Velkommen til informationsmøde om udbud i VISO

Præsentationer af emnet: "Velkommen til informationsmøde om udbud i VISO"— Præsentationens transcript:

1 Velkommen til informationsmøde om udbud i VISO
9. oktober 2019 Udbud i VISO

2 15. oktober 2019 DAGSORDEN   Kort om brug af EU-Supply Kort information om udbudsprocessen   Mulighed for at stille spørgsmål   Tak for i dag

3 15. oktober 2019 Kort om EU-Supply Udbudsmaterialet er tilgængeligt i et digitalt udbudssystem. udbud/tvaergaende-omrader/udbud-viso-born-og-unge-2019 Al aktivitet vedrørende udbud (herunder spørgsmål og svar) sker via dette. Man skal logge sig på som bruger for at kunne se materialet. Brug for teknisk assistance? Kontakt EU-Supply Support på telefon Strategi og lovende praksis

4 Udbud i VISO Ultimo september 2019 annoncerede VISO ydelser vedr. specialrådgivning og udredning på børn, unge og specialundervisningsområdet. Socialstyrelsen har desuden option på køb af vidensydelser. Tilbudsfristen er 25. november kl Kontrakterne træder i kraft d. 1. august 2020 og løber 5 år. Udbud i VISO

5 De udbudte ydelser er fordelt på 8 udbud
Kommunikation og bevægelseshandicap (4 delaftaler) Hjerneskade (2 delaftaler) Autismespektrumforstyrrelse Opmærksomhedsforstyrrelse Udviklingshæmning Svære og komplekse psykiske vanskeligheder (2 delaftaler) Socialt udsatte børn og unge (4 delaftaler) Omsorgssvigt, overgreb og vold (2 delaftaler) Udbud i VISO

6 Udbudsmaterialet Ydelsesbeskrivelse Udbudsbetingelser
15. oktober 2019 Udbudsmaterialet Ydelsesbeskrivelse Udbudsbetingelser Udkast til kontrakt Diverse bilag og skabeloner Strategi og lovende praksis

7 Målgrupper og kombinations-problematikker
15. oktober 2019 Målgrupper og kombinations-problematikker

8 Udbud: Hjerneskade- 2 delaftaler
15. oktober 2019 Udbud: Hjerneskade- 2 delaftaler Udbud Delaftaler Kombinationsproblematikker Hjerneskade Medfødt hjerneskade Udbudte antal timer: 5.600 Ønsket antal leverandører: 6 (4) -Opmærksomhedsforstyrrelse - Emotionelle – og adfærdsforstyrrelser - Kognitive funktionsnedsættelser, herunder eksekutive vanskeligheder - Kommunikationsvanskeligheder - Motoriske- og sansemæssige funktionsnedsættelser -Epilepsi -Børn og unge med medfødte alkoholskader Erhvervet hjerneskade 2.400 3 (2) - Opmærksomhedsforstyrrelse - Udfordrende adfærd - En flerhed af psykiske vanskeligheder - Epilepsi - Langvarige følgevirkninger efter hjernerystelse Udbud i VISO

9 Udbud: Autismespektrumforstyrrelse
15. oktober 2019 Udbud: Autismespektrumforstyrrelse Udbud Kombinationsproblematikker Autismespektrumforstyrrelse Udbudte antal timer: 20.000 Ønsket antal leverandører: 18 (8) - Udviklingshæmning - Vidtgående kommunikative vanskeligheder - Opmærksomhedsforstyrrelse - Selektiv mutisme - En flerhed af psykiske vanskeligheder (angst, depression, selvskade og OCD) - Spiseforstyrrelse - Udfordrende adfærd - Udfordrende seksuel adfærd - Social isolation Udbud i VISO

10 Udbud: Opmærksomhedsforstyrrelse
15. oktober 2019 Udbud: Opmærksomhedsforstyrrelse Udbud Kombinationsproblematikker Opmærksomhedsforstyrrelse Udbudte antal timer: 6.000 Ønsket antal leverandører: 7 (3) - Udviklingshæmning - Autismespektrumforstyrrelse - Specifikke indlæringsvanskeligheder - En flerhed af psykiske vanskeligheder (angst, depression og OCD) - Udfordrende adfærd - Udfordrende seksuel adfærd Udbud i VISO

11 Udbud: Svære og komplekse psykiske vanskeligheder– 2 delaftaler
15. oktober 2019 Udbud: Svære og komplekse psykiske vanskeligheder– 2 delaftaler Udbud Delaftaler Kombinationsproblematik Svære og komplekse psykiske vanskeligheder Vanskeligheder Udbudte antal timer: 2.936 Ønsket antal leverandører: 8 (2) - Social isolation - Adfærdsproblematikker - Selvskadende og suicidal adfærd - Funktionelle lidelser - Selektiv mutisme - Livstruende sygdomme (fx diabetes) Spiseforstyrrelser Udbudte antal timer: 326 2 - Eksekutive vanskeligheder Udbud i VISO

12 Udbud: Udviklingshæmning
15. oktober 2019 Udbud: Udviklingshæmning Udbud Kombinationsproblematikker Udviklingshæmning Udbudte antal timer: 3.800 Ønsket antal leverandører: 6 (3) - Børn med seksuel krænkende adfærd og seksuelt krænkede børn - Udfordrende adfærd - Kommunikationsvanskeligheder - Autismespektrumforstyrrelse - En flerhed af psykiske vanskeligheder Udbud i VISO

13 Udbud: Kommunikation og bevægelseshandicap
15. oktober 2019 Udbud Delaftaler Kombinationsproblematikker Kommu-nikation og bevægel-seshandi-cap Informations- og kommunikationsteknologi (IKT) Udbudte antal timer: 1.050 Ønsket antal leverandører: 3 (2) - Autismespektrumforstyrrelser - Opmærksomhedsforstyrrelser - Selektiv mutisme - Udviklingshæmning - Hjerneskade - Multiple funktionsnedsættelser - Udadreagerende adfærd - Motoriske funktionsnedsættelser Andre supplerende kommunikationsløsninger (ASK) Udbudte antal timer: 2.350 4 (2) Vanskeligheder med tale og sprog Udbudte antal timer: 2.600 6 (2) - Dysleksi -Tosprogede med kommunikative vanskeligheder - Behandlet høretab Bevægelseshandicap og hjælpemidler Udbudte antal timer: 400 Ønsket antal leverandører: 2 - Siddestillingsanalyser Udbud i VISO

14 Udbud: Socialt udsatte børn og unge – 4 delaftaler
15. oktober 2019 Udbud Delaftaler Kombinationsproblematikker Socialt udsatte børn og unge Udbudte antal timer: 3.000 Ønsket antal leverandører: 8 (4) - En flerhed af psykiske vanskeligheder. - Opmærksomhedsvanskeligheder. - Udfordrende adfærd. - Kriminalitet. - Social isolation. - Udviklingstraumer (PTSD) og forsinket udvikling. og misbrug 500 Ønsket antal leverandører: 1 (1) - Selvmordstanker og/eller- forsøg. Kriminalitet og tværkulturelle problemstillin-ger: 750 Ønsket antal leverandører: 2 (1) - Traumatisering (PTSD/belastningssymptomer/sekundært traumatiserede). - Selvmordstanker og/eller – forsøg. - Tilpasningsproblematikker. Udbud i VISO

15 Udbud: Socialt udsatte børn og unge
15. oktober 2019 Udbud: Socialt udsatte børn og unge Udbud Delaftaler Kombinationsproblematikker Socialt udsatte børn og unge udsat for negativ social kontrol, herunder æresrelaterede konflikter: Udbudte antal timer: 1.000 Ønsket antal leverandører: 2 - Tværkulturelle problemstillinger og integration. - Udfordrende adfærd. - PTSD og andre belastningssymptomer. - Selvmordstanker eller- forsøg. - Risiko adfærd. - Social isolation. Strategi og lovende praksis

16 Udbud: Omsorgssvigt, overgreb og vold – 2 delaftaler
15. oktober 2019 Udbud: Omsorgssvigt, overgreb og vold – 2 delaftaler Udbud Delaftaler Kombinationsproblematikker Omsorgssvigt, overgreb og vold Børn og unge, der har været udsat for omsorgssvigt Udbudte antal timer: 5.412 Ønsket antal leverandører: 10 (2) - Belastningsreaktioner. - Isolerede familier. - Udviklingstraumer (PTSD) og forsinket udvikling. - Psykiske lidelser. - Normbrydende adfærd (misbrug, kriminalitet, krænkelse af andre). Børn og unge der har været udsat for fysisk vold, psykisk vold eller seksuelle overgreb, samt børn og unge med seksuel krænkende adfærd 4 (2) - Belastningsreaktioner - Seksualiserende adfærd og seksuel risikoadfærd (fx prostitution). - Overgreb gennem flere generationer. - En flerhed af psykiske vanskeligheder (fx angst, depression m.fl.). - Normbrydende adfærd (misbrug og kriminalitet). - Ekskludering fra nærmeste familie og nærmiljø. - Nedsat kognitivt funktionsniveau. Strategi og lovende praksis

17 15. oktober 2019 Mindstekrav Mindstekrav: Tilbudsgiver kan levere de tilbudte ydelser i hele landet Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver er i stand til at levere de tilbudte ydelser i hele Danmark. Mindstekrav: Tilbudsgiver skal levere på dansk Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver er i stand til at levere de tilbudte ydelser mundtligt og skriftligt på dansk. Udbud i VISO

18 15. oktober 2019 Mindstekrav Mindstekrav: Tilbudsgiver skal i sit tilbud tilkendegive at ville levere vidensydelser ved ordregivers behov Det vil sige, at tilbudsgiver skal kunne bidrage med faglig viden til udviklingsarbejde hos ordregiver på et område, hvor tilbudsgiveren har særlig faglig ekspertise. Tilbudsgivers forpligtelser i relation til vidensydelserne er nærmere fastlagt i Udkast til VISO-delkontrakt. Udbud i VISO

19 Krav til indhold i tilbud
15. oktober 2019 Krav til indhold i tilbud 1. Krav: Tilbudsgiver skal angive hvilke kombinationsproblematikker, man kan levere ydelser til på et specialiseret niveau. Tilbudsgiver skal som minimum vælge 2 (med enkelte undtagelser) af de oplistede kombinationsproblematikker. 2. Krav: Tilbudsgiver skal kunne tilbyde specialrådgivning og udredning til børn/unge på specialiseret niveau og/eller specialrådgivning og udredning vedr. specialundervisning på specialiseret niveau. Tilbudsgiver skal som minimum kunne tilbyde specialrådgivning og udredning på ét af de nævnte områder (børn/unge eller specialundervisning). Udbud i VISO

20 Krav til indhold i tilbud
15. oktober 2019 Krav til indhold i tilbud 3. krav: Tilbudsgiver skal angive hvilken/hvilke aldersgrupper, man kan levere ydelser til på et specialiseret niveau: Førskolebørn Skolebørn Unge til og med 17 år Udbud i VISO

21 Krav til indhold i tilbud
15. oktober 2019 Krav til indhold i tilbud 4. krav: Tilbudsgiver skal angive antal tilbudte timer, som man kan levere ydelser for pr. år til den tilbudte målgruppe. 5. krav: Tilbudsgiver skal angive antal tilbudte medarbejdere pr. tilbudt delaftale og uploade udfyldt skabelon vedr. CV for hver af de tilbudte medarbejdere. Der kan maksimalt tilbydes 10 medarbejdere pr. tilbudt delaftale. Udbud i VISO

22 Krav til indhold i tilbud
15. oktober 2019 Krav til indhold i tilbud 6. krav: Tilbudsgiver skal angive, hvorvidt de tilbudte ydelser leveres sammen med én eller flere underleverandører og/eller som en del af et konsortium. Udbud i VISO

23 Krav til indhold i tilbud
15. oktober 2019 Krav til indhold i tilbud 7. krav: Tilbudsgiver skal tilkendegive, hvorvidt man vil indgå i de aktiviteter, som ordregiver iværksætter i relation til et særligt fokusområde vedr. ”skolevægring” Gælder kun udbuddene: Autismespektrumforstyrrelse Opmærksomhedsforstyrrelse Svære og komplekse psykiske vanskeligheder Udsatte børn og unge Omsorgssvigt, overgreb og vold Udbud i VISO

24 Krav til indhold i tilbud
15. oktober 2019 Krav til indhold i tilbud 8. krav: Tilbudsgiver skal tilkendegive, hvorvidt man har interesse i at byde på en kommende opgave vedr. vidensramme om selektiv mutisme. Gælder kun udbuddene: Autismespektrumforstyrrelse Svære og komplekse psykiske vanskeligheder Udbud i VISO

25 15. oktober 2019 Tidsplan for udbuddet Dato: 25. nov. 2019 Frist for afgivelse af tilbud - deadline kl Marts 2020 Tildeling og underretning Socialstyrelsen fremsender skrivelse til tilbudsgiverne om afslag eller tilsagn på tildeling af VISO-delkontrakt. Efter meddelelse om tildeling af VISO-delkontrakt gælder en standstill-periode på 10 dage. Ultimo april 2020 Forventet kontraktindgåelsestidspunkt 1. august 2020 Ikrafttræden af kontrakter Spørgsmål vil ikke blive besvaret senere end d. 18. november 2019 Udbud i VISO

26 Tildeling (tilbudsevaluering)
15. oktober 2019 Udbudsprocessen Delkontrakterne udbydes for en 5-årig periode Tildeling (tilbudsevaluering) Tilbuddene gennemgås i forhold til: Mindstekrav og krav ESPD (udelukkelsesgrunde) Formelle krav (antal tegn mv.) Tilbuddene evalueres på baggrund af tildelingskriterierne: Tildelingskriterium, underkriterier og delkriterier Udbud i VISO

27 15. oktober 2019 Tildelingskriterier Socialstyrelsen vurderer de indkomne tilbud ud fra følgende tildelingskriterium, underkriterier og vægtning: Bedste forhold mellem pris og kvalitet 1. Kvalitet: 40 pct. 2. De tilbudte medarbejderes kompetencer og erfaring: 40 pct. 3. Timepris: 20 pct. Udbud i VISO

28 Ydelsesbeskrivelsen:
15. oktober 2019 Ydelsesbeskrivelsen: Strategi og lovende praksis

29 Tildelings- proces Udbud i VISO

30 Tildeling af konkrete opgaver til VISO-leverandører
Udbud i VISO

31 Kontrakten Én rammekontrakt for hver leverandør.
Indeholder rammevilkår for levering af ydelser i kontraktperioden: Leveringsforpligtelser Frister og kommunikation Brug af medarbejdere og underleverandører Betalingsbetingelser Behandling af personoplysning … Konkret aftale om den enkelte leverance fastlægges i leveranceaftalen. Lokal Viden National Data Udbud i VISO

32 Kommunikation Al kommunikation vedrørende udbud og tilbud foregår digitalt i EU- Supply: Tilbud afgives i systemet. Faglige spørgsmål stilles og besvares her. Spørgsmål vedrørende teknik/support rettes til EU-Supply. Rammekontrakterne tildeles. Lokal Viden Data Udbud i VISO

33 15. oktober 2019 Spørgsmål Udbud i VISO

34 Gode råd… Læs alt materialet grundigt igennem.
15. oktober 2019 Gode råd… Læs alt materialet grundigt igennem. Når I besvarer spørgsmål vedr. mindstekrav, krav til indhold i tilbud, kvalitet samt kompetencer og erfaring, så hold godt øje med skemaet i ydelsesbeskrivelsens del 2 samt skabeloner. Læs spørgsmålene ordentligt igennem, og svar på det, vi spørger om. Pas på med copy paste af svar. Husk at I skal koble jeres svar til den tilbudte målgrupper og kombinationsproblematikker. Vi vurderer udelukkende på det, I skriver. Før I stiller spørgsmål i kommunikationsmodulet i EU-Supply: Læs de tidligere stillede spørgsmål og svar. Måske der allerede findes svar, som giver svar på netop jeres spørgsmål – eller I kan se svar på overvejelser/spørgsmål, I ikke havde tænkt på. Tjek, at I har svaret på alle spørgsmål, vedhæftet alle de påkrævede filer, overholdt tegnbegrænsning mv. Strategi og lovende praksis

35 15. oktober 2019 Tak for i dag