Brevudskrivning Du vil gerne skrive et brev, i dette tilfælde til en kreditor. I din venstre menubjælke finder du derfor Kreditor og trykker på den. Derved.

Præsentationer af emnet: "Brevudskrivning Du vil gerne skrive et brev, i dette tilfælde til en kreditor. I din venstre menubjælke finder du derfor Kreditor og trykker på den. Derved."— Præsentationens transcript:

1 Brevudskrivning Du vil gerne skrive et brev, i dette tilfælde til en kreditor. I din venstre menubjælke finder du derfor Kreditor og trykker på den. Derved fremkommer listen med kreditorer. (Har du ikke kreditorer i venstre menu, så bruger du din generelle søgefunktion oppe til højre og søger efter kreditor)

2 Brevudskrivning Ved at trykke på knappen REDIGER på kommandbåndet, kommer du ind på den enkelte kreditor. I dette tilfælde Signflex.

3 Klik på knappen Matriks Documents på kommandobåndet
Brevudskrivning Klik på knappen Matriks Documents på kommandobåndet

4 Brevudskrivning Når du har aktiverer MATRIKS DOCUMENTS via båndet, så vises en oversigt over de dokumenter der allerede findes på kreditoren. Her kan du så vælge at editere eller få vist/printet gamle skrivelser, eller du kan, som vi skal her vælge at lave et ny brev.

5 Klik på knappen Brug skabelon... på kommandobåndet
Brevudskrivning Klik på knappen Brug skabelon... på kommandobåndet

6 Brevudskrivning Klik på kolonnen NAVN. (Der er her kun en valgmulighed, men var der flere filer skulle du vælge den du ville bruge)

7 Brevudskrivning Klik på knappen OK.
Herefter åbner WORD og du indsætter ændringer til, dato, navn, telefon og mail adresse, samt de ændringer/tilføjelser der ellers skal ske i den relevante skabelon.

8 Tryk Pil til venstre tasten.
Brevudskrivning Tryk Pil til venstre tasten.

9 Tryk Slet tilbage tasten. Indtast OK.
Brevudskrivning Tryk Slet tilbage tasten. Indtast OK.

10 Brevudskrivning Da skabelonen er oprettet med et farvelogo, skal du vælge at printe til din PDF printer. I dette tilfælde er valgt DRAG2PDF, som beder om angivelse om hvor filen skal placeres. (Skal du have dit brev ud på en printer, fordi du skal bruge det i "hånden", så skal du først slette logoet og så blot printe det til din printer hvor dit brevpapir ligger)

11 Brevudskrivning Klik på knappen Gem

12 Brevudskrivning Klik på menuen FILER hvorved du får adgang til straks at sende brevet til din leverandør via mail.

13 Brevudskrivning Klik på menuen Send fil...

14 Klik på knappen Fortsæt
Brevudskrivning Klik på knappen Fortsæt

15 Klik på input feltet Til
Brevudskrivning Klik på input feltet Til

16 Brevudskrivning Indtast Til.

17 Klik på input feltet Til
Brevudskrivning Klik på input feltet Til

18 Brevudskrivning Indtast Til.

19 Klik på Jan Aagaard Andersen
Brevudskrivning Klik på Jan Aagaard Andersen

20 Brevudskrivning Klik på knappen Send

21 Marker teksteboksen BESKRIVELSE
Brevudskrivning Marker teksteboksen BESKRIVELSE

22 Brevudskrivning Indtast Beskrivelse.

23 Brevudskrivning Klik på tekstboksen BESKRIVELSE og ændre navn på dokumentet så det bliver mere sigende.

24 Brevudskrivning Klik på knappen OK

25 Brevudskrivning Tryk Esc tasten.