Megastore skoler og SkoleIntra – implementering og drift

Præsentationer af emnet: "Megastore skoler og SkoleIntra – implementering og drift"— Præsentationens transcript:

1 Megastore skoler og SkoleIntra – implementering og drift
Velkommen Megastore skoler og SkoleIntra – implementering og drift Tommy Sørensen, pædagogisk afdelingsleder Espergærde Skole, afd. Tibberup 14. Marts 2013 kl – Auditorium A

2 Hvem er jeg Espergærde Skole
kurser og foredrag i det ganske Danmark om det at anvende IT som strategisk værktøj både i information og kommunikation set ud fra en skoleleders synsvinkel, samt at udfordre medarbejderne i anvendelse af IT i deres pædagogiske praksis Skribent – artikler og forord en række skolebesøg i England, Skotland, Norge og Finland, hvor jeg har hentet inspiration i forhold til "Skoleleder og IT i undervisningen - Vision. mission, strategi og implementering” Ankermand ”IT i Helsingør” Medlem af rådgivningsgruppe for Christine Antorini, minister for Børn- og Undervisning Medlem af KL styre-og referencegruppe vedr. Digitalisering af Folkeskolen Medlem af Skolelederforeningens projektgruppe om digital forandringsledelse

3 Espergærde Skole SFO Team V 2010 elever 350 ansatte 4020 forældre
Mørdrup Grydemosen Tibberup Espergærde SFO Team V 2010 elever 350 ansatte 4020 forældre Pædagogisk ramme – Ny Nordisk Skole

4 Den enkelte lærer/pædagog
Skolens mange lag Espergærde Skole Skolen Afdelingen Teamet Den enkelte lærer/pædagog

5 Udgangspunkt En skole - en indgang Genkendelse Fælles taksonomi
Espergærde Skole En skole - en indgang Genkendelse Fælles taksonomi Nærhedsprincip i det store Underbygge skole/hjem samarbejdet En kommunikations-og informationsplatform - analogt væk Kommunikationspolitik Arbejdsrelaterede - outlook Mail alias - outlook I funktionsbeskrivelse indarbejdes vedligeholdelsesopgaver, arbejdsopgaver mm. Eks. Årgangsteamkoordinator og fagteamformand sikre opdatering af teammedlemmer og ligger dagsorden og referater for mødevirksomhed ud på Personale intra. PLC vedligeholder emner som kan reserveres. Skemalægger lokaler og skemaer.

6 Udgangspunkt Espergærde Skole - vi valgte et intra byggende loyalt på skoleintras moduler - herunder skoleporten og uni-login

7 Forberedelse – hvilken model?
Espergærde Skole Et hovednummer og 4 undernumre – I forhold til afdelinger oprettedes følgende: 280409 Espergærde Skole 217001 Espergærdeskolen 217004 Mørdrupskolen 217013 Tibberupskolen 217021 Grydemoseskolen

8 Forberedelse I dialog sættes retningen - Men en der opbygger rammen!
Espergærde Skole I dialog sættes retningen - Men en der opbygger rammen!

9 Forberedelse - information
Espergærde Skole Sikre høj information og etabler "hånden i ryggen" så brugerne føler sig tryg! Overgang og information - personale og forældre Fællesskriv til lærerne herunder hvad de skal sikre inden overgang Fællesskriv til forældrene om nyt site og ny login

10 Forberedelse - information
Espergærde Skole Kære PersonaleIntrabruger I forbindelse med sammenlægningen af skolerne i Espergærde er der blevet oprettet et nyt Intranet. Skoleporten kan for fremtiden findes på  findes på  Fremover kan I kun logge på Intra via jeres uni-login, har I glemt koden eller aldrig modtaget en, kan I  henvende jer på kontoret eller direkte til afdelingens brugeradministrator (uni-login bruger I også til at logge på skolens trådløse net). Det er desværre ikke teknisk muligt at hente jeres nuværende koder med over på det nye site. I har også fået nye initialer. Initalerne består fremover af 3 bogstaver. Det første afspejler afdelingen. Da I bruger uni-login, skal I ikke længere bruge jeres initialer til at logge ind på Intra. Der er en vigtig funktionalitet ved uni-login som I skal være opmærksom på når I logger af Intra: For nemt at kunne skifte mellem de mange tjenester som jeres uni-login giver adgang til, husker browseren automatisk jeres kode i den aktuelle session. Således skal  man ikke hele tiden taste koden ind på ny. Man er derfor først logget af Intra, når man har lukket samtlige browservinduer ned! Dette er vigtigt at huske når man sidder ved en fælles pc. I overgangen slettes alle beskeder i jeres postbakker . Hvis der er beskeder som I ønsker at føre med over i det nye Intra, skal de arkiveres. Det gøres ved at åbne den besked I ønsker at gemme. Derefter trykker I; ”gem i beskedarkiv” i menuen til højre. Alle jeres samlemapper og dokumentarkivet trækkes med over i det nye intra. Dog er det ikke et spejl af den nuværende grænseflade. Mapperne gemmes i enkelte hovedmapper under den enkelte afdeling. Her kan I på forskellig vis hente og flytte rundt på jeres mapper og organisere dem på ny. Gruppemapper i samlemappesystemet kan dog kun genaktiveres af afdelingens administrator. Efter planen føres alle data over i det nye intra den …. (jeg arbejder på at få den oprindelig dato flyttet til midt juli, hermed også lukningen af det gamle site. I får besked snarest) Det er en omfattende proces at strukturere det nye intranet. Alt skal etableres på ny og nogle funktioner skal harmoniseres. Derfor fortsætter processen et godt stykke ind i det nye skoleår. Ved spørgsmål kontakt……………….. Vh……

11 Forberedelse - information
Espergærde Skole Til forældrene. Besked over det nuværende intra og taskebrev. Kære forældre I forbindelse med sammenlægningen af skolerne i Espergærde, er der oprettet et nyt intranet. Det gamle nedlægges. Det nye intranet ligger på domænet:  Det har desværre ikke været teknisk muligt at føre jeres koder med over i det nye system. Jeres barn får jeres nye login med hjem senest fredag. I de tilfælde, hvor det ikke lykkedes sender vi det med posten. Desværre vil nogle af jer også opleve et ændret brugernavn. Oplever I problemer med jeres nye login kan I kontakte…  på mailadresse……………….. Det er en omfattende proces at strukturere det nye intranet. Alt skal etableres på ny og nogle funktioner skal harmoniseres. Derfor fortsætter processen et godt stykke ind i det nye skoleår.

12 Forberedelse Fastlæggelse af roller
Espergærde Skole Fastlæggelse af roller Den der har sagen har ansvaret for at ligge/opdatere Dagsordener/referater Opdatering af elever Skoleport Opslag/Nyheder Til førelse af børn til SFO

13 Nyt site Ny webadresse – ej æøå Oprette afdelinger
Espergærde Skole Ny webadresse – ej æøå Oprette afdelinger Nye initialer -> UNI-C Nye klassebetegnelser -> UNI-C Nye lokalebetegnelser Tilknytte disse til afdelinger Sikkerhedsgrupper Administratorrettighed

14 Nyt site Faneblade Tilpasse menuer, sikkerhedsgrupper, klasseforsider
Espergærde Skole Faneblade Tilpasse menuer, sikkerhedsgrupper, klasseforsider Aktivitetskalender Kontakt Elevplaner - harmonisering? Årsplaner - harmonisering? Teams Aktivering af webtjenester Bestyrelse Ringetider ??? Aktivere adgangen til forældreIntra for alle klasser.

15 Nyt site Import fra gamle site
Espergærde Skole Import fra gamle site Med hensyn til jeres data fra det gamle vil følgende bliver lagt med over:    Elevdata Personaledata Dokumentarkiver Billedarkiver Kollektive samlemapper Fotoalbum Årsplaner Bemærk Dokumentmapper fra gammel skole i hovedmappe - og så selv flytte Link tabes

16 Dokumentarkivet Espergærde Skole En hovedmappe med undermapper for Espergærde Skole til alle tværgående aktiviteter Under den enkelte afdeling hovedmappe med undermapper. Arkiv-dokumenter er administrationens mappe, her oprettes også teammapper med krav om dagsordener og referater. Arkiv-samlemapper er faglig samarbejde.

17 Espergærde Skole Espergærde Skole Pædagogisk Råd 2012/13 Dagsordener
Referater A-med Tværgående fagudvalg Dansk Matematik Osv. Principper/retningslinjer Skoleårets planlægning AMR Jobfunktioner Kvalitetsrapport Familieklasse Handleplaner Budget/regnskab 2012 2013 Center for Dagtilbud og Skoler Høringssvar Tibberup Lærermøder Indskoling Andet Mellemtrin Udskoling Ressourcecenter KF R-råd Dansk 2 AKT Læsecenter Læsevejledninger Årgangsteam 0 Årgang 1 Årgang Fagteams Elevråd Store Lille Beredskabsplaner Espergærde Skole

18 Nyt site Arbejd struktureret: Espergærde Skole Tekst Hvem har opgaven?
Opgaven løst? Hvornår lukkes det gamle site?  Hvordan får vi  flyttet  sitet over på domænet espergærdeskole.dk?  Kommunikation til personalet om flytningen og dens konsekvenser  Alle forældre skal have nyt login. Hvem  gør det ? er det en central el. decentral opgave?  I hvor høj grad skal SFO og Skole samles? Der er forskellige muligheder i kalendersystemet mv. Fælles kommunikationspolitik ift. skole hjemsamarbejde. Es version anvendes indtil videre Nye initialer -  Lærerdata - En oversætter Nye klassebetegnelser - Klassebetegnelser - en oversætter Oprette afdeling - den nye afdelingsystem og indskoling og fælles indskoling Oprette og tilrette fanebladet Teams Ringetider Skemaer – import på hver afdeling? Ja en CSV – copy/paste fra de 4. Entydige initialer og klassebetegnelse. Lokaler - Tfy, Gfy Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Tibberup Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Mørdrup Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Grydemosen Emner (lokaler, udstyr mm) der kan reserveres Espergærde Tilpasninger så som menu, sikkergrupper, klasseforsider 

19 Nyt site Espergærde Skole Skoleporten: Menu Design

20 Procedure Vikar og sygemeldingsprocedure Opdatering af elever Ny elev
Espergærde Skole Vikar og sygemeldingsprocedure Opdatering af elever Ny elev Ny medarbejder

21 Afdelingsopdelte skoler – Afdelingsfanebladet
Espergærde Skole I SkoleIntra 5.1 et nyt faneblad på forsiden af PersonaleIntra med titlen Afdelingen - en samlet visning af information om afdelingen: opslag, aktiviteter, dokumenter, billeder, nyheder, debatter skemaændringer

22 Afdelingsopdelte skoler – Begrænset visning
Espergærde Skole Beskedsystemet mulighed for at begrænse udvalget af medarbejdere, som man kan vælge som modtagere. I skema- og vikarvisninger kan man begrænse valgmulighederne til en enkelt afdeling. Ved visning af årsplaner kan man nøjes med at se årsplaner for en afdeling. I de forskellige personalelister kan man nu ikke kun få vist komplette lister med samtlige medarbejdere, men også begrænsede lister, som kun medtager medarbejdere fra en enkelt afdeling. Ved oprettelse af medarbejderudviklingssamtaler man kan begrænse gruppen af medarbejdere til et afdelingsteam. I oversigten over lærernes blogs kan man vælge en afdeling frem for hele skolen. I Infokiosk kan man få visse sider til kun at medtage information, som er relevant for en enkelt afdeling, fx opslag, aktiviteter, skemaændringer, vikarer, beskeder og fødselsdage.

23 Site Espergærde Skole

24 tilbageblik Mange forældrehenvendelser i starten
Espergærde Skole Mange forældrehenvendelser i starten Lærere og elever rimelig hurtig inde i det nye system Dog nogen svært ved at finde sine gamle ting – en mappe Overskuelighed??? Blev reddet på stregen !! En skole – 4 afdelinger - identitet Datadisciplin – plads til forbedring ”Teknikken” virker Mobilintra og infokiosk

25 ? Tommy Sørensen, pædagogisk afdelingsleder
Espergærde Skole ? Tommy Sørensen, pædagogisk afdelingsleder Espergærde Skole, afd. Tibberup