Årskørsler Lønteknik vejledning Red. 1. december 2011.

Præsentationer af emnet: "Årskørsler Lønteknik vejledning Red. 1. december 2011."— Præsentationens transcript:

1 Årskørsler Lønteknik vejledning Red. 1. december 2011

2 LS 742 / Indlæsning af forskudsmandtal. (Lønteknik kører denne) Køres så snart forskudsmandtallet for år 2012 er modtaget. Skal køres inden I indtaster skattekort for år 2012. Denne kørsel indlæser personer med den skattekommune personen skal tilhøre i år 2012. 2 Lønteknik

3 LS 744.Ajourføring af forskudsmandtal. Køres umiddelbart efter LS 742. Indsætter ny skattekommune i LS 202 F8. Skal køres for hvert bureau. Denne kørsel foretages af lønkontorene 3 Lønteknik

4 LS 166 Oprettelse af lønperioder for år 2012 for diverse aflønningsformer. Aflønningsformer 1x, 2x og 3x kan kopieres fra 2011.­­ Aflønningsform 4x kan ligeledes kopieres fra 2011. Kontroller perioderne især den sidste periode for år 2011 om det ser rigtigt ud. Bemærk, at februar har 29 dage i 2012. Kan Kopieres Fra 2011 Såfremt der er budget modul brugere, skal oprettelse af lønperiode for 2013 også oprettes 4 Lønteknik

5 Rekvirering af skattekort foretages på LS–703. Jeres SE-nr. & Ønske liste udfyldes. Og S for skærm. Denne liste foreslås tjekket først. Den kan køres flere gange. Foreslåes på koncern niveau. Lønteknik 5

6 Herefter hentes de dannede filer via Core og flyttes derhen hvor man vil hente dem, inden man danner næste bureau og sender til Skattestyrelsen akitax@nanoq.gl akitax@nanoq.gl Lønteknik 6

7 Under Tmpio/eSkatkort/ hentes skattekorts anmodningsfilen. Bemærk at for hver gang i danner, overskriver den filen. Derfor er det vigtigt at flytte inden man danner næste fil. Lønteknik 7

8 LS 167Aperiodiske perioder Efter sidste ordinære ajourføring for 2011. Yderligere kørsler f.eks med løn, overtid,regulering eller andet I skal have med sammen med kørslerne for 2011,som skal beskattes i 2011 skal disse medtages ved aperiodiske kørsler. Dette gøres på følgende måde: Husk også at bruge fælles Lønart 1300 i de Første a-periodiske kørsler Husk at aktiver og godkende den aperiodiske lønparameter. 8 Lønteknik

9 Aperiodiske kørsler  Eksempler:  Aperiodisk kørsel ”a” kan indeholde:Lønudbet. eller rettelser af løn til udbetaling medtages her. Samt fri bil, rejser, tlf. & Indhandling. Bemærk, at man ikke kan trække f.eks. Aconto og at der ikke kan benyttes skattefradrag i de periodiske kørsler.  Aperiodisk kørsel ”b” kan indeholde:Sidste chance for f.eks. at rette eventuelle negative A-indkomster og negative ferie penge (Brug evt. liste LS-183/ Nr. 520 & 521, se næste side)  Aperiodisk kørsel ”c” kan indeholde:Kan indeholde ferieafregninger på opsatte feriegodtgørelser og timelønnede. Det foreslåes at negative A- indkomst & feriepenge tjekkes igen.  Aperiodisk kørsel ”d” kan indeholde:Skal være tom ( Forinden aktivering af periode 01/12) Bemærkning: man kan køre så mange aperiodiske kørsler man vil, inden man aktiverer den nye periode i nyt år. Den næstsidste skal bare være ferieafregning. Og den sidste skal bare være tom. Lønteknik 9

10 LS 183 Liste på negative feriepenge Lønteknik 10

11 Negative A-indkomst liste Lønteknik 11

12 LS 167Afregning af feriepenge Før I laver feriepenge, SÅ lav en afstemning af de forskellige kontier som bruges vedrørende feriepenge og tjek at der ikke er negative feriepenge. For at feriepengeberegningen kan foretages skal man udfyldeskærmbilledets sidste linie "FERIEAFREGN". For aflønningsform 1x,2x skrives 01.2011 – 12.2011. For aflønningsform 40-4x skrives alle perioder i 2011 feks. 01.2011 – 26.2011 Husk at aktiver og godkende den aperiodiske lønparameter. Afl. 40 skrives 01.2011-26.2011 Afl. 10,20,30 skrives 01.2011-12.2011 HUSK at ALLE afl.formerne SKAL ferieafregnes (10,20,30,40,41,49), om de så er tomme. 12 Lønteknik

13 Efter feriepenge-kørslerne skal der køres yderligere aperiodiske kørsler, indtil den sidste kørsel er helt tom. Her flyttes eventuelle lønsaldi F05 DK A-indk.alm til F04 DK A-indkomst 2. Når alle aperodiske kørsler er færdige, kan man aktivere periode 01/12 i LS 167. LS 410 skal køres uanset om man tror at den er tom. Den skal være helt blank/tom før man aktiverer periode 01/2012 13 Lønteknik

14 LS 746 Ajourføring af skattekort. LS 746 køres umiddelbart efter årets sidste ajourføring, men efter aktivering af ny periode 01/2012. Aflønningsformerne køres hver for sig. 14 Lønteknik

15 Eksempel - efter kørsel af LS 746 Efter LS 746 kørsel, ajourføres gældende skattekommune med ny skattekommune i LS 202 F8 og ny skattekommune vil herefter være blank. 15 Lønteknik

16 LS 708 / 706 Kørsel af lønsedler/oplysningssedler. Det vil være en fordel at undersøge en liste først for at afstemme skat & A-indkomst. Dette gøres ved at sætte J i rubrikken LISTE. Rubrikken ansat kontroldato udfyldes med den af skattestyrelsen bestemte dato 281111. For de som ikke rekvirerer Dk. Skattekort og ikke indberetter via E-skat. LS 706 Oplysningssedler S74 (Dansk skat) behandles på samme måde som den grønlandske 16 Lønteknik

17 For fremsendelse af A11ér til medarbejdere skal LS 708 udfyldes ligesom på billedet og trykke F1. Så bliver det fremsendt til de der på PS 204 står med en e-mail adresse, samt på LS 202 F9 står med: M = For E-mail fremsendelse. Bemærk, at der for de fratrådte ikke kan sendes til E- mail. Disse udskrives. 17 Lønteknik Fremsendelse af A11 via Mail Forinden den 31. januar fremsendes A-11èrne ud til lønmodtagerne, via E-mail og pr. post.

18 Udskrivning af alle A-11ère, LS 708 til lønmodtagerne, skal ske bureauvis. Det foreslås at man danner pr. aflønningsform pga. filens størrelse og gemmer disse. (Hvis der f.eks. er 2500 pers.,så deler den op i 3 filer, fordi der kun er plads til 999 pr. fil) Det foreslås at man danner én af gangen og henter filen via Core FTP og gemmer på eget drev, inden man danner næste, fordi den overskriver, for hver gang man danner. Til de som skal udskrives udfyldes LS 708 ligesom på billedet og vælg aflønningsform Og printer som PDF og derefter F1 Herefter henter man dem via Core FTP og gemmer filen, før man danner næste fil, når man feks. Henter dem bureau vis, fordi ellers så overskriver den dem. 18 Lønteknik

19 For de A-11ère, som skal sendes til Skattestyrelsen, skal denne dannes via koncerne, på LS 708 ( For Sermersooq, Kujataata Kommunea & Selvstyret, dannes de fra Koncern. De øvrige brugere dannes fra bureauet ) Til A-11èrne dannes der en fil, som hedder A11_OPLYS.XXX, som skal sendes til Skattestyrelsen og indlæses i Sulinal. LS 708 udfyldes ligesom på billedet Herefter henter man den via Core FTP og gemmer filen til fremsendelse 19 Lønteknik

20 Kørsler i forbindelse med tidsadministrationen. PS 730Den månedlige feriedagberegning køres ligesom den månedlige. Husk der skal være kørt PS 730 for den sidste periode for 2011. 20 Lønteknik

21 Kørsler i forbindelse med tidsadministrationen. PS 734Skal køres den 1. februar. Denne kørsel flytter feriesaldo sidste år til ferie til forbrug, og fordeler feriedagene til firmabetaling eller egen betaling. Angiv ferie optjeningsår, hvorfra optjent ferie skal overføres. Der skulle gerne stå 2011. Feriedage overføres. Skriv j hvis ikke afholdte feriedage i 2010 skal overføres til 2011. Feltet blankes ud, hvis afholdte feriedage i 2010 ikke skal overføres til 2011. 2011 01.01.10-31.12.11 21 Lønteknik