HR-Løn Inspirationsmøde Maja Møller Sousa og Theresa Kjærside, Økonomistyrelsen.

Præsentationer af emnet: "HR-Løn Inspirationsmøde Maja Møller Sousa og Theresa Kjærside, Økonomistyrelsen."— Præsentationens transcript:

1 HR-Løn Inspirationsmøde Maja Møller Sousa og Theresa Kjærside, Økonomistyrelsen

2 Dagsorden 1.Hvad er HR-Løn? 2.Kompetenceprofil for brugere af HR-Løn 3.Demo af systemet 4.Finansiering 5.Sådan foregår implementering af HR-Løn 6.Erfaringer fra andre selvejere 7.Andre systemer fra Økonomistyrelsen 8.Spørgsmål

3 1. Hvad er HR-Løn?

4 Ansættelse Ændre oplysninger om en medarbejder Ændre løn og give tillæg/fradrag Fratrædelse og ferieafregning Se de registrerede oplysninger og gamle lønsedler Danne ansættelsesbreve Kontrollere indberetninger I HR-Løn kan man ikke: Lave rapporter og statistik Gemme personalesager

5 1. Snitflade mellem HR-Løn og SLS Eksempler på, hvad man ikke kan i HR-Løn: -Man kan ikke se ferietotaler og andre faste felter -Man kan ikke indtaste oplysninger til tjenestemandspensioner -Kan ikke trække fejllister -Kan ikke selv oprette løbenumre

6 2. Kompetenceprofil for brugere af HR-Løn HR-Løn kan bruges til mange af de lønrelaterede opgaver, I allerede varetager i dag. Kendskab til overenskomster og regelgrundlaget er en forudsætning. Kendskab til koder i Statens Lønsystem (SLS) er ikke en forudsætning. Der er afsat én dag til at lære at bruge systemet. HR-Løn guider brugerne gennem opgaverne. Systemet viser kun de tilladte muligheder på baggrund af de informationer, I har tastet ind i systemet.

7 3. Demo af systemet Lad os håbe, det virker

8 Fratrædelse og ferieafregning Den vanskeligste del af fratrædelse er ferieafregning I HR-løn er det forenklet, så man kan nøjes med at indberette afholdt ferie. 2 1 4 2 5 3 3

9 4. Finansiering HR-Løn finansieres over jeres abonnement til Økonomistyrelsen – ikke en særskilt betaling Der kommer en abonnementsstigning fra 2012 Hvad får I ud af det? HR-Løn Rådgivning og support betales over abonnementet – ikke en særskilt betaling som i dag

10 5. Sådan foregår implementeringen af HR-Løn Indledende møder på ledelsesniveau Opfølgning/afklaring af spørgsmål Præsentation af HR-Løn for medarbejdere Gennemførelse af kursus for medarbejdere Opfølgning på brugen af HR-Løn – går det som forventet, og hvad kan Økonomistyrelsen bidrage til Står til rådighed for spørgsmål og kommentarer via Rådgivning og support oesrs@oes.dkoesrs@oes.dk Løbende dialog og svar på diverse spørgsmål

11 6. Erfaringer fra andre selvejere Hvordan er sammenhængen mellem HR-Løn og andre systemer? Hvordan skal vi tilrettelægge arbejdsgangene, så udbyttet af HR-Løn bliver optimalt? Hvordan kan vi digitalisere vores arbejdsgange, så vi undgår dobbeltindtastninger? Hvem i organisationen skal bruge HR-Løn for at få de mest effektive arbejdsgange?

12 7. Andre systemer fra Økonomistyrelsen Økonomistyrelsen tilbyder en række systemer både på løn- og personaleområdet: Campus – Statens fælles læringsløsning Statens eRekruttering – et rekrutteringssystem ØS LDV – Økonomistyrelsen rapporteringssystem Webgrænseflade til SLS fra andre systemer

13 9. ?