Erklæringskatalog Indeholder erklæringstekster og -koder FAQ eTL Fællestest Materiale fra denne og tidligere workshops

24 Kom i gang med udvikling og test
Når I er klar til at begynde test af jeres system, kan I ansøge om adgang til testmiljøer: Ansøgningsformular End-point Certifikat Efter godkendelse Oprettes som administrator Tilmeldt portaler Tilmeldt mailinglister (driftsstatus og ændringer i miljøerne) Tildelt testdata Invitation til møder i Fællestestsekretariat Klar til test

25 Opmærksomheder

26 Opmærksomheder Digital signatur Kommunikation Arbejdsgange
Copyright © Digital signatur Sørg for at I selv og Jeres interessenter har digital signatur MOCES med CPR-nummer VOCES hvis S2S Opfordre Jeres kunder til at anskaffe sig digital signatur Kommunikation Lav en kommunikationsplan I og Jeres interessenter skal være klar Arbejdsgange Jeres arbejdsgange skal ændres Vær forberedt Kommuniker ud til alle virksomheder

27 Opmærksomheder Test Få godkendt brugerformularer inden vi går i drift
Hvordan ønsker I at deltage i testen Oprettelse af et fælles sekretariat er nødvendigt, hvis I skal deltage i struktureret test Få godkendt brugerformularer inden vi går i drift Sektorspecifikke løsninger? Visningen af pantebrevet opbygges maskinelt Uden logoer eller andet Kun anmelder, kreditor og debitor fremgår af pantebrevet Bevidst 80’er agtigt layout Status på din anmeldelse Kan du følge på tinglysning.dk Du kan ikke se hvis der er dokumenter i kø foran dig på den pågældende bil

28 Mere info – Læs disse inden du ringer!
Generel introduktion Vejledninger Spørgsmål og svar 1. Inden du går i gang på tinglysning.dk 2. Før du anmelder 3. Anmeldelse/ekspeditionstyper 4. Mine tinglysninger 5. Forespørgsler

29 Tak for i dag

30 Generisk arbejdsgang i e-TL
30 Eget System E-TL akten Hent information i e-akten Anmelder Signer e-TL-dok Modtag besked fra e-TL Send e-TL-dok Opbyg tinglysnings- dokument (e-TL-dok) Afvisning Manuel prøvelse Signer og Send information Modtag e-TL-dok Kontroller digital signatur XML e-TL Indledende kon- troller, løbenr, tidsstempling Foretag prøvelse Registrer i e-TL akten Abonnent